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Der Nachweis eines eingeführten Qualitätsmanagements ist Pflicht für jede Arztpraxis. Es sorgt für die nötige Behandlungssicherheit. Allerdings bedeutet ein rechtssicheres Qualitätsmanagement-System auch immer Aufwand für das Praxismanagement. Mit CGM ORGANIZER behalten Sie den Überblick über eigene oder rechtlich vorgegebene Aufgaben. Zusätzlich unterstützt CGM ORGANIZER ganz konkret bei der Verbesserung interner Prozesse. Steigern Sie so Qualität und Effizienz im Praxismanagement.
Sie erfüllen die Pflicht und den Nachweis eines implementierten Qualitätsmanagement-Systems sowie Ihre Sorgfaltspflicht durch die automatische Archivierung aller Dokumentenversionen.
Vorgefertigte fachgruppenspezifische Musterhandbücher sparen ca. 200 Arbeitsstunden beim Neuaufbau eines QMs. Eine integrierte Backup-Funktion sorgt für höchste Datensicherheit.
Eine Lesebestätigung nach dem automatisierten Verteilen von Informationen sowie die Kontrolle und der Nachweis erledigter Aufgaben erhöhen die Sicherheit und Ihre Behandlungsqualität.
Bestehende Texte können einfach aus Microsoft Word übernommen werden, Kopf- und Fußzeilen werden automatisiert ausgefüllt. Das spart zusätzliche Zeit im hektischen Praxisalltag.
Mit CGM ORGANIZER erfüllen Sie nicht nur zuverlässig die gesetzlichen Vorgaben. Die Daten der Qualitätsmessung sind ein hervorragendes Fundament für die kontinuierliche Optimierung von wirtschaftlichen und operativen Faktoren Ihrer Arztpraxis. Mit CGM ORGANIZER unterstützen wir Sie beim Qualitätsmanagement in der Arztpraxis ganz konkret.
Das Modul CGM QM ORGANIZER konzentriert sich auf die QM-Dokumentenerstellung und -verwaltung nach verschiedenen Qualitätsmanagement-Systemen. Mit dem Formulardesigner realisieren Sie im Handumdrehen Patientenbefragungen und dokumentieren die Entwicklung Ihrer Arztpraxis. Das Diagrammtool erleichtert das Praxismanagement. So können Sie für Ihr Praxisteam umfassende Abläufe in kürzester Zeit als Diagramm zusammenstellen und beschriften. Mit dem Organigramm stellen Sie Personalstrukturen und Verantwortungsbereiche unmissverständlich dar. Wenn Sie mögen sogar automatisiert mit Mitarbeiterfoto – für noch mehr Transparenz.
Der integrierte Texteditor erleichtert mittels Formatvorlagen die Dokumentenerstellung. Die integrierte Textverarbeitung bietet Ihnen umfangreiche Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Fügen Sie Bilder und Grafiken in Ihre Qualitätsmanagement-Dokumente ein. Die Texte der bestehenden Qualitätsmanagement-Dokumentationen Ihrer Arztpraxis können übernommen werden. Besonders praktisch: Relevante Dokumente werden automatisch als PDF erzeugt.
Mit der Suchfunktion und der Verbindung der QM-Dokumente über Hyperlinks haben Sie alles jederzeit im Blick. Sämtliche Dokumente können nach Bereichen Ihrer Arztpraxis und Arbeitsplätzen gefiltert und nach Stichwörtern durchsucht werden.
CGM TASK ORGANIZER unterstützt Sie bei der Einhaltung und Umsetzung gesetzlicher Bestimmungen und vorgeschriebener Routineaufgaben. Denn im heutigen Praxismanagement müssen Sie zahlreiche Richtlinien, Gesetze und Verordnungen befolgen und dokumentieren. So müssen Sie beispielsweise Fristen für regelmäßige Hygieneschulungen, Mitarbeiterunterweisungen und Instrumentenwartungen einhalten und schriftlich belegen.
CGM TASK ORGANIZER hilft Ihnen, den Überblick im Dschungel der Vorschriften zu behalten. Wählen Sie einfach aus rund 120 vordefinierten Aufgaben aus, die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder organisatorisch notwendig sind. Gleichzeitig können Sie die Verantwortlichkeit zuordnen. Definieren und dokumentieren Sie für wichtige To-dos Vertretungs- und Kontrollregelungen.
Mit CGM TASK ORGANIZER ist auch die Praxisbegehung kein Problem mehr. Denn mit integriertem Hygieneplan, Gefahrstoffverzeichnis sowie Bestandsverzeichnis nach Medizinprodukte-Betreiberverordnung können Sie die erforderlichen Nachweise rasch erbringen.
