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Planungs- & Dokumentationssoftware

CGM MUSE ESL - Schrankverwaltung

Mit unserer neuen CGM MUSE ESL-Lösung verknüpfen Sie die CGM MUSE Stationsanforderung direkt mit Ihrem Stationslagerschrank. So optimieren Sie die Materialverwaltung auf der Station einfach und effizient. 

CGM MUSE direkt am Schrank

Mit ESL (Electronic Shelf Labels) und der intelligenten Modulversorgungslösung CGM MUSE Schrankorganisation bringen Sie Ihre Versorgungsprozesse auf ein neues Level. Sie profitieren von maximaler Transparenz, sparen wertvolle Zeit und steigern die Effizienz auf Ihrer Station.

Kein Etikettenwechsel mehr

Sparen Sie bis zu 2 Wochen Arbeitszeit pro Jahr durch den Wegfall manueller Etikettenwechsel.

Barcodescans entfallen
 

Reduzieren Sie den Aufwand – dank automatisierter Prozesse sparen Sie bis zu 4 Stunden täglich, da manuelle Barcodescans überflüssig werden.

Versorgungssicherheit ohne Stress

Profitieren Sie von reibungslosen Abläufen und einer sicheren Materialversorgung – ganz ohne Hektik.

Kein Etikettenwechsel mehr bei der Schrankverwaltung im Krankenhaus

Mit ESL (Electronic Shelf Labels) gehören gedruckte Schranketiketten der Vergangenheit an. Stattdessen werden alle relevanten Informationen energiesparend auf modernen E-Ink-Displays angezeigt. Die Aktualisierung dieser „Mini“-Bildschirme erfolgt zentral und vollautomatisch über CGM MUSE: 
Sobald sich Schrank- oder Artikeldaten ändern, werden die neuen Informationen automatisch übernommen und angezeigt. Ein manueller Etikettenwechsel ist nicht mehr nötig – Sie sparen Zeit und Aufwand, bei maximaler Übersichtlichkeit.

  • Darstellung aller notwendigen Informationen anstelle auf Papier- oder Klebeetiketten auf den E-Ink Displays
  • Änderungsdienst aktualisiert die Daten am Display vollautomatisch – fast in Echtzeit
  • Kein Verbringen von Etiketten-änderungen mehr an die Stationen
Electronic Shelf Labels

Barcodescans entfallen mit der 
Schrankorganisation von CGM MUS

Die leicht zugänglichen Tasten an den ESL ermöglichen eine schnelle und einfache Auslösung von Nachbestellungen durch das Stationspersonal: Sinkt der Bestand unter den Mindestwert, genügt ein Tastendruck – und die benötigte Menge wird automatisch in der CGM MUSE Schrankorganisation angefordert. So sparen Sie wertvolle Zeit im Anforderungsprozess. 

Tipp: 
Die benutzerfreundliche Mengenoptimierung von CGM MUSE unterstützt Sie außerdem dabei, Überbevorratung in Ihren Stationsschränken frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

CGM MUSE ESL

Versorgungssicherheit ohne Stress

Mit der CGM MUSE Integration und einem effektiven Genehmigungsworkflow wird der Stationsrundgang zur Anforderungserfassung für Versorgungsassistenten überflüssig. Gleichzeitig lassen sich die Ablaufprozesse unkompliziert in die Arzneimittelversorgung Ihrer Klinikapotheke integrieren. 

Warum ist das so? 
Ein entscheidender Effizienzgewinn entsteht durch die direkte Anzeige verschiedener Statusmeldungen in den Labels am Schrank – also genau dort, wo die Materialien benötigt werden. So haben Sie alle relevanten Informationen auf einen Blick, ohne extra zum Stationsarbeitsplatz laufen oder Rückfragen an Apotheke oder Materialwirtschaft stellen zu müssen. Das schafft maximale Transparenz und stärkt nachhaltig das Vertrauen in den Prozess. 

Schrankverwaltung CGM MUSE

Die Mehrwerte der Integration von CGM MUSE als Schrankverwaltung in Ihrer Klinik

  • Informationen dort, wo sie gebraucht werden: 
    Alle relevanten Daten sind direkt am Schrankfach in Echtzeit verfügbar.
  • Volle Transparenz bei der Schrankverwaltung: 
    Belieferungsstatus, Liefertermine und Verfügbarkeiten werden unmittelbar angezeigt.
  • Wegfall manueller Arbeitsschritte: 
    Das zeitintensive Scannen der Moduletiketten entfällt komplett.
  • Reduzierte Rückfragen bei der Schrankorganisation: 
    Der aktuelle Status ist sofort für das Stationsteam sichtbar – weniger Nachfragen bei Einkauf oder Apotheke.
  • Automatische Statusaktualisierung: 
    Wird der Lieferstatus eines Artikels in CGM MUSE geändert, erhalten alle betroffenen Stationen die Information in Echtzeit direkt auf dem E-Label.
  • Automatischer Änderungsdienst: 
    Die Aktualisierung der Labels erfolgt ohne Ihr Zutun – alles läuft zentral, schnell und fehlerfrei.
  • Kein Etikettendruck mehr: 
    Sie müssen keine Etiketten mehr ausdrucken oder verteilen.
  • Flexible Bedarfsmeldung: 
    Bedarfe können bis kurz vor der Kommissionierung direkt vor Ort gemeldet werden.

Diese Mehrwerte sorgen für effizientere Abläufe, mehr Transparenz und spürbare Entlastung im Stationsalltag. 

Schrankverwaltung in der Klinik — Häufige Fragen

Was ist CGM MUSE ESL, und wie unterscheidet es sich von der bisherigen Schrankverwaltung?

CGM MUSE ESL kombiniert die bewährte CGM MUSE Schrankorganisation mit elektronischen Regaletiketten (Electronic Shelf Labels). Statt Papieretiketten auszudrucken und manuell zu wechseln, werden alle Informationen, Artikeldaten und Statusmeldungen direkt und in Echtzeit auf den digitalen Labels am Schrank angezeigt. Artikelaktualisierungen, Schrankdatenanpassung und Statusänderungen laufen automatisch — ohne jeglichen manuellen Eingriff (weder Stationspersonal noch Versorgungsassistenten).

Welche konkreten Zeitersparnisse kann ich für meine Station erwarten?

Die Lösung erzielt messbare Entlastungen in drei Bereichen: bis zu 2 Wochen Arbeitszeit pro Jahr entfallen, weil kein manueller Etikettenwechsel mehr nötig ist. Zusätzlich entfallen bis zu 4 Stunden täglich, da manuelle Barcodescans für Nachbestellungen wegfallen. Stationsrundgänge zur Anforderungserfassung durch Versorgungsassistenten werden überflüssig — das Pflegepersonal kann sich auf die Patientenversorgung konzentrieren. Die Darstellung der Belieferungsstatus macht einerseits den Gang zum Stationsarbeitsplatz überflüssig und sorgt andererseits dafür dass Apotheke und Einkauf von Fragen zum Belieferungsstatus entlastet werden.

Wie profitieren Klinikapotheke und der Klinikeinkauf von der ESL-Integration?

Arzneimittelbedarfe können bis kurz vor der Kommissionierung direkt vor Ort gemeldet werden. Der Genehmigungsworkflow für Arzneimittel, Implantate und Investitionsgüter lässt sich nahtlos integrieren, und Lieferstatus-Änderungen erscheinen sofort auf allen betroffenen Stations-Labels. Lieferengpässe oder Nicht-Verfügbarkeiten können einfach auf den Labels direkt beim Material dargestellt werden. Zeitaufwändige Nachfragen vom Stationspersonal entfallen. Auch der Klinikeinkauf profitiert direkt: Bedarfsmengen, Bestandsentwicklungen und Lieferstatus sind jederzeit transparent einsehbar, was die Beschaffungsplanung erleichtert und die Abstimmung zwischen Apotheke und Einkauf spürbar vereinfacht. 

Wie löst das Stationspersonal eine Nachbestellung aus?

Sinkt der Bestand eines Artikels unter den definierten Mindestwert, genügt ein einziger Tastendruck an der Taste des ESL-Labels. Die benötigte Menge wird automatisch in der CGM MUSE Schrankorganisation angefordert. Es ist kein Barcodescan, kein PC-Login und kein Stationsrundgang erforderlich — die Bestellauslösung erfolgt direkt am Schrank, dort, wo der Bedarf entsteht. 

Wie aktuell sind die Informationen auf den Labels?

Alle Statusmeldungen — Lieferstatus, Artikeländerungen, Bestandsänderungen — werden in Echtzeit zentral auf die betroffenen Labels übertragen. Ändert sich ein Lieferstatus in CGM MUSE, erhalten alle betroffenen Stationen die Information unverzüglich auf dem E-Label. Die Aktualisierung läuft vollautomatisch, ohne dass das Personal eingreifen muss.

Wie hilft die Lösung dabei, Überbevorratung zu vermeiden?

CGM MUSE verfügt über eine integrierte Mengenoptimierung, die Überbevorratung auf den Stationsschränken frühzeitig erkennt und sichtbar macht. Minimal-, Maximalbestände und Anfordermengen werden pro Artikel und Station hinterlegt und kontinuierlich überwacht. So lassen sich klinikinterne Lagerbestände reduzieren und Kapitalbindungskosten verringern — ohne die Versorgungssicherheit zu gefährden.

Lässt sich CGM MUSE ESL in unser bestehendes KIS integrieren?

Ja. CGM MUSE kann an jedes beliebige Krankenhausinformationssystem (KIS) angebunden werden. CGM MUSE kann unabhängig von der Materialwirtschaft betrieben werden und lässt sich vielseitig in unterschiedliche IT- und Systemumgebungen integrieren. 

Welche technischen Voraussetzungen müssen für den Betrieb erfüllt sein?

Die ESL-Labels kommunizieren über ein proprietäres Funkprotokoll über Gateways, die an Ihr Netzwerk angebunden sind, mit der zentralen cloudbasierten Lösung. Auf der Softwareseite läuft CGM MUSE als webbasierte Anwendung auf bestehenden Stationsarbeitsplätzen. Genaue Systemanforderungen stellt Ihr CGM-Ansprechpartner projektbezogen zur Verfügung. Eine gesonderte Netzwerksegmentierung für die ESL-Schrankverwaltung.

Wie sicher ist die Datenkommunikation zwischen Labels, Software und Apotheke?

CGM MUSE arbeitet mit einem rollenbasierten Berechtigungssystem, das Zugriffsrechte klar definiert und die Organisationsstruktur der Klinik abbildet. Der Genehmigungsworkflow für sensible Materialien (Arzneimittel, Implantate) läuft vollständig innerhalb des Systems. Die Datenübertragung zur Cloudlösung erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Zusätzlich werden keine sensiblen Daten an die Cloudservices übergeben. 

Eignet sich die Lösung auch für kleinere Kliniken oder Reha-Einrichtungen?

Ja. CGM MUSE ist modular aufgebaut und lässt sich sowohl für kleine Einzelhäuser und Reha-Einrichtungen als auch für große Klinikgruppen mit mehreren Standorten skalieren. Die Lösung wächst mit dem Bedarf — Funktionen, die zu Projektstart nicht benötigt werden, können später ergänzt werden. Auch die Versorgung von Fremdhäusern über eine eigene Logistikeinheit wird vollständig unterstützt. 

CGM MUSE ESL - 
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