Digitale Einverständnis- und Teilnahmeerklärung (DETE): Die Einschreibung wird papierarm

Die Hausarzt- und Facharztzentrierte Versorgung ist in vielen Praxen Alltag – die Einschreibung von Patientinnen und Patienten erfolgte bis zum 3. Quartal 2026 jedoch noch auf Papier: ausdrucken, unterschreiben, scannen, abheften. Das ist vertraut, aber zeitaufwendig und fehleranfällig.

Mit der Digitalen Einverständnis- und Teilnahmeerklärung (DETE) wird genau dieser Teil des Prozesses digitalisiert – bei unverändertem HZV-/FaV-Vertrag und ohne Zwang zur Umstellung. 

DETE ersetzt die papiergebundene Unterschrift durch einen digitalen Ablauf.  
Voraussetzung: Die jeweilige Krankenkasse unterstützt die digitale Einschreibung mittels DETE. 

Der Einstieg bleibt wie gewohnt in der Praxis- bzw. Vertragssoftware, nur die Teilnahmeerklärung wird für teilnehmende Verträge nicht mehr gedruckt, sondern angezeigt und auf einem Endgerät (z. B. Tablet) unterschrieben. 

Wichtig:   

• DETE ist kein neuer Vertrag und keine neue Versorgungsform.
• Die papiergebundene Einschreibung bleibt möglich.
• Praxen entscheiden selbst, ob und wann sie DETE einsetzen.

Ein DIN-A4-PDF auf dem Tablet wirkt pragmatisch, ist aber häufig schlecht lesbar. Gerade bei rechtlich relevanten Texten ist gute Lesbarkeit zentral. DETE setzt deshalb auf ein modernes Format, das sich an die Bildschirmgröße anpasst und Inhalte strukturiert darstellt – lesefreundlicher und rechtlich klarer als ein verkleinertes PDF.

1. Start der HZV-Einschreibung in der vertrauten Praxis- bzw. Vertragssoftware. 
2. Der Vorgang wird verschlüsselt in eine Cloud übertragen, ein QR-Code wird erzeugt. 
3. Auf dem Tablet mit DETE-Software wird der QR-Code gescannt. 
4. Die Teilnahmeerklärung wird bildschirmgerecht angezeigt. 
5. Patientinnen und Patienten unterschreiben digital. 
6. Die unterschriebene Erklärung wird automatisch an die Praxissoftware zurückgegeben, dort elektronisch archiviert und an die HÄVG weitergeleitet. 

• Weniger Aufwand: kein Drucken, Scannen, papierbasiertes Abheften.
• Weniger Fehlerquellen: automatische Zuordnung in der Praxissoftware, keine Verwechslungen.
• Papierarme Praxis: weniger Aktenordner, mehr Übersicht, nachhaltig.
• Zeitgemäß für Patientinnen und Patienten: digitale, gut lesbare Erklärung und Unterschrift.
• Für Ihr Team: Ihre MFAs sparen Zeit und Ärger – die eingesparte Zeit können Sie direkt in Patientenbetreuung investieren.

Die inhaltliche Aufklärung durch die Ärztin oder den Arzt bleibt selbstverständlich unverändert – DETE unterstützt den formalen Teil der Einschreibung.

Patientinnen und Patienten behalten ihren Anspruch auf ein Belegexemplar. Dieses kann mit DETE:

• digital bereitgestellt werden (z.B. über elektronische Patientenakte ePA oder elektronische Übermittlung),
• oder weiterhin auf Papier ausgegeben werden, wenn dies gewünscht oder für bestimmte Personen sinnvoll ist.

DETE ist ein pragmatischer Schritt hin zu einer modernen, papierarmen HzV-/FaV-Praxis: Die Verträge bleiben, der Ablauf wird einfacher. Praxen behalten die Wahl zwischen digital und Papier und können in ihrem eigenen Tempo umstellen – zum Nutzen von Team und von Patientinnen und Patienten.