Tipps & Tricks: Unsere Neuerungen im Bereich der E-Arztbrief-Erstellung

Haben Sie schon unsere Neuerungen zum E-Arztbrief entdeckt? Mit unserem CGM TURBOMED-Update 25.2.2 haben wir z. B. Optimierungen zum Bearbeiten und Speichern von Vorlagen vorgenommen. Außerdem können ab sofort mehrere E-Arztbriefe gleichzeitig signiert und versendet werden. Details zu diesen und weiteren Neuerungen finden Sie in diesem Beitrag. 

Im Dialog [Vorlagen sichern] haben Sie jetzt die Möglichkeit, Ihre Vorlagen zentral zu speichern. Dadurch ist es möglich, eine einmal erstellte Vorlage von allen Arbeitsstationen in Ihrer Praxis abzurufen.

Wenn Sie sich entscheiden, eine Vorlage zentral zu speichern, wird diese Einstellung von CGM TURBOMED gespeichert. Sie können jedoch jederzeit während der Bearbeitung der Vorlage diese Funktion deaktivieren.

Es erscheint nun folgende Meldung:

„Die Vorlage wird nicht mehr zentral gespeichert und ist nur auf dieser Arbeitsstation nutzbar.“

Nach dieser Nachricht können Sie die Änderung durch einen Klick auf [OK] bestätigen. Damit wird die zentrale Speicherung deaktiviert. Wenn Sie die ursprüngliche Einstellung beibehalten möchten, klicken Sie auf [Abbrechen], um alle Änderungen zu verwerfen.

Sie können jetzt mehrere E-Arztbriefe gleichzeitig signieren und versenden.

Um die Stapelsignatur und den Versand der E-Arztbriefe zu nutzen, navigieren Sie in der Menüleiste zu [Kommunikation] und wählen Sie [CGM eArztbrief Stapelsignatur/Versand]. Anschließend öffnet sich der Dialog [eArztbrief Stapelsignatur], in dem Ihnen alle freigegebenen E-Arztbriefe angezeigt werden.

Nachdem Sie die entsprechende Praxis und den Arzt bzw. die Ärztin ausgewählt haben, sehen Sie eine Übersicht der E-Arztbriefe, die von diesem Arzt bzw. dieser Ärztin signiert werden können. Um alle E-Arztbriefe auszuwählen, setzen Sie einfach ein Häkchen in die oberste Zeile der Liste. Damit werden alle E-Arztbriefe markiert, die Sie signieren möchten.

Nach dem Signieren finden Sie die E-Arztbriefe im Stapelversand. Um dorthin zu gelangen, können Sie entweder im Menü den Punkt [Stapelversand] auswählen oder das Tastenkürzel [Strg+B] verwenden.

Die Benutzeroberfläche im Stapelversand ähnelt der der Stapelsignatur. Auch hier können Sie ganz oben ein Häkchen setzen, um alle signierten E-Arztbriefe auszuwählen und sie dann zu versenden.

Seit der CGM TURBOMED-Version 25.2.2 können Sie im Dialog [CGM eArztbrief anzeigen] jetzt die Schaltfläche [Empfangsordner] verwenden, um einen Überblick über die Anhänge der jeweiligen E-Arztbriefe zu erhalten.

Wenn Sie auf den Button [Importieren] klicken, öffnet sich der erweiterte Dialog [CGM eArztbriefe importieren]. In diesem Dialog können Sie im unteren Bereich Anhänge auswählen oder abwählen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein PDF in der Karteikarte zu speichern und die Betreffzeile des PDFs nach Ihren Wünschen zu ändern. Damit zusätzliche E-Arztbrief-Anhänge in der Liste angezeigt werden, müssen die Dateien im Empfangsordner der E-Arztbriefe liegen.

Die CGM TURBOMED-Version 25.2.2 bietet beim Erstellen eines E-Arztbriefs eine hilfreiche Funktion, um die Größe des Briefes einzusehen. Sollte die Größe des Anhangs die festgelegte Grenze überschreiten, wird dies durch eine deutliche Rotfärbung signalisiert.

Ab sofort kann die Betreffzeile des importierten E-Arztbriefs in der [F3] individuell angepasst werden. Bisher wurde diese Zeile standardmäßig als [eArztbrief PDF] angezeigt. Nun kann die Bezeichnung beim Import geändert werden, um eine genauere und aussagekräftigere Dokumentation in der [F3] zu erstellen.

Wählen Sie hierfür im [Nachrichtenverwaltungscenter] den E-Arztbrief aus, den Sie importieren möchten, und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Doppelklick. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Importieren].

Im unteren Bereich befindet sich eine Option, um das PDF in der Karteikarte zu speichern. Erst wenn diese Funktion aktiviert ist, wird eine zusätzliche Eingabezeile angezeigt, in der der Name des PDFs individuell angepasst werden kann. Wird keine Änderung vorgenommen, bleibt der Standardname [eArztbrief PDF] bestehen und wird als Verlinkung des PDFs in der [F3] angezeigt.