CGM SOZIAL FAME - Dokumentenmanagement

FAME unterstützt Sie mit leistungsfähigen Funktionen dabei, Ihre einrichtungsweiten Geschäftsprozesse gezielt zu optimieren. FAME erleichtert das Arbeiten, erhöht die Effizienz und bietet eine platzsparende, revisionssichere Alternative zu sich türmenden Papierakten. Ihre Dokumente werden automatisch erfasst, verteilt, verschlagwortet und lückenlos digital archiviert. Sie profitieren von einer deutlichen Zeitersparnis beim Suchen und Finden von Dokumenten, reduziertem Ressourceneinsatz und spürbaren Kostensenkungen.

Mit FAME, unserem standortübergreifenden Dokumentenmanagementsystem für soziale Einrichtungen, können Sie digitale Akten, Register und Dokumente mit Ihren Informationen einfach und übersichtlich in einem digitalen Ablagesystem strukturieren. Die Verwaltung eingehender wie ausgehender Dokumente funktioniert dabei so komfortabel wie möglich, egal ob es sich um E-Mails, Word-, Excel- oder PDF-Dateien (elektronisch/papierbasiert) handelt. Eine Vielzahl weiterer Funktionalitäten runden das Dokumentenmanagementsystem ab.

FAME spricht kleine bis große Organisationen des Gesundheits- und Sozialwesens mit zentraler oder dezentraler Struktur.

Vorteile für die Dokumentation in der Pflege

Strukturierte und automatische Ablage beliebiger Dokumente

Standortübergreifende Verfügbarkeit

Reduzierung von Ablage- / Recherchekosten um 80%

Automatisierte Erstellung von Dokumenten mit dynamischen Inhalten

Hierarchisch gegliedertes Ablagesystem minimiert die Zugriffszeiten

Sicherheit gegen Aktenverlust durch zentrale Verwaltung und

Funktionen von FAME im Überblick

Aktenplan – einfaches & strukturiertes Arbeiten

beliebige Aktenpläne mit Akten, Registern und Kapiteln strukturieren
Alle Dokumente werden mit Ihren Informationen einfach und übersichtlich im Aktenplan abgelegt
Ihre Aktenzeichen werden automatisch vergeben und zentral verwaltet

Vorlagen – einheitliche Dokumentengestaltung

Einbindung in den FAME Aktenplan
Berücksichtigung vom Kontext Ihres Dokuments mit der richtigen Selektion der notwendigen Texte und Stammdaten
Ergänzung von individuellen Anpassungen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien

Workflow & Aufgaben – dokumentenbasierte Steuerung

Ad-hoc Workflows z. B. Freigaben, Wiedervorlagen, Veröffentlichen
Regelbasierte Workflows z. B. Rechnungsbearbeitung, Barcode-Szenarien
Aufgabenverwaltung
Alle für einen Workflow erstellten Aufgaben werden übersichtlich pro Benutzer verwaltet und auf einen Blick dargestellt.

Posteingang – schnelle und gezielte Ablage

Sie verwalten eingehende Dokumente komfortabel, egal ob es sich um Emails, Word- oder PDF-Dateien handelt
Nutzbarkeit von Bildern und Videos in FAME
Der Ablageassistent führt Sie durch den Ablageprozess und hinterlegt alle notwendigen Informationen

Suche – schnell & effizient zum Ziel

Ob per Volltext oder Schlagwort mit der FAME Suche finden Sie zuverlässig alle Dokumente
Die Suchmaske passt sich automatisch dem eingegebenen Kontext an

Automation – erleichtert den Geschäftsalltag

Automatisierung von Ablageprozessen, Synchronisierung von Indexdaten oder Import von Dokumente – alles ohne Interaktion durch den Anwender

Die Leistungsfähigkeit von FAME
am Beispiel der digitalen Klientenakte

Die digitale Klientenakte von FAME — Dokumentenmanagement

Die digitale Klientenakte kann nahtlos in die Klientenverwaltung (TOPSOZ) und Planung & Dokumentation (P&D) integriert werden oder zentral über den FAME Explorer aufgerufen werden. Ihre Anwender können also weiterhin in ihrer gewohnten Umgebung arbeiten oder zentral auf Dokumente und Akten zugreifen. Egal für welchen Zugang Sie sich entscheiden, gesteuert wird der Zugriff stets über das einheitliche Berechtigungssystem. Darüber hinaus können Dokumente aus vielen weiteren CGM Lösungen automatisiert in der Klientenakte abgelegt werden. Die digitale Klientenakte mit FAME vereinheitlicht Ablagestrukturen, ermöglicht standortunabhängige Zugriffe auf Ihre Dokumente und senkt Ablagekosten.

Die „Digitale Klientenakte“ kann direkt eingesetzt und von allen Anwendern genutzt werden:

Neue Dokumente können direkt aus der Akte erstellt und automatisch abgelegt werden. Ihren hinterlegten Vorlagen werden sämtliche relevanten Daten aus der Klientenverwaltung (TOPSOZ) automatisch zugesteuert. In Abhängigkeit von Feldinhalten bzw. Benutzerentscheidungen können Texte, Textbausteine und ganze Abläufe in den Dokumenten erzeugt werden.
Vorhandene elektronische Dokumente werden einfach per Drag & Drop in die Akte gezogen und stehen ab sofort allen Anwender zur Verfügung.
Papierakten können mit Hilfe vom Scan-Assistenten digitalisiert und automatisiert in der Klientenakte übernommen werden.
Microsoft Office Dokumente können direkt bearbeitet und gespeichert werden. Jede Änderung wird protokolliert und kann bei Bedarf rückgängig gemacht werden.
Sie erstellen Notizen und Aufgaben zu einem Dokument im Handumdrehen oder versenden Dokumente direkt aus der Akte heraus per E-Mail.
Der Posteingang verteilt Ihre Eingangspost nach Abteilungen oder Mitarbeitern und der Ablage-Assistent führt durch die Ablage in der richtigen Klientenakte. Mit Hilfe von Barcodes kann die Ablage sogar vollständig automatisiert werden, ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich.

Weitere Lösungen...

Weitere Themen...