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Wir unterstützen Sie bei der Einführung der „ePA für alle“
Was ist die „ePA für alle“?
Die „ePA für alle“ ist eine digitale Gesundheitslösung zur zentralen und sicheren Speicherung medizinischer Daten. Sie verbessert die medizinische Versorgung durch den schnellen Zugriff auf Gesundheitsdaten. Wichtige Informationen für die Behandelnden sind so einrichtungs-und sektorübergreifend jederzeit schnell verfügbar. Seit 29. April 2025 wird die „ePA für alle“ für alle gesetzlich Versicherten in Deutschland automatisch eingerichtet, sofern sie nicht widersprechen, und damit Teil der täglichen Arzt-Patienten-Kommunikation sind.
Unsere Unterstützung für Sie
Wir, die CGM, stehen Ihnen zur Seite, um Sie bei der Einführung und Nutzung der „ePA für alle“ bestmöglich zu unterstützen. Wir wissen, dass die Integration der elektronischen Patientenakte in Ihre Praxisabläufe eine große Veränderung darstellen kann und möchten Ihnen die Umstellung so einfach wie möglich machen. Ob Arzt oder MFA - wir sind für Sie da!
Stand: August 2025
Aktuelle Informationen zur „ePA für alle“
Die bundesweite Einführung der elektronischen Patientenakte 3.0, "ePA für alle" ist am 29. April 2025 gestartet. Die Nutzung der ePA ist vorerst freiwillig, sowohl für Patientinnen und Patienten, als auch für Arztpraxen und Kliniken. Ab 01. Oktober 2025 soll die Nutzung für ärztliche Einrichtungen verpflichtend sein.
Weitere aktuelle Informationen zur ePA für alle erhalten Sie auf der Webseite der KBV und gematik.
Zeitplan zur bundesweiten Einführung
Der bundesweite Rollout ist am 29. April 2025 gestartet. Ab Oktober 2025 wird die Nutzung für Leistungserbringer verpflichtend.
Wir werden Sie an dieser Stelle regelmäßig über den aktuellen Stand informieren.
Schulungen und Anleitungen: So funktioniert die ePA 3.0 in Ihrer CGM-Praxissoftware
Online-Schulungen zur „ePA für alle“
Schritt-für-Schritt-Anleitungen
Wir haben für Sie Videoanleitungen zur elektronischen Patientenakte (ePA) erstellt, die speziell auf Ihre CGM-Praxissoftware zugeschnitten sind.
Sie können nicht an den Online-Schulungen teilnehmen? Hier sind die Aufzeichnungen!
Inhalt
| 00:40 | Was ist die ePA für alle |
| 02:03 | Voraussetzungen für die Befüllung |
| 04:42 | Medikationsmanagement |
| 06:08 | Allgemeine Informationen / Umsetzung in CGM M1 PRO |
| 08:00 | Zugriff auf Patientenakte |
| 08:58 | Dokumente einstellen |
| 11:20 | Widerspruchsmöglichkeiten |
| 13:04 | Bedeutung für den Praxisalltag |
| 16:11 | Übertragung in KV-Abrechnung |
| 17:26 | Praktische Beispiele in CGM M1 PRO (LIVE-Betrieb) |
Die Vorteile der elektronischen Patientenakte für alle
Vorteile für Ärztinnen und Ärzte
- Zugriff auf umfassende Gesundheitsinformationen: Ärztinnen und Ärzte erhalten schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten medizinischen Daten ihrer Patientinnen und Patienten, was fundiertere Diagnosen und individuellere Behandlungspläne ermöglicht. Die elektronische Medikationsliste (eML) unterstützt außerdem bei der Erkennung möglicher Wechselwirkungen.
- Reduktion von Doppeluntersuchungen: Durch die zentrale Speicherung von Untersuchungsergebnissen können unnötige Doppeluntersuchungen vermieden werden, was Zeit und Ressourcen spart.
- Effizientere Kommunikation: Die ePA ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Fachkräften, was die Koordination der Patientenversorgung erheblich verbessert.
- Zeitersparnis: Administrative Aufgaben werden durch die Digitalisierung und zentrale Speicherung von Daten reduziert, sodass mehr Zeit für die Patientenversorgung bleibt.
Vorteile für Patientinnen und Patienten
- Verbesserte Versorgungsqualität: Patientinnen und Patienten profitieren von einer präziseren und schnelleren Diagnosestellung sowie individuelleren Behandlungsplänen.
- Transparenz und Vertrauen: Patientinnen und Patienten haben jederzeit Einblick in ihre Gesundheitsdaten und können diese bei Bedarf mit anderen Ärzten teilen, was das Vertrauen in das Gesundheitssystem stärkt.
- Zeit- und Kosteneffizienz: Reduzierte Doppeluntersuchungen und weniger administrative Hürden sparen Zeit und Kosten.
- Einfache Handhabung: Die ePA ist benutzerfreundlich gestaltet, sodass Patienten ihre Gesundheitsinformationen leicht verwalten können.
Modernster Schutz für Gesundheitsdaten
- Individuelle Verschlüsselung: Jede ePA wird durch modernste Verschlüsselungstechnologien geschützt, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.
- Datenschutz und -sicherheit: Strenge Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen stellen sicher, dass die sensiblen Gesundheitsdaten der Patienten optimal geschützt sind.
- Kontrollierter Zugriff: Patientinnen und Patienten können genau festlegen, welche Ärztinnen und Ärzte und medizinischen Einrichtungen Zugriff auf ihre Daten haben, was die Kontrolle und Sicherheit der Informationen erhöht.
- Regelmäßige Sicherheitsupdates: Die Plattform wird kontinuierlich aktualisiert, um den höchsten Sicherheitsstandards zu entsprechen und potenzielle Sicherheitslücken zu schließen.
- Notfallzugriff: In dringenden medizinischen Notfällen kann ein sicherer und schneller Zugriff auf lebenswichtige Gesundheitsinformationen ermöglicht werden, was die Patientensicherheit erhöht.
Diese Dokumente müssen in die ePA
Dokumente, die Ärztinnen und Ärzte ab 2025 in die ePA einpflegen müssen
- Dokumente zu Laborbefunden
- Befunddaten aus bildgebender Diagnostik
- Befundberichte aus invasiven und chirurgischen sowie nicht-invasiven oder konservativen Maßnahmen
- elektronische Arztbriefe
- Ergebnisse genetischer Untersuchungen oder Analysen / Achtung: Die Speicherung ist nur nach ausdrücklicher schriftlicher oder elektronischer Einwilligung des Patienten zulässig
- Dokumente zur Unterstützung des Medikationsprozesses (voraussichtlich ab 2026):
- Daten des elektronischen Medikationsplans als MIO
- Daten zur Prüfung der Arzneimitteltherapiesicherheit (AMTS) als MIO
Dokumente, die Praxen auf Patientenwunsch einpflegen müssen
- Befunddaten, Diagnosen, durchgeführte und geplante Therapiemaßnahmen, Früherkennungsuntersuchungen, Behandlungsberichte und sonstige untersuchungs- und behandlungsbezogenen medizinischen Informationen
- elektronische Patientenkurzakte
- Dokumente zur pflegerischen Versorgung
- Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen (AU)
- Dokumente aus DMP-Programmen
- Dokumente zu Heilbehandlungen und Reha-Maßnahmen
- Dokumente zu Erklärungen zur Organ- und Gewebespende
- elektronische Abschriften der vom Arzt oder Psychotherapeuten geführten Patientenakte
Zu einem späteren Zeitpunkt sollen auch diese Dokumente in die ePA
- elektronische Patientenkurzakte als MIO
- Laborbefunde als MIO
- Informationen zu Hinweisen und zum Aufbewahrungsort von Erklärungen zu Organ- und Gewebespenden sowie Vorsorge- und Patientenvollmachten als MIO
- Dokumente zu Erklärungen zur Organ- und Gewebespende als MIO
FAQ - Wir beantworten Ihnen die häufigsten Fragen zur ePA
Informationen zur Einführung der ePA für alle
Allgemeine Informationen zur ePA für alle
Abrechnungs- und Leistungsfragen
Informationen zum Zugriff und zur Einsichtnahme
Informationen zu Datenschutz und Widerspruch
Informationen zum Befüllen der ePA
Informationen zur Nutzung der ePA durch Versicherte
Sicherheit, Rechtsfragen und Pflichten
Technische Informationen
Informationsquellen und Schulungsangebote
Häufige Fragen zur ePA in Ihrer CGM-Praxissoftware
Fragen zur ePA 3.0? Wir helfen Ihnen weiter!
Unsere Website bietet zahlreiche Informationen zur elektronischen Patientenakte (ePA). Sollten Sie noch Fragen haben, die hier nicht beantwortet werden, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus, und unser Team wird sich schnellstmöglich bei Ihnen melden.
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