Machbarkeitsanalyse Word-Dokumente (aus P&D generiert)
Im Rahmen dieses Auftrags analysieren und bewerten wir die Machbarkeit von aus P&D generierten Word-Dokumenten nach Ihren individuellen Anforderungen.
Dafür klären wir gemeinsam die folgenden Punkte:
- Ziel des Dokuments: Welche Ergebnisse oder Informationen sollen mit dem Dokument erzielt werden?
- Konkrete Informationen: Welche Daten sollen ins Dokument übernommen werden?
- Datenerfassung: Wo werden diese Informationen im System erfasst?
- Verarbeitungsschritte: Welche Schritte sind zur gewünschten Dokumentenerstellung notwendig?
- Rahmenbedingungen: Gibt es spezielle Vorgaben, wie Zeitraumeinschränkungen oder Filter?
- Nutzerkreis: Wer nutzt das Dokument? Wie groß ist der Nutzerkreis?
- Nutzungsfrequenz: Wie häufig wird das Word-Dokument eingesetzt?
- Externe Anforderungen: Müssen externe Vorgaben, z. B. von Kostenträgern, berücksichtigt werden?
- Layout-Wünsche: Gibt es bereits Vorstellungen oder konkrete Layoutvorlagen?
- Klientenspezifisch oder klientenübergreifend: Soll das Dokument pro Klient oder klientenübergreifend erstellt werden?
- Weitere Schritte: Gemeinsame Abstimmung zu weiteren Handlungsschritten.
Hinweise:
- Der kalkulierte Analyseaufwand beinhaltet eine Word-Ausgabe.
- Nach der Analyse erhalten Sie Informationen zu Machbarkeit und Umsetzungsaufwand.
- Ein Wechsel zu einer Excel-Auswertung oder einem P&D-Bericht ist je nach Ergebnis möglich.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagen vollständig und ohne Einschränkungen für die Sichtung bereitgestellt werden.