Warum Kassensicherungsverordnung und TSE in der Arztpraxis?

Nach den geänderten steuergesetzlichen Anforderungen gemäß § 146a der Abgabenordnung sind aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge, die mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst werden, durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) zu schützen.

Die TSE ist ein vom BSI zertifizierter Manipulationsschutz für Kassensysteme, der aus drei Bestandteilen besteht: 

• Sicherheitsmodul (protokolliert Kasseneingaben),
• Speichermedium,
• einheitliche digitale Schnittstelle.

Gespräche mit den zuständigen Finanzbehörden haben ergeben, dass auch die Kassenbuch-Funktion Ihres Arztinformationssystems hierunter fällt und damit TSE-pflichtig ist. 

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben wurden diese Funktionen Ende Oktober 2022 deaktiviert und eine neue Lösung mit dem TSE-Kassenbuch angeboten. Das bedeutet, dass Sie Ihre bereits getätigten Einträge im bisherigen Kassenbuch zwar weiterhin einsehen können, neue Einträge können ab diesem Zeitpunkt jedoch nicht mehr generiert werden („ausschließlich lesender Zugriff“). Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass auch die Privatliquidation kein „Verbuchungssystem“ von Transaktionen im Sinne von § 146a AO ist und lediglich der Dokumentation von Rechnungsstatus dient. Aus diesem Grund mussten wir – im Sinne des §146a AO – Anpassungen innerhalb der Privatliquidation bzgl. der Barzahlung vornehmen. 

Die neue Kassenbuch-Lösung wird alle gesetzlichen Vorgaben an ein TSE-Kassenbuch erfüllen. 

Einen Einblick in die Funktionen der Lösung finden Sie auf der rechten Seite. Für detaillierte Informationen zum Thema schauen Sie sich die Funktion in unseren Video-Anleitungen an. In Kürze haben Sie die Möglichkeit,  Ihr neues Kassenbuch zu bestellen. Bitte nutzen Sie hierfür das untenstehende Bestellformular.  

Das richtet sich nach dem Ablauf in Ihrer Praxis. Sofern Bareinnahmen, Barausgaben sowie Bareinlagen und Barentnahmen auf Ihre Praxis zutreffen, müssen diese nachweisbar sein. Sofern Sie eine digitale Aufzeichnung nutzen möchten, ist der Einsatz eines Kassenbuchs inklusive zertifizierter technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) verpflichtend. Als digitale Aufzeichnung ist beispielsweise das Führen einer Excel-Tabelle nicht rechtens. Einen generellen Zwang zur einer digitalen Aufzeichnung gibt es allerdings nicht. Wenn Sie keine digitale Aufzeichnung nutzen möchten, besteht auch die Möglichkeit, die einzelnen Ein-/Ausgaben und Ein-/Entnahmen in Papierform zu führen. Eine weitere Alternative besteht auch darin, dass Sie zukünftig komplett auf eine Barkasse verzichten und alle Zahlungen von Privatrechnungen (hierunter fallen auch IGeL-Rechnungen) per Banküberweisung erhalten. Wie Sie in Ihrer Einrichtung diesen Sachverhalt am Besten umsetzen, besprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.