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TOPSOZ: Das Klienteninformationssystem

Um den Wandel in der Sozialbranche aktiv gestalten und bestehende Chancen nutzen zu können, benötigen sozialwirtschaftliche Unternehmen prozessorientierte Software für soziale Einrichtungen, die exakt auf die Branchengegebenheiten zugeschnitten ist.

Das Klienteninformationssystem CGM SOZIAL TOPSOZ ist eine strategische, zukunftsorientierte Gesamtlösung für alle Unternehmen der Sozialwirtschaft. Es bietet als Software für die Sozialbranche eine Vielzahl an Vorteilen, die zu einer Verbesserung der Auswertung, Leistungsabrechnung und Finanzverwaltung führt.

Sie haben noch offene Fragen? Stellen Sie diese über unser Kontaktformular oder nutzen Sie den Download der Kurzbroschüre.

 

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
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Die Mehrwerte von CGM SOZIAL TOPSOZ

Gesamtlösung für alle Hilfearten

Berücksichtigung der Länderspezifika in der Abrechnung

Fachleistungsstunden, Leistungsnachweis

Leistungsvielfalt und Prozesseffizienz

Einfache Handhabung bei hoher Funktionalität

Integrierte em@w-Anbindung


Was sind die Vorteile des Klienteninformationssystems?

Ausgehend von einer einheitlichen Benutzeroberfläche können die Anwender individuelle, Ihrer Arbeitsweise bzw. der jeweiligen Hilfeart entsprechende Einstellungen vornehmen. In ca. 80 frei kombinierbaren Benutzersichten sind nahezu alle Belange der Sozialwirtschaft abbildbar. Die Statussteuerung informiert per Ampelsymbolik über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Aufgaben. Wiedervorlagen und offene Punkte können flexibel delegiert bzw. übernommen werden. Über eine Baumstruktur verwalten Sie Ihre Organisationseinheiten einfach und komfortabel – von verschiedenen Häusern, über Wohneinheiten oder Gruppen bis hin zur Zimmer- und Betteneinteilung. Eine Steuerung der Zugriffsberechtigung ist auf jeder Ebene des Baumes möglich.
Daneben ermöglicht CGM SOZIAL TOPSOZ den elektronischen Datenträgeraustausch nach § 302, § 105 und § 295, verwendet ein intelligentes Stammdaten-Management und bietet noch weitere Vorteile, die Sie im Verlauf detaillierter erfahren können.

Ergänzend können Sie sich auch einen ersten von den Möglichkeiten von CGM SOZIAL TOPSOZ verschaffen, in dem Sie für das hinterlegte Web-Seminar das Passwort beantragen.

Mit dem Aufruf des Videos erklären Sie sich einverstanden, dass ihre Daten an Vimeo übermittelt werden und dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben.

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Leistungsabrechnung
Auswertungsoptimierung
Finanzverwaltung
Digitale Klientenakte

Leistungsabrechnung in der Pflege

CGM SOZIAL TOPSOZ ist die zentrale, leistungsfähige Abrechnungsengine für jede Hilfeart, in jedem Bundesland. Erstellen Sie Ihre Heimabrechnung übergreifend oder bedarfsweise je Organisationseinheit.

Bei Änderung von Klientenstammdaten bei der Heimverwaltung erfolgt automatisch eine vollständige Korrektur der Periodenabrechnung inklusive einer Ausgabe der einzelnen Stornierungsgründe auf den betreffenden Belegen.

Eine automatisierte Überleitung in die Finanzbuchhaltung, zur Kostenrechnung und ins Controlling vervollständigt das Leistungsspektrum.

Auswertungsoptimierung von TOPSOZ

Das Auswertcenter ermöglicht Ihrer Heimverwaltung mit seinen verfüg- oder frei definierbaren Statistiken (Auswertungsgenerator) aussagekräftige Informationen zu komplexen Zusammenhängen. Per Drag & Drop kombinieren Sie auf einfache Weise die von Ihnen gewünschten Variablen – und mit wenigen Mausklicks steht Ihre neue Liste zur Verfügung. Ad hoc lassen sich Listen zu An-/Abwesenheiten, Geburtstagen, Belegung und Erlösverprobung erstellen. Ihre Statistiken können Sie entweder als formatierte Liste ausdrucken oder wahlweise in Excel (Pivotformat) weiterverarbeiten. 

CGM SOZIAL TOPSOZ übergibt darüber hinaus Informationen an Ihren Schriftverkehr mit Microsoft Word. Dazu werden Ihre vorgefertigten Texte einmalig als Vorlage eingebunden. Notwendige Anträge, Schriftverkehr oder Serienbriefe können somit automatisch generiert und in einer elektronischen Patientenakte für die Pflege abgelegt werden. Schriftliche Bescheide und Schriftverkehr sind über eine Scanfunktion importierbar. Das Ergebnis: Jede Verlaufsdokumentation bei der Pflege ist mit wenigen Mausklicks im Zugriff und über Microsoft-Outlook versendbar.

Finanzverwaltung dank TOPSOZ

Mit der Barbetragsverwaltung verwalten Sie die Verwahrgelder Ihrer Klienten treuhänderisch. Ergänzt wird diese Funktionalität durch das Kassenmodul (CP) zur Auszahlung der Barbeträge sowie der Verwaltung Ihrer Gruppenkassen.

Integration in die digitale Klientenakte

Unsere Lösungen P&D (Planung und Dokumentation) und PEP (Personaleinsatzplanung) sind vollständig in CGM SOZIAL TOPSOZ integriert. Die Stammdaten werden in einer zentralen Datenbank verwaltet. Somit steht gemeinsamen Prozessen zwischen Verwaltung, Planung und Pflege nichts mehr im Wege.

Als Komplettlösung für soziale Einrichtungen aller Hilfearten sind das Rechnungswesen und Controlling vollständig integriert.

Nicht verpassen! Aktuelle Veranstaltungshinweise

CGM SOZIAL informiert Sie in regelmäßigen Abständen über aktuelle Themen. Die neusten Veranstaltungen, wichtige Online-Schulungen oder künftige Web-Seminare zum Thema Klienteninformationssystem sind nur einen Klick entfernt.

Wissenswertes zur Sozialbranche

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