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Voice2Docu Assist erweitert CGM SOZIAL P&D
Ein erheblicher Teil der ohnehin
knappen Arbeitszeit fließt in
Dokumentation und Verwaltung –
Zeit, die für die eigentliche Versorgung fehlt.
Fachkräftemangel gehört zu den größten Herausforderungen in Pflege und Betreuung, und er kostet bares Geld: Offene Stellen müssen oft über Zeitarbeit oder Überstunden aufgefangen werden, während die Erlöse aus Pflegesätzen kaum mitwachsen.
Künstliche Intelligenz zählt zu den wirkungsvollsten Antworten auf beide Probleme: Sprachbasierte KI-Systeme reduzieren den Verwaltungsaufwand deutlich, setzen Ressourcen effizienter ein und schaffen so wieder mehr Raum für den Menschen.
CGM SOZIAL nutzt die Potenziale künstlicher Intelligenz gezielt dort, wo sie im Pflege- und Betreuungsalltag spürbar entlasten – sicher, fachlich fundiert und stets so, dass die Entscheidungshoheit bei Ihnen und Ihren Mitarbeitenden bleibt.
Vom gesprochenen Wort zur strukturierten Dokumentation
Freie Eingaben werden zu prüfbaren P&D-Dokumentationsvorschlägen – transparent und in vier nachvollziehbaren Schritten.
- Natürlich eingeben Situation per Sprache oder Freitext schildern, so wie sie im Alltag erzählt würde.
- Automatisch extrahieren Relevante Informationen werden erkannt und den passenden P&D-Feldern zugeordnet.
- Fachlich prüfen Vorschläge werden von Ihren Mitarbeitenden kontrolliert, ergänzt oder korrigiert.
- Bewusst übernehmen Erst nach dieser Prüfung wird der Eintrag verbindlich in P&D übernommen.
Anwendungsfall 1 · Klienten-Auskunft
Antworten statt suchen
Voice2Docu Assist erkennt Informationsanfragen und bündelt relevante Klienteninformationen aus CGM SOZIAL P&D und TOPSOZ in einer strukturierten Antwort – Stammdaten, Diagnosen, Vitalwerte oder Dokumentationen inklusive.
- Relevante Informationen schneller finden
Der Assistent bündelt die passenden Klienteninformationen aus
CGM SOZIAL P&D. - Klare Antworten im Kontext des Klienten
Strukturierte Antworten stellen die wichtigsten Fakten nachvollziehbar dar. - Direkt im P&D-Arbeitsumfeld
Klienten-Auskunft und Dokumentationsunterstützung befinden sich im gleichen Assistenten.
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Anwendungsfall 2 · Dokumentation
Mehr Nähe, weniger Nacharbeit
Freie Eingaben werden strukturiert aufbereitet. Sie prüfen, ergänzen und übernehmen erst nach fachlicher Kontrolle – fehlende oder unklare Angaben bleiben dabei sichtbar.
- Weniger übertragen
Vom freien Text zur strukturierten Dokumentation: Die KI bereitet Ihre Angaben für CGM SOZIAL P&D auf. - Mehr Orientierung
Wichtige Informationen werden schneller gefunden, strukturiert dargestellt und leichter überprüfbar. - Volle fachliche Kontrolle
Sie prüfen, ergänzen und entscheiden. Gespeichert wird erst nach bewusster Freigabe.
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Nutzen, der sich rechnet
Neben der spürbaren Entlastung im Alltag Ihrer Fachkräfte schafft Voice2Docu Assist auch auf Leitungs- und Trägerebene einen klaren Mehrwert – wirtschaftlich, organisatorisch und im Hinblick auf Sorgfaltspflichten.
Personal entlasten
Weniger Dokumentations- und Suchaufwand pro Schicht – ein spürbarer Faktor angesichts von Fachkräftemangel und hoher Arbeitsbelastung in der Pflege.
Die Kontrolle bleibt beim Menschen.
Die KI unterstützt – Sie entscheiden. Jeder Vorschlag wird erst nach fachlicher Prüfung durch den Menschen in die Dokumentation übernommen. So profitieren Sie von den Vorteilen der KI, ohne die fachliche Verantwortung aus der Hand zu geben.
Spracherkennung · strukturierte Datenextraktion · generative KI — immer mit menschlicher Freigabe
Mehr Zeit. Mehr Klarheit.
Volle Kontrolle.
Überzeugen Sie sich selbst: Vereinbaren Sie eine kostenlose Live-Demo von Voice2Docu Assist für Ihr Team oder Ihre Einrichtung – direkt im gewohnten CGM SOZIAL P&D.
Für IT und Datenschutzbeauftragte:
Gerne stellen wir Ihnen ein separates Datenschutz- und Sicherheitsdatenblatt zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie.