Von Papierformularen zu digitalen Prozessen: Wie eFormulare den Praxisalltag verbessern

Papierbasierte Prozesse stoßen im modernen Praxisalltag zunehmend an ihre Grenzen. Gerade in Zeiten wachsender Bürokratie und steigender Patientenzahlen suchen viele Arztpraxen nach Möglichkeiten, administrative Abläufe effizienter zu gestalten.

Eine zentrale Rolle spielen dabei digitale eFormulare in der Arztpraxis. Sie ermöglichen es, medizinische Verordnungen und Dokumente direkt elektronisch zu erstellen und sicher zu übermitteln – ohne Ausdruck, manuelle Unterschrift oder nachträgliches Einscannen.

Moderne Praxissoftwarelösungen integrieren solche Funktionen direkt in die bestehenden Arbeitsabläufe. Dadurch können Ärztinnen, Ärzte und MFA ihre Formulare vollständig digital erstellen.

Ein Beispiel für diese Entwicklung sind die CGM eFormulare. Die Lösung ermöglicht den elektronischen Versand medizinischer Verordnungen direkt aus dem Arztinformationssystem an die jeweilige Krankenversicherung über die Telematikinfrastruktur und den Kommunikationsdienst KIM.

Zu den unterstützten Formularen gehören unter anderem:

• Krankenhausbehandlung (Muster 2)
• Krankenbeförderung (Muster 4)
• Heilmittelverordnung (Muster 13)
• Hilfsmittelverordnung (Muster 16)

Statt Formulare auszudrucken und weiterzuleiten, werden sie digital erstellt und unmittelbar übermittelt. Dadurch lassen sich zahlreiche administrative Prozesse vereinfachen.

Durch den Einsatz digitaler Formulare profitieren Praxen gleich mehrfach:

• Reduzierter Verwaltungsaufwand durch automatisierte Übermittlung
• Deutlich weniger Rückfragen von Krankenversicherung, da Daten strukturiert und vollständig übermittelt werden
• Zeitersparnis durch schnellere Bearbeitung von Verordnungen und Genehmigungen
• Minimiertes Fehlerpotenzial durch digitale Datenerfassung und Ausfüllhilfe

Auch für Patientinnen und Patienten entstehen Vorteile: Digitale Verordnungen können nicht verloren gehen und lassen sich einfacher nachverfolgen – beispielsweise über die Apps der Krankenversicherung.

Damit leisten eFormulare einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Arztpraxis und unterstützen Praxisteams dabei, administrative Aufgaben zu reduzieren und sich stärker auf die medizinische Versorgung zu konzentrieren.

Die eFormulare von CGM stehen allen Anwenderinnen und Anwendern kostenfrei in ihrer CGM-Praxissoftware zur Verfügung.