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Am 23. November 2022 ist Tag des E-Arztbriefes!

17. November 2022 | Nicole Graf
Lächelnde Ärztin

gematik ruft Ärztinnen und Ärzte zum elektronischen Versand von Arztbriefen über KIM auf

Die gematik hat für den 23. November 2022 einen Aktionstag ins Leben gerufen, um alle Arztpraxen in Deutschland dazu aufzurufen, elektronische Arztbriefe (E-Arztbriefe) über die TI-Fachanwendung Kommunikation im Medizinwesen (KIM) zu versenden. Der Aktionstag soll für die teilnehmenden Ärztinnen und Ärzte Anlass sein, sich mit dem Verfahren näher auseinanderzusetzen und dadurch mehr Routine zu gewinnen. Deshalb sei es wichtig, so die gematik, dass sich so viele Praxen wie möglich beteiligen. Das Motto: Jetzt mitmachen und E-Arztbriefe verschicken!

Weniger Zeit- und Arbeitsaufwand mit dem E-Arztbrief und KIM

Nicht auffindbare Arztbriefe von Kolleginnen und Kollegen oder gefaxte Dokumente von so schlechter Qualität, dass sie kaum lesbar sind. Mit dem TI-Kommunikationsstandard KIM gehört das der Vergangenheit an. Die Vorteile: ein höherer Schutz von Patientinnen und Patienten sowie Erleichterung im Praxisalltag. Denn das immer wiederkehrende Erfassen, Drucken, Scannen und postalische Versenden oder Faxen von Dokumenten ist nicht nur lästig und zeitaufwendig, sondern birgt auch die Gefahr von Fehlern. Viele Schritte, die mit analogen Arztbriefen einhergehen, fallen beim elektronischen Versand weg: Arztbriefe müssen nicht mehr händisch unterschrieben, per Post oder Fax verschickt und durch die Empfängerin oder den Empfänger wieder eingescannt werden. Mit dem E-Arztbrief können die empfangenen Daten ohne manuelle Zwischenschritte elektronisch direkt weiterverarbeitet werden. So bringt der E-Arztbrief sowohl für Absenderinnen und Absender als auch für Empfängerinnen und Empfänger eine erhebliche Zeitersparnis und mehr Sicherheit.

In der CGM-Praxissoftware kann KIM direkt in die Benutzeroberfläche integriert werden. Auf diese Weise sind Versand und Empfang von E-Arztbriefen für Ärztinnen und Ärzte sowie ihre Medizinischen Fachangestellten einfach und schnell zu handhaben. Auch die benötigte KIM-E-Mail-Adresse kann bei CGM beantragt werden, unter meine-ti.de/kim .

Erfahrungen sammeln am Aktionstag

Um die Aufmerksamkeit von Ärztinnen und Ärzten für das Verfahren zu gewinnen, die bisher noch keine E-Arztbriefe über KIM gesendet haben, ruft die gematik am 23. November 2022 alle Arztpraxen in Deutschland dazu auf, den Versand des E-Arztbriefs per KIM-E-Mail zu nutzen. Der Aktionstag soll möglichst viele Ärztinnen und Ärzte motivieren, E-Arztbriefe an Kolleginnen und Kollegen in Arzt- und Facharztpraxen zu verschicken. Zielgruppe sind insbesondere Arzt- und Facharztpraxen, die bisher noch wenig Erfahrung beim Thema E-Arztbrief und KIM sammeln konnten. So kann auch in diesen Praxen geprüft werden, wie viel Zeit und Ressourcen durch den E-Arztbrief eingespart werden können. Die Vorzüge des elektronischen Verfahrens, so die gematik, müssten selbst erlebt werden, damit Ärztinnen und Ärzte diese für sich entdecken können. Es sei also wichtig, dass sich möglichst viele Praxen an diesem Aktionstag beteiligen.

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