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Unternehmen sind heute einer nie gekannten Informationsflut ausgesetzt. In diesem Kontext entsteht enormer Aufwand um die Daten zu klassifizieren, zu verarbeiten, abzulegen und gezielt wiederauffindbar zu machen. Und dies immer auch im Hinblick auf gesetzliche Anforderungen. Mit unserer Dokumentenverwaltung unterstützen wir Sie, diese Aufgaben schneller, effizienter, sicherer und kostensparender zu lösen. Sie starten bei der Systemrealisierung nicht bei null, vielmehr sind für viele Themen bereits fertige Lösungspakete verfügbar. Ergänzt durch Ihre individuellen, spezifischen Anforderungen und bei Bedarf unter Einbindung von Drittsystemen, werden diese zu einer maßgeschneiderten ´Best Practice´-Lösung für Ihr Haus.
Mit FAME, unserem standortübergreifenden Dokumentenverwaltungssystem, können Sie Akten, Register und Dokumente mit Ihren Informationen einfach und übersichtlich in einem digitalen Ablagesystem strukturieren. Sie verwalten eingehende wie ausgehende Dokumente komfortabel, egal ob es sich um Emails, Word-, EXCEL- oder PDF-Dateien (elektronisch/papierbasiert) handelt. Auch Bilder und Videos finden ihren Platz in FAME. Eine Vielzahl weiterer Funktionalitäten runden das Dokumentenmanagementsystem ab.
Wir beschäftigen uns seit Jahren mit dem Thema Dokumentengenerierung und haben dafür mit FAME das richtige Werkzeug entwickelt. Dieses lässt sich in Ihr Arbeitsumfeld einbinden und berücksichtigt bei der Erstellung den Kontext Ihres Dokuments mit der richtigen Selektion der notwendigen Bausteine und Stammdaten. Selbst individuelle Anpassungen können dabei, im Einklang Ihrer Unternehmensrichtlinien, ergänzt werden. Das Ergebnis ist eine effiziente und fachlich korrekte Dokumentengenerierung, die den Vorgaben Ihres Unternehmens und der Anforderung Ihres Kunden entspricht.
In der elektronischen Archivierung kann die Dokumentenspeicherung schon zu Beginn der Arbeitsprozesse erfolgen. Damit wird das digital archivierte Dokument im gesamten Geschäftsprozess verfügbar. Die Archivierung ist in unseren Anwendungen integriert, so dass der Sachbearbeiter immer mit einem gültigen, gesicherten, elektronischen Dokument arbeiten kann. Unsere Archivierung wird regelmäßig von einem Wirtschaftsprüfer testiert und rundet somit Ihre Sorgfaltspflichten gegenüber sachverständigen Dritten ab.
Für unser gesamtes Lösungsportfolio gilt: ein kompetentes und projekterfahrenes Team begleitet Sie vom Erstkontakt, über die Konzipierungs-Workshops, bis zur Projekt-Realisierung und dem Support im laufenden Betrieb. In Abstimmung mit unseren Branchenexperten bieten wir Ihnen eine 360-Grad-Beratung und -Betreuung.
Wirkungsvoll Unterstützung bei den vielfältigen administrativen Tätigkeiten in Ihrer Rehaeinrichtung.
