Digitale Buchhaltung auf Knopfdruck: Wie der CGM Z1.PRO DATEV Buchungsdatenservice Zahnarztpraxen entlastet 

Belege sortieren, Daten an die Steuerkanzlei versenden, Rückfragen klären – die Buchhaltung kostet Praxen viel Zeit. Immer mehr Zahnarztpraxen setzen deshalb auf den CGM Z1.PRO DATEV Buchungsdatenservice und erleben, wie sich der Aufwand Schritt für Schritt in eine eingespielte Routine verwandelt.

Das Modul ist direkt in CGM Z1.PRO integriert und arbeitet in Kombination mit dem CGM PRAXISARCHIV. Die Rechnungen werden wie gewohnt in der Praxissoftware erstellt, im Archiv abgelegt und anschließend mit wenigen Klicks digital an das DATEV-Rechenzentrum übertragen. Von dort kann die Steuerkanzlei die Daten direkt in ihr System übernehmen – sicher, strukturiert und ohne zusätzlichen Abstimmungsaufwand.

So entfällt das manuelle Hochladen oder Versenden von Belegen, und die Zusammenarbeit zwischen Praxis und Steuerkanzlei wird spürbar einfacher.

„Früher haben wir die Belege gesammelt und sortiert per Post an die Steuerkanzlei geschickt. Jetzt reicht nach der Datumsauswahl die digitale Übermittlung – das manuelle Hochladen entfällt fast vollständig. Die Übertragung der Daten lässt sich flexibel an die Abläufe der Praxis anpassen“, berichtet Viola Wening von Waskönig & Lefering – Zahnärzte.

Von der Ablage zur Automatisierung

Für viele Zahnarztpraxen bedeutet das eine spürbare Erleichterung im Alltag: Was früher in Papierform abgeheftet oder mühsam zusammengesucht werden musste, läuft heute weitgehend automatisiert. Rechnungen werden erstellt, archiviert und per Klick sicher an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt. Die Originalbelege bleiben vollständig in der Praxis, während die digitalen Buchungsdaten – also die fertigen Buchungsdatensätze inklusive der digitalen Belegbilder und Stammdaten – verschlüsselt übertragen werden.

Der Effekt ist unmittelbar spürbar: weniger Rückfragen in der Praxis, weniger Doppelarbeit, weniger Unsicherheit. Statt Beleglisten oder Ausdrucke an die Kanzlei zu schicken, genügt heute ein Knopfdruck. Praxen, die den CGM Z1.PRO DATEV Buchungsdatenservice bereits nutzen, berichten von spürbar mehr Struktur und Entlastung im Alltag.

„Rechnungen werden wie gewohnt erstellt und archiviert. Der größte Unterschied ist, dass das Ausdrucken der Belege und das Aufbewahren bis zum Monatsende, um dann den Ordner zu verschicken, komplett entfällt“, so Viola Wening.

Zeitgewinn und weniger Fehlerquellen

Ein wesentlicher Vorteil ist die deutliche Entlastung der Verwaltung. Mitarbeitende müssen keine Belege mehr zusammensuchen oder versenden, und auch die manuelle Erfassung entfällt. Das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen. Da die Daten bereits vorkontiert übergeben werden, sinkt zudem das Risiko falscher Zuordnungen oder Tippfehler.

Die Arbeit wird nicht nur schneller, sondern auch nachvollziehbarer. Zu jeder Buchung wird automatisch das digitale Belegbild zugeordnet, und alle Daten sind revisionssicher archiviert. Damit erfüllt die Praxis automatisch die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung).

„Wir haben jetzt die Sicherheit, dass alles korrekt hinterlegt ist. Wenn es doch noch Differenzen gibt, werden diese direkt angezeigt. Die Arbeit kann schneller erledigt werden und ist jederzeit von beiden Seiten nachvollziehbar“, erklärt Viola Wening.

Schnell integriert in den Praxisalltag

Die technische Einrichtung ist überschaubar: Nach der Lizenzierung des Moduls CGM Z1.PRO DATEV Buchungsdatenservice in Z1.PRO und der Bestellung des DATEV-Buchungsdatenservice bei DATEV – das übernimmt die Steuerkanzlei – kann nach kurzer Einrichtung in Abstimmung mit der Kanzlei der Datenaustausch starten. Die notwendigen Einstellungen wie Mandanten- und Beraternummer, Kontenrahmen oder Kontenzuordnungen werden einmalig hinterlegt. Danach läuft der Prozess weitgehend selbstständig.

Ob wöchentlich, monatlich oder bei Bedarf: Die Übertragung der Daten lässt sich flexibel an die Abläufe der Praxis anpassen. Für viele Teams wird der Export schnell zur Routine – eine zusätzliche Aufgabe, die kaum noch auffällt, aber spürbar Zeit spart.

„Nach einer kurzen Umstellungsphase lief alles ohne weitere größere Komplikationen. Rückfragen werden bestens beantwortet“, berichtet Viola Wening.

Ein Gewinn für den gesamten Praxisbetrieb

Die Digitalisierung zeigt sich hier nicht in großen Umbrüchen, sondern in vielen kleinen Erleichterungen. Der CGM Z1.PRO DATEV Buchungsdatenservice spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für klare Strukturen. Für das Praxisteam bedeutet das: weniger Papier, weniger E-Mails und weniger Unsicherheiten.

Viele Zahnarztpraxen erleben so zum ersten Mal, dass die Buchhaltung kein lästiges Pflichtprogramm mehr ist, sondern ein effizienter und verlässlicher Teil der täglichen Routine.

„Diese digitale Zusammenarbeit lohnt sich für jede Praxis, die mit der Zeit gehen will – sie erleichtert den Alltag wirklich“, fasst Viola Wening zusammen.