Tipps & Tricks: 
Metadaten in der ePA clever nutzen mit CGM TURBOMED

Stellen Sie sich vor: Eine Patientin bittet Sie während eines Termins, den neuesten Befund aus ihrer elektronischen Patientenakte abzurufen. Dank präzise gepflegter Metadaten – beispielsweise Dokumententyp, Erstellungsdatum und Fachrichtung – finden Sie den gewünschten Befund mit nur wenigen Klicks, ohne langes Suchen in der ePA-Dokumentenliste. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für das Wesentliche: das Patientengespräch.

Nutzen Sie die Metadaten in CGM TURBOMED! Denn je sorgfältiger und vollständiger Dokumente beim Hochladen mit beschreibenden Informationen versehen sind, desto schneller und gezielter können Ihre ärztlichen Kolleginnen und Kollegen im hektischen Arbeitsalltag auf wichtige Unterlagen zugreifen. Durch die Kombination von automatisch erfassten und individuell ergänzten Metadaten wird der Dokumentenbestand in der ePA strukturiert, transparent und zukunftssicher verwaltbar. 

So verwenden Sie die Metadaten in CGM TURBOMED:

Metadaten sind strukturierte Daten, die zusätzliche Informationen über die Dokumente in der ePA bereitstellen. Diese Metadaten werden beim Hochladen eines Dokuments automatisch vom System vorbelegt. Falls spezifische Informationen erforderlich sind, die nicht automatisch festgelegt werden, oder genauere spezifische Angaben notwendig sind, müssen diese Angaben durch Sie als Anwender ergänzt werden. Gerade in Bezug auf die inhaltliche Einordnung der Dokumente. Metadaten sind zum Beispiel die Sprache des Dokuments, die einstellende Person, der Autor des Dokuments oder die Fachrichtung des Autors.

In Ihrem [ePA-Center] können Sie alle verfügbaren Dokumente, die in die elektronische Patientenakte hochgeladen werden können, einsehen und verwalten. Auch die Metadaten der Dokumente können hier verwaltet werden. Das [ePA-Center] besteht aus den Reitern: [Dokumentenliste], [Medikationsliste], [Metadaten], [Einstellungen] und [ePA FAQ].

In der [Dokumentenliste] können die entsprechenden Metadaten für das jeweilige Dokument auf der rechten Seite angepasst werden.

Nur wenige der beim Upload angegebenen Metadaten sind nach einem Upload in die ePA noch veränderbar. Sollten grundlegende Angaben verändert werden, empfiehlt es sich, das Dokument aus der ePA zu löschen und korrigiert neu einzustellen. 

Im Reiter [Metadaten] können Sie die Dokumentenarten und -klassen, die Sie häufig nutzen, als Favoriten markieren. Diese werden nach dem erneuten Öffnen des ePA-Centers dann in den Dropdown-Auswahllisten mit einem Sternchen markiert und an den Anfang der Liste gesetzt.

Die Voreinstellungen zu den Angaben des Behandlers, die unter dem Menüpunkt [Sonstiges / Wartung /CGM ePA / Voreinstellungen Arzt] gesetzt wurden, werden genutzt, um die Metadaten zu Institution, Behandler und Einsteller des Dokuments entsprechend vorzubefüllen.

Personen und Institution werden anhand der Angaben im Karteikarteneintrag abgeleitet.