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Tipps & Tricks: Dokumentation im Praxisbetrieb

15. Januar 2024

Die Dokumentation ist ein wesentlicher Bestandteil des täglichen Arbeitens in Ihrer Praxis. Mit unseren Tipps und Tricks möchten wir Sie gerne dabei unterstützen und Ihnen einige Funktionen vorstellen, die Sie möglicherweise noch nicht kennen.

Ziffernassistent

Das Dokumentieren von Leistungsziffern gehört zum Praxisalltag und ist von entscheidender Bedeutung für Ihre Kassenabrechnung. In CGM M1 PRO stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Kennen Sie unseren Ziffernassistenten? Sie müssen beispielsweise Sachkosten erfassen und sind nicht sicher, wie diese korrekt dokumentiert werden? Mit dem Ziffernassistenten werden die Zusätze automatisch übernommen.

Vorausgesetzt wird, dass die Leistung einem Schein – z. B. einem Originalschein (Ärztliche Behandlung) – zugeordnet ist. Nachdem Sie eine Leistung in der Karteikarte erfasst haben, können Sie den Ziffernassistenten mit der Tastenkombination (<Shift>+<Strg>+Z) aufrufen. In der darauffolgenden Ansicht klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Zeile und gelangen so in die Eingabemaske. 

Möchten Sie beispielsweise Sachkosten zu einer Ziffer hinterlegen, stehen Ihnen dort alle nötigen Felder zur Verfügung.

Nachdem Sie Ihre Eingaben vorgenommen und die Maske mit dem grünen Haken verlassen haben, wird die korrekte Bezeichnung der Sachkosten zu Leistungsziffern in die Karteikarte übernommen.

Behandlungszeilen übertragen

Eine weitere Funktion ist das Übertragen von Behandlungszeilen in Ihrer Karteikarte. Möchten Sie einen bereits hinterlegten Eintrag, z. B. eine Befundzeile, für die aktuelle Dokumentation Ihres Patienten oder Ihrer Patientin verwenden, steht Ihnen diese Funktion in CGM M1 PRO zur Verfügung.

Rufen Sie dazu die Karteikarte auf und erfassen Sie den gewünschten Zeilentyp. Geben Sie im Eintragsfeld das #-Symbol ein. Anschließend rufen Sie über die Tastenkombination (<Strg>+<E>) die Auswahlmaske auf.

Dort werden alle Behandlungseinträge für den ausgewählten Zeilentyp aufgeführt. Das Anzeigedatum kann dort angepasst werden, sodass Sie auch weiter zurückliegende Einträge einsehen können.

Anschließend treffen Sie die entsprechende Auswahl zur Übernahme, indem Sie die gewünschten Zeilen markieren. Verlassen Sie die Maske mit dem grünen Haken, werden die ausgewählten Zeilen in die Karteikarte zum aktuellen Tagesdatum übertragen.

Recall-Listen in Makros hinzufügen

Arbeiten Sie bereits mit Makros in CGM M1 PRO? Dann kennen Sie schon den Mehrwert dieser Funktion als Dokumentationshilfe. Sie können Ihre individuellen Workflows festlegen und abarbeiten.

Heute möchten wir Ihnen die Recall-Funktion in Verbindung mit den Makros vorstellen.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Makros eine Recall-Liste hinzuzufügen und dies als Arbeitsschritt festzulegen. Dazu rufen Sie die Makroaktionen auf, generieren an dieser Stelle eine Zeile mit dem Eintrag ^RF und speichern die Eingabe mit dem grünen Haken ab.

Wird das Makro anschließend in der Karteikarte aufgelöst, erhalten Sie die Möglichkeit, den Patienten oder die Patientin in eine Recall-Liste einzutragen.

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