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TOPSOZ: Das Klienteninformationssystem

 

Um den Wandel in der Sozialbranche aktiv gestalten und bestehende Chancen nutzen zu können, benötigen sozialwirtschaftliche Unternehmen prozessorientierte Software für soziale Einrichtungen, die exakt auf ihre Branchengegebenheiten zugeschnitten ist. 

Das Klienteninformationssystem CGM SOZIAL TOPSOZ ist eine strategische, zukunftsorientierte Gesamtlösung für alle Unternehmen der Sozialwirtschaft. Es bietet als Software für die Sozialbranche eine Vielzahl an Vorteilen, die zu einer Verbesserung der Auswertung, Leistungsabrechnung und Finanzverwaltung führt.

Sie haben noch offene Fragen? Stellen Sie diese über unser Kontaktformular oder nutzen Sie den Download der Kurzbroschüre.

 

 

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
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Einführung in die Klientenakte für soziale Einrichtungen

Ausgehend von einer einheitlichen Benutzeroberfläche können die Anwender individuelle, Ihrer Arbeitsweise bzw. der jeweiligen Hilfeart entsprechende Einstellungen vornehmen. In ca. 80 frei kombinierbaren Benutzersichten sind nahezu alle Belange der Sozialwirtschaft abbildbar. Die Statussteuerung informiert per Ampelsymbolik über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Aufgaben. Wiedervorlagen und offene Punkte können flexibel delegiert bzw. übernommen werden.

Über eine Baumstruktur verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten einfach und komfortabel – von verschiedenen Häusern, über Wohneinheiten oder Gruppen bis hin zur Zimmer- und Betteneinteilung. Eine Steuerung der Zugriffsberechtigung ist auf jeder Ebene des Baumes möglich.

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Was sind die Vorteile des Klienteninformationssystems?

Leistungsabrechnung in der Pflege

CGM SOZIAL TOPSOZ ist die zentrale, leistungsfähige Abrechnungsengine für jede Hilfeart, in jedem Bundesland. Erstellen Sie Ihre Heimabrechnung übergreifend oder bedarfsweise je Organisationseinheit.

Bei Änderung von Klientenstammdaten erfolgt automatisch eine vollständige Korrektur der Periodenabrechnung inklusive einer Ausgabe der einzelnen Stornierungsgründe auf den betreffenden Belegen.

Eine automatisierte Überleitung in die Finanzbuchhaltung, zur Kostenrechnung und ins Controlling vervollständigt das Leistungsspektrum.

 

 

Integration in die digitale Klientenakte

Unsere Lösungen P&D (Planung und Dokumentation) und PEP (Personaleinsatzplanung) sind vollständig in CGM SOZIAL TOPSOZ integriert. Die Stammdaten werden in einer zentralen Datenbank verwaltet. Somit steht gemeinsamen Prozessen zwischen Verwaltung, Planung und Pflege nichts mehr im Wege.

Als Komplettlösung für Soziale Einrichtungen aller Hilfearten sind das Rechnungswesen und Controlling vollständig integriert.

Auswertungsoptimierung von TOPSOZ

Das Auswertcenter ermöglicht Ihrer Heimverwaltung mit seinen verfüg- oder frei definierbaren Statistiken (Auswertungsgenerator) aussagekräftige Informationen zu komplexen Zusammenhängen. Per Drag & Drop kombinieren Sie auf einfache Weise die von Ihnen gewünschten Variablen – und mit wenigen Mausklicks steht Ihre neue Liste zur Verfügung. Ad hoc lassen sich Listen zu An-/Abwesenheiten, Geburtstagen, Belegung und Erlösverprobung erstellen. Ihre Statistiken können Sie entweder als formatierte Liste ausdrucken oder wahlweise in Excel (Pivotformat) weiterverarbeiten. 

CGM SOZIAL TOPSOZ übergibt darüber hinaus Informationen an Ihren Schriftverkehr mit Microsoft Word. Dazu werden Ihre vorgefertigten Texte einmalig als Vorlage eingebunden. Notwendige Anträge, Schriftverkehr oder Serienbriefe können somit automatisch generiert und in einer elektronischen Patientenakte für die Pflege abgelegt werden. Schriftliche Bescheide und Schriftverkehr sind über eine Scanfunktion importierbar. Das Ergebnis: Jede Verlaufsdokumentation bei der Pflege ist mit wenigen Mausklicks im Zugriff und über Microsoft-Outlook versendbar.

 

 

Finanzverwaltung dank TOPSOZ

Mit der Barbetragsverwaltung verwalten Sie die Verwahrgelder Ihrer Klienten treuhänderisch. Ergänzt wird diese Funktionalität durch das Kassenmodul (CP) zur Auszahlung der Barbeträge sowie der Verwaltung Ihrer Gruppenkassen.

Übersicht zur TOPSOZ Software für die Klientenverwaltung

Kernprozesse
Highlights
Anwenderkreise
  • Vollautomatische Leistungsabrechnung und Rückrechnung
  • Elektronischer Datenträgeraustausch nach § 302, § 105 und § 295
  • Intelligentes, sicheres Stammdaten-Management
  • Abbildung benutzerspezifischer Arbeitsweisen, Anpassung an Ihre Organisation/Struktur
  • Bedarfsorientierte Informationsbereitstellung
  • Umfassende, aussagekräftige Auswertungen
  • Automatisierte Überleitung an das Rechnungswesen und Controlling
  • Gesamtlösung für alle Hilfearten
  • Berücksichtigung der Länderspezifika in der Abrechnung
  • Ein zentraler Wissenspool
  • Leistungsvielfalt und Prozesseffizienz
  • Einfache Handhabung bei hoher Funktionalität: Zufriedene Anwender
  • Integrierte em@w-Anbindung
  • Fachleistungsstunden, Leistungsnachweis
  • Soziale Einrichtungen aller Hilfearten

Nicht verpassen! Aktuelle Themen

CGM SOZIAL informiert Sie in regelmäßigen Abständen über aktuelle Themen. Die neusten Veranstaltungen, spannende Artikel oder künftige Web-Seminare zum Thema Klienteninformationssystem sind nur einen Klick entfernt.

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