Mit dem Absenden Ihrer Event-Anmeldung an CGM Clinical Deutschland GmbH (CGM) bestätigen Sie, die im vorliegenden Datenschutzhinweis aufgeführten Teilnahmebedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info.clinical.de@cgm.com widerrufen.

CGM verpflichtet sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre. Mit dem vorliegenden Datenschutzhinweis möchte CGM Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten während der Anmeldung und Teilnahme am Event geschützt werden.
 

CGM erfasst und speichert die Daten, die Sie (oder die Organisation/Person, die Ihre Anmeldung in Ihrem Auftrag durchführt) im Anmeldeportal eingeben oder CGM auf anderem Wege im Rahmen der Event-Anmeldung zukommen lassen.

Im Rahmen der Anmeldung werden Sie darum gebeten, bestimmte personenbezogene Daten anzugeben (Name, Arbeitgeber, Berufsbezeichnung, geschäftliche Kontaktdaten, bevorzugten Veranstaltungen, Ernährungs- und spezielle medizinische Bedürfnisse). Die Angabe dieser Daten ist freiwillig; gewisse Daten sind jedoch erforderlich, um Ihre Anmeldung zu verarbeiten.

Eine Weitergabe Ihrer Visitenkarte wird als stillschweigende Zustimmung gewertet, dass der Empfänger der Karte Ihre Daten zur Kontaktaufnahme nutzen kann, sofern und solange nicht anders angegeben. 

Im Rahmen der Veranstaltung wird CGM gegebenenfalls in öffentlichen Bereichen (Plenum, Konferenzräume, Ausstellung etc.) fotografieren und/oder filmen. Entstandene Fotografien oder Videos können in Marketingmaterialien, Informationsprodukten, auf der Website, Social-Media-Kanälen und anderen Veröffentlichungen verwendet werdet.
 

CGM verwendet Ihre personenbezogenen Daten für Ihre Event-Anmeldung, zur Zahlung (sofern erforderlich) und der Kommunikation mit Ihnen.
 

CGM verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Hauptsächlich werden Ihre Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen verwendet:

• Einwilligung (z. B. zur Verarbeitung Ihrer Anmeldung oder zu direktem Marketing)
• Zur Erfüllung eines abzuschließenden oder abgeschlossenen Vertrags mit Ihnen
• Wenn dies für die berechtigten Interessen von CGM oder Dritten sowie Ihrer Interessen notwendig ist und keine grundlegenden Rechte Vorrang haben (z. B. direktes Marketing, das Sie nicht abgelehnt haben)
• Wenn CGM gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. einem Gerichtsbeschluss) nachkommen muss
   

CGM leitet ggf. relevante Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen weiter, sofern dies zu den oben aufgeführten Zwecken notwendig ist. Mit CGM verbundene Unternehmen können sich außerhalb der Gerichtsbarkeit der Europäischen Union (EU)/des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden und anderen – ggf. weniger strengen – Datenschutzgesetzen unterliegen. 

CGM leitet Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Drittanbieter weiter, sofern dies für die Durchführung Ihrer Anmeldung oder die anderen oben aufgeführten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Diese Drittanbieter können sich außerhalb der Gerichtsbarkeit der EU/des EWRs befinden und anderen – ggf. weniger strengen – Datenschutzgesetzen unterliegen. 

Des Weiteren leitet CGM Ihre personenbezogenen Daten ggf. weiter, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder rechtlicher Verfahren gesetzlich vorgeschrieben ist.

CGM leitet Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der CGM weiter und beauftragt ggf. Dienstleister als Auftragsverarbeiter Ihrer Daten. Dies beinhaltet die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU/des EWRs.

Bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWRs gewährleistet CGM einen vergleichbaren Schutz Ihrer Daten. Zu diesem Zwecke wird mindestens eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen:

• CGM übermittelt Ihre Daten nur an Länder, die laut der Europäischen Kommission einen angemessenen Schutz personenbezogener Daten gewährleisten, oder an Dritte, die zum Zwecke des Datenschutzes angemessene Sicherheitsmaßnahmen in Form von anerkannten Standardvertragsklauseln ergreifen.
• Bei der Beauftragung von Dienstleistern verwendet CGM bestimmte Standardverträge, die von der Europäischen Kommission anerkannt und zur Verfügung gestellt werden und die denselben Schutz personenbezogener Daten wie in der EU vorsehen.
• Im Falle der Beauftragung von Dienstleistern in den USA übermittelt CGM diesen ggf. Daten, sofern das Unternehmen, an das die Daten übermittelt werden, dem EU-US-Datenschutzrahmen vom 10.07.2023 beigetreten ist. 
   

CGM speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so lange, wie es für die Zwecke, für die CGM sie erfasst hat, erforderlich ist. Diese Zwecke beinhalten u. a. die Erfüllung von gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen, steuerlichen, Bilanzierungs- oder Berichterstellungsvorschriften. 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig; jedoch weisen wir Sie hiermit darauf hin, dass keine Art der Datenübertragung im Internet oder der elektronischen Speicherung eine hundertprozentige Sicherheit bietet. 
 

Sie können Ihre personenbezogenen Daten löschen, ändern, übertragen, aktualisieren und auf diese zugreifen, indem Sie CGM auf einem der im letzten Abschnitt des vorliegenden Datenschutzhinweises aufgeführten Wege kontaktieren.
 

CGM wendet angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten an. 
 

CGM behält sich vor, den vorliegenden Datenschutzhinweis in der Zukunft zu ändern. CGM wird Sie über wesentliche Änderungen des Datenschutzhinweises per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigen.
 

Hans Josef Gerlitz
c/o CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Maria Trost 21
56070 Koblenz

HansJosef.Gerlitz@cgm.com
 

Aufsichtsbehörde für die CGM Clinical Deutschland GmbH:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
 

Sofern nicht anderweitig durch zwingendes Recht des Wohnsitzlandes des Teilnehmenden vorgeschrieben, unterliegt der vorliegende Vertrag deutschem Recht und ist entsprechend auszulegen. Ausschließlicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten oder Ansprüche, die sich aus oder in Verbindung mit dem vorliegenden Vertrag, seinem Gültigkeitsbereich oder Abschluss ergeben, ist Berlin, sofern zwingendes Recht keinen anderen Gerichtsstand vorsieht.