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Nutzen Sie einen zentralen Botendienst für Ihre Apotheke
Nutzen Sie einen zentralen Botendienst für Ihre Apotheke

Für Filialverbünde: Botendienst für Ihre Apotheken

  • Zentraler Botendienst
  • Auftragsapotheke als Logistikzentrum
  • Flexible Zuordnung von Auftrags- und Botenapotheke
  • Erleichterung von Arbeitsschritten
  • Bündelung von Arbeitsprozessen

Botendienst für Apotheken in Filialverbünden

Die Lieferung von Medikamenten ist für viele Kundinnen und Kunden heutzutage ein viel genutzter Service. Für Apotheken in Filialverbünden gibt es von CGM LAUER jetzt eine Software, die hilft, alle notwendigen Arbeitsschritte rund um den Botendienst effizient zu organisieren. Der Zentrale Botendienst ist geeignet für Apothekenverbünde, die bereits WINAPO® ux nutzen. Wenn Sie WINAPO® Connect Premium anwenden, können Sie ebenfalls mit dem Zentralen Botendienst arbeiten.

Die definierte Auftragsapotheke fungiert mit dem Zentralen Botendienst wie eine Art Logistikzentrum und kann somit alle Arbeitsprozesse gebündelt organisieren. In der Botenapotheke werden Artikel automatisch reserviert und können für die Lieferung vorbereitet werden. Auftragsapotheke und Botenapotheken können jederzeit flexibel zugeteilt beziehungsweise geändert werden.

Zentralen Botendienst anfragen
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Unterscheidung zwischen Auftragsapotheke und Botenapotheke

Geordert. Geplant. Geliefert.

Auftragsapotheke
Botenapotheke

Mit dem Zentralen Botendienst fungiert die definierte Auftragsapotheke als eine Art Logistikzentrum. Von dort können alle Arbeitsprozesse gebündelt organisiert werden. Jede Apotheke eines Verbundes kann Auftragsapotheke oder Botenapotheke sein. Die Zuordnung kann flexibel angepasst werden.

  • Rezeptbedruckung, Zahlungsmöglichkeiten sowie Umsatz/Abverkauf in der Kasse werden beibehalten.
  • Übergabe an die Botenapotheke findet komfortabel über den gewohnten Lieferdialog statt.
  • Keine Bestandsänderung für Artikel, die die Botenapotheke ausliefert (bestandsneutraler Abverkauf).
  • Bote und Lieferstatus werden in Mail & Sale angezeigt.
  • Alle abgeschlossenen Sendungen werden automatisch verbucht.
  • Georderte Artikel werden automatisch reserviert und ggf. nachbestellt.
  • Rezeptimage und Archivscan werden zur pharmazeutischen Kontrolle angezeigt.
  • Tüten-Etikett mit der auftraggebenden Apothekenadresse wird erstellt.
  • Offene Rechnungen der Auftragsapotheke werden angezeigt und gedruckt.
  • Offene Rechnungen in der Botenapotheke werden getilgt.
  • Ware wird mit Lieferscheinerzeugung automatisch verrechnet (Konditionsmodell EK+).

Einblick in Arbeitsschritte mit dem Zentralen Botendienst

Abverkauf in der Auftragsapotheke
  • Im Kassenvorgang im Dialog „Lieferkriterien festlegen“ die Schaltfläche „Botendienst Partner“ auswählen, um den Zentralen Botendienst zu nutzen.
  • Lieferkriterien wie Erreichbarkeit der Kundinnen und Kunden können dort ebenfalls eingetragen werden.
Sendungsbearbeitung durch Botenapotheke
  • Sendungen oder Teilmengen einer Sendung können umgebucht werden.
  • Lieferhinweis und Sendungsstatus können hinzugefügt/geändert werden.
  • Übergabe an SmartCourier® möglich.
Tour verbuchen durch Botenapotheke
  • Durch das Verbuchen einer Tour wird ein Lieferauftrag abschließend bearbeitet.
  • Tour kann im Dialog „Tour verbuchen“ mit Mail & Sale bearbeitet werden.

Zentraler Botendienst – Erleichterung für Ihren Verbund von Apotheken

Bündelung von Arbeitsprozessen durch Abwicklung in nur einer Apotheke

Anfahrt von nur einer Apotheke durch Boten zum Sammeln der Lieferungen

Örtlich nächste Apotheke zur Kundenadresse übernimmt Lieferung

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