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Erfahren Sie alles über den Purpose, Mission und die Menschen, die die CompuGroup Medical Welt prägen. Weitere finden Sie hier hilfreiche Informationen, Dokumente und weitere Veröffentlichungen für Investoren.

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Eine Person tippt mit dem Finger auf ein Tablet-PC mit einer Investor-Relations-Präsentation
Karriere
Eine junge Frau telefoniert mit ihrem Smartphone, während sie einen Tablet-PC hält
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Rechnungswesen in der Pflege

Rechnungswesen & Controlling in der Pflege

In Anbetracht des bestehenden Kostendrucks sind Transparenz und Aktualität Ihrer Unternehmenskennzahlen mitentscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg. Dabei spielen neben der Leistungserbringung und Steigerung der Effektivität, die Kosten und Einsparpotentiale in Ihrer sozialen Einrichtung eine entscheidende Rolle. Im Mittelpunkt Ihres Denkens und Handels steht selbstverständlich die optimale Versorgung Ihrer Betreuten. Zur effektiven Steuerung Ihres Unternehmens benötigen Sie daher leistungsfähige Planungs- und Führungsinstrumente, die Sie in die Lage versetzen, Maßnahmen für eine gesicherte wirtschaftliche Basis Ihrer sozialen Einrichtung zu treffen.

Mit CGM SOZIAL Rechnungswesen & Controlling erhalten Sie eine Software zur besseren Planung vom Ressourcen- und Abrechnungsmanagements und sorgen auf diese Weise für eine bessere Auslastungssteuerung.

Beantragen Sie unsere Produktbroschüre oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
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Highlights des Rechnungswesen & Pflegecontrollings

Systemgesteuerte routinemäßige Planungstätigkeiten

Planung dank leistungsfähiger Tools und Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung

Bedarfsorientierter Einsatz z.B. durch eine Pflegeplanungssoftware

Integration in das Informations- und Kommunikationssystem

Transparenz für Mitarbeiter und Management

Anschlussmöglichkeit einer Zeiterfassung

Anwendungsbereiche für Ihre Buchhaltung und Controlling

Anlagenbuchhaltung
Controlling & BI
Kassenwesen
Elektronischer Kontoauszug
Finanzbuchhaltung

Kernprozesse

Highlights

  • Anlagenverwaltung
  • Abschreibungen
  • Steuerrechtliche, handelsrechtliche, BilMoG- und weitere parallele Bewertungsbereiche
  • Beliebige Simulationen, Hochrechnungen, Abschreibungsvorschau
  • AfA-Protokolle, AfA-Bewegungen, Anlagespiegel, Anlagekarten,...
     
  • Fördermittelverwaltung / Sonderposten
  • Investitionsplanung
  • Kalkulatorische Szenarien, handelsrechtliche, steuerliche, BilMoG-Bewertungsbereiche parallel
  • Viele individuelle Detaillierungsmerkmale
  • TOP-Berichte in individuellem Erscheinungsbild mit zielgenauen Wunschinhalten

Anlageverwaltung durch unser Buchhaltungsprogramm in der Pflege

Transparenz über die Entwicklung Ihres Anlagevermögens: Dafür sorgt CGM RECHNUNGSWESEN FA. Denn nur wer weiß, was seine Anlagen heute und in Zukunft wert sind, kann gezielt planen, strategisch investieren und seine Rückstellungen entsprechend anlegen

Die Lösung ist komplett in die CGM CLINICAL Rechnungswesen-Familie integriert. Der Datenaustausch funktioniert ohne Schnittstellen. Ein Abfrage- und Informationsmanager unterstützt insbesondere die Bedürfnisse Ihrer Branche. AKUT - REHA - SOZIAL z.B. Berichte im Bereich der Sonderposten oder Anlagenspiegel gemäß KHBV.

Mit CGM RECHNUNGSWESEN FA verwalten Sie Ihre Anlagegüter entsprechend den gesetzlichen und unternehmerischen Anforderungen. Neben den steuerrechtlichen Abschreibungen und gültigen Bewertungsverfahren können Sonderabschreibungen und kalkulatorische Abschreibungen vorgenommen werden. Sie haben den aktuellen Stand Ihres Anlagevermögens stets im Blick und verfügen über wesentliche Entscheidungshilfen für Neuinvestitionen.

Anlagenaufbereitung und -bewertung für die Buchhaltung im Pflegeheim

  • Basisdaten mit Bewertungsübersicht, Kontierungsklassen, Bestandsbewegungen wie Teilzugänge, (Teil-) Abgänge sowie (Teil-) Umbuchungen, einschließlich Umfinanzierungen und Inbetriebnahmen von Anlagen in Bau
  • Technische Informationen, Wartungsdaten, Investitionsplanung, Leasing und Versicherungsverträge und beliebig viele Notizen mit Zeitstempel
  • Abschreibungsdefinition sowie aktuelle Salden (Anschaffungskosten, Abschreibung, Restbuchwert, Wiederbeschaffungswert, kalkulatorische Zinsen etc.) pro Bewertung und/oder Finanzierungsart. Kalkulatorische AfA und Verzinsung des Anlagevermögens.
  • AfA - Vorschau/ -hochrechnung/ - simulation /-Invenstitionsplanung

Abschreibungen und Auswertungen

Berechnungen bei Abschreibungen können auf Geschäftsbereiche oder Kontierungen eingegrenzt werden und stehen damit in kürzester Zeit zur Verfügung. Gruppierungsstufe und Selektion auch bei Auswertungen wie zum Beispiel bei der Ausgabe des Anlagenspiegels/Fördermittelnachweises mit Exportmöglichkeit aller Informationen nach Excel zur weiteren Bearbeitung. Außerdem kann auf Wunsch ein zusammenfassendes Summenblatt ausgegeben werden

Leistungsumfang für die Buchhaltung im Pflegedienst

Anlagenverwaltung, steuerliche, handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibungen, Zu- und Abgänge sowie Umbuchungen sind selbstverständlich Standard. Auf verschiedenen Kostenstellen geführte Anlagegüter, die Sonderpostenverwaltung für geförderte Wirtschaftsgüter - auch Baukostenzuschüsse, Investitionsplanung, Versicherungs-, Garantie-, Wartungs-,Technik- und Etiketten, Abschreibungssimulation u.v.m. runden den Leistungsumfang ab. Die nötige Transparenz und vielfältige Auswertungsmöglichkeiten Ihres Anlagevermögens bieten Ihnen die pfiffigen und flexiblen Auswertungswerkzeuge

Kernprozesse

Highlights

  • Wunschplanung
  • Sollplanmanagement
  • Gesetzliche Prüfungen
  • Ressourcenmanagement
  • Leistungsdokumentation
  • Abrechnungsmanagement

     
  • Routinemäßige Planungstätigkeiten durch das System
  • Leistungsfähige Tools helfen Ihnen bei der Planung
  • Bedarfsorientierter Einsatz z.B. durch Anbindung einer Pflegeplanungssoftware
  • Unterstützung bei der Personalbedarfsermittlung
  • Transparenz für Mitarbeiter und Management
  • Anschlussmöglichkeit einer automatischen Zeiterfassung
  • Integration in das Informations- und Kommunikationssystem

Mit uns das Controlling in der Pflege neu denken

Effektives Controlling ist eine Antwort auf den wachsenden Leistungs- und Kostendruck in allen Bereichen der Wirtschaft - insbesondere in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft. Die Sozialleistungsträger fordern höhere Qualität, günstigere Preise und mehr Service. Flexibel, innovativ und effizient sollen Sie als moderner Dienstleister sein.

CGM RECHNUNGSWESEN DS ist mehr als eine Controlling-Lösung: sie ist Informations-, Planungs- und Kontrollsystem in einem.

Mit der BI Pflege lösungsorientiert handeln

Umfangreiches Wissen und reibungsloser Informationsfluss sind die Basis für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung. Hierzu tragen Business Intelligence Lösungen maßgeblich bei. Sie können zudem Zeit und Kosten sparen, Risiken minimieren und für ein professionelles Meldewesen nach gesetzlichen Vorgaben sorgen.

Kernprozesse

Highlights

  • Einnahmen und Ausgaben - die üblichen Kassengeschäfte
  • Kontoblätter, Kassenjournale, Saldenlisten, Kontoauszüge
  • Tagesabschluss, Kassensturz, Kassenübergabe
  • Kassenschublade und EC-Terminals




     
  • Einfachheit dank Schablonen für Kassenvorgänge
  • Klientengelder - Mündelgelder, Verwahrgelder, Taschengelder, Betreutengelder
  • Kreditlimitüberwachung
  • Mehrere Barbetragskonten pro Klient
  • Artikelverkauf und Leistungskatalog, wahlweise Bestands geführt und mit permanenter Inventur
  • Gruppenkassen und Wohngruppenbudgets
  • Bargeldselbstversorgung mit Geldautomat und Kontoauszugsdrucker
  • TOP-Berichte in individuellem Erscheinungsbild mit wunschgenauen Inhalten

Premium Kassenwesen mit CGM RECHNUNGSWESEN CP

Gerade in der Sozial- und Gesundheitswirtschaft sind kassenrelevante Vorgänge von großer Bedeutung. Durch die Besonderheiten haben sie es mit Menschen, deren Bedürfnissen, aber auch deren Geldern zu tun. Egal ob Sie Verwahrgeldkonten, Mündelgelder, Taschengelder oder Barbeträge ihrer Kunden verwalten, sie benötigen ein vernünftiges Kassensystem. Oder Sie betreiben einen Kiosk, Shop oder eine Theke und verkaufen Artikel oder Dienstleistungen. Neben den überall vorkommenden reinen Bargeschäften an Einnahmen und Ausgaben für Porto, Bewirtung, Einkäufe, Auslagen und vieles mehr kennt CGM RECHNUNGSWESEN CP (Kassenwesen) auch Debitoren und Kreditoren - also Ihre Nebenbuchhaltung. Und dies hat entscheidende Vorteile gegenüber einem ,normalen Kassensystem von der Stange'...

Buchungsvorlagen für die Pflege

Alle in einer Kasse vorkommenden Ereignisse sind als Schablonen / Vorlagen hinterlegbar. Auch ungeübte Anwender können Ihre kassenrelevanten Vorgänge unkompliziert und fehlerfrei über fertig vorbereitete und kontierte Buchungsvorlagen erfassen. Sämtliche buchhalterisch notwendigen Informationen werden in die Belege übernommen. Kein Benutzer wird mit kaufmännischen oder buchhalterischen Fragen belastet.

Kassenbelege für die Buchhaltung Ihrer sozialen Einrichtung

Einnahmen und Auszahlungen werden in einem Belegformular erfasst, das nur Angaben eines herkömmlichen Quittungsformulars enthält. Dabei ist der Quittungsdruck pro Vorgang selbstverständlich. Mit einer einmaligen Eingabe erfolgt die Übernahme in die Buchhaltung "auf Knopfdruck". Der Vorgang wird vollständig und kaufmännisch richtig kontiert. Ohne Ihr Personal zuvor mit buchhalterischen Fragestellungen belastet zu haben.

Integration in CGM SOZIAL TOPSOZ

Eingänge über die Bankkonten der Buchhaltung werden z.B. dem Taschengeldkonto ohne zusätzliche Erfassung automatisch gut geschrieben. Jeder Taschengeld-relevante Kassenvorgang steht sofort auch im Klienteninformationssystem CGM SOZIAL TOPSOZ bereit. Ebenso wie die Salden von bis zu drei Barbetragskonten pro Klient. Im Klinikalltag müssen Sie Zuzahlungen verbuchen. Auch diese Vorgänge sind in CGM RECHNUNGSWESEN CP vollintegriert und stehen sofort für die Abrechnung zur Verfügung.

Minimierung des Verwaltungsaufwand

Nachträgliche Barzahlungen sorgen häufig für zusätzlichen Verwaltungsaufwand. In CGM RECHNUNGSWESEN CP werden offene Posten durch Barzahlung in der Finanzbuchhaltung direkt ausgeglichen. Sekundenaktuell werden im Moment der Speicherung des Kassenbelegs Teil- oder Vollzahlungen in der Buchhaltung gebucht, offene Posten ausgeglichen und Salden aktualisiert. Beim Verkauf von Artikeln oder (Dienst-)leistungen an Kiosk, Shops oder Theken führen Sie optional einfach einen Artikel- / Leistungskatalog. Wahlweise bestandsgeführt und dann mit permanenter Inventur. Damit behalten Sie die Übersicht über aktuelle Bestände, Mindest- und Bestellbestände.

Anbindung von Geldautomaten

Für die meisten Menschen ist es ein alltäglicher Vorgang, zum Geldautomaten zu gehen und Geld abzuheben. Nicht jedoch für diejenigen, die früher wohnungslos waren oder aus anderen Gründen nicht über ein Bankkonto verfügen. Mit CGM RECHNUNGSWESEN CP (und dem dazugehörigen Automatenmodul CETIS CH) in Verbindung mit gängigen Geldautomaten können betreute Personen ihre Ein- und Auszahlungsvorgänge in Selbstbedienung am Automaten erledigen. Dies fördert die Eigenverantwortung der betreuten Personen und steigert die Dienstleistungsqualität.

Vorteile

Kernprozesse

Highlights

  • Elektronischer Abruf von Kontoauszügen
  • Überprüfung debitorischer Zahlungseingänge nach definierten Suchbedingungen
  • Buchung der Zahlungsausgänge auf das entsprechende Verrechnungskonto
  • Automatisierung von Geschäftsvorfälle durch Kontierungsregeln
  • Verarbeitung digitaler Zahlungsavise
  • Zeitnahe Verbuchung der Zahlungseingänge, Abbuchungen und Rücklastschriften
  • Fehlerreduktion durch Kontierung von 60 - 90% aller Buchungen durch ein automatisiertes Regelwerks
  • Unterstützung von MT940- und camt.053-Auszügen
  • Kontierung von Teilzahlungen, Minder- oder Mehrbeträgen, Verrechnung auf die älteste / jüngste Schuld, Bestimmung von Bankgebühren
  • Unterstützung virtueller Bankkontonummern zur Zuordnung von Geschäftspartnern
  • Automatische Serienbriefe an Geschäftspartner mit fehlenden automatischen Zuordnungsmöglichkeiten
  • Import Ihrer Bankauszüge für beliebig viele Banken
  • Maschinelle Kontierungsläufe mit maschineller Zuordnung zu Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten-Offenen Posten
  • Einfache, übersichtliche und effektive Nachbearbeitung der Kontierungsvorschläge
  • Mehrfach-OP-Ausgleich mit wenigen Klicks
  • Restbetragsbehandlung als Skonto oder als Teilzahlung mit einem Klick
  • Freigabe von Kontierungsvorschlägen mit einem Knopfdruck










     
  • Blitzschnelle Regelbildung für neue Sachverhalte - der ausgeklügelte Lerneffekt für Ihre Bankauszüge
  • Rasch steigende Trefferrate
  • Automatische Rücklastschriftabwicklung
  • Auslagerung in Teilkontoauszüge für die Vorauszahler unter Ihren Kostenträgern
  • Digitale Avise für A-Konto-Zahlungen Ihrer Zahlungspflichtigen
  • Regeltuning durch Kontierungsstatistiken - welche Regel trifft zu - warum - wieviel. Und welche wäre wann besser?
  • Virtuelle Bankkontonummern: Zahlungen immer dem richtigen Geschäftspartner zuordnen








     

Aufwandsreduktion mit CGM Rechnungswesen EBA

Wie viel Zeit und Geld kosten Sie Ihre Bankbuchungen? Die manuelle Verarbeitung von Bankbuchungen verursacht in vielen Unternehmen noch immer einen enormen Personal- und Kostenaufwand. Dieses Problem erledigt sich mit dem Elektronischen Kontoauszug gewissermaßen „von selbst“: die Kontierung der Kundenzahlungen und Bankbuchungen wird über den Buchungsgenerator weitgehend automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten, die Qualität ihre Arbeit steigt deutlich. Denn Ihre Mitarbeiter können sich weitaus sinnvolleren Tätigkeiten im Finanz– und Rechnungswesen widmen.

CGM RECHNUNGSWESEN EBA schließt die Lücke zwischen den MultiCash-Programmen Ihrer Hausbanken und ihrer Buchhaltung, sodass bereits unmittelbar nach Einführung etwa 60 - 90% aller Buchungen mit Hilfe eines umfangreichen Regelwerks automatisch kontiert werden können. Damit erübrigt sich die monotone, zeitraubende und zugleich fehleranfällige manuelle Buchungserfassung.

Die Stärken dieses Moduls liegen in den vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten. Sie erlauben es, kunden- und bankenspezifische Geschäftsprozesse abzubilden um dadurch eine sehr hohe Zuordnungsrate zu erreichen.

Automatisierte Zahlungseingänge in der Buchhaltung

Mit Hilfe eines umfangreichen Regelwerks können A-Konto-Zahlungen auf Vorauszahlungskonten automatisch gebucht werden. Eine weitere Stärke liegt in der Möglichkeit alle Organisationshierarchien wie Mandanten, Geschäftsbereiche und Klienten (Betreute, Bewohner, Patienten, Verbrauchs- und Abnahmestellen etc.) maschinell zu bebuchen. Die noch verbleibenden, nicht maschinell auszifferbaren Buchungen können sehr komfortabel in Form einer Vorschlagsliste nachbearbeitet und zugeordnet werden. Dabei spielt die automatische Abwicklung des Zahlungsverkehrs eine entscheidende Rolle. Wenn Sie heute Ihre Zahlungseingänge mit viel Zeit- und Personalaufwand, Kosten und Fehlerquellen manuell bearbeiten, dies jedoch ändern möchten, dann laden wir Sie ein, sich intensiv mit unserem Elektronischen Kontoauszug zu beschäftigen.

Vorteile

Kernprozesse

Highlights

  • Bebuchung von Unterdebitoren nach Branchengegebenheiten
  • Abbildung der Kunden-Klienten-Beziehungen wie in den Abrechnungslösungen
  • Belege pro Debitoren, Kreditoren und Klienten
  • Zahlungs-, Bankeinzugs- und Mahnläufe für Klienten
  • Offene Posten-Buchhaltung aus der Sicht des Debitors und Patienten
  • Vereinfachte Abstimmung offener Posten mit Rechnungsempfängern
  • Die Person des Interesses rückt in der Buchhaltung und Abrechnung in den Mittelpunkt


     
  • Buchungen
  • Rechnungseingangsbuch
  • Zahlungsverkehr
  • Mahnwesen
  • Berichtswesen
  • Umsatzsteuermeldungen
  • Externe Rechnungslegung bis zur Konzernkonsolidierung










     
  • Klientenbuchhaltung
  • Kontenverzinsung für Betreutengelder
  • SEPA Zahlungsverkehr und Lastschriften
  • Abschlüsse nach HGB, Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz, IFRS, USGAAP,.
  • Rechnungseingangsbuch (mit Rechnungsleser), Freigabeprozesse, Workflowmanagement, Kompetenzmatrix
  • Integration in Akut, Reha und Sozial
  • Individuelle Berichterstellung
  • Spendenabwicklung mit Einzel- und Sammelbedankungen in Finanzbuchhaltung, Kasse und Elektronischem Bankkontoauszug
  • Integrierte Rechnungsschreibung - Auftrags- und Lieferscheinabwicklung, Bestandsverwaltung, Bestellvorschläge,... (FS-Beschreibung)
  • Stundungs-, Raten-, Teilzahlungsvereinbarungen
  • Belegrecherche, die Unterstützung für Ihre Verwendungsnachweise

Flexibilität in der Buchhaltung für soziale Einrichtungen

Beliebig viele Mandanten in der Software sind heute selbstverständlich. Kumulierung oder Konsolidierung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung oft auch. Die Komplexität Ihres Unternehmens ist alleine damit aber noch nicht adäquat darstellbar. Wie wäre es mit einer Abbildung nach Geschäftsbereichen!? - Jeder relevante Prozess und jede Auswertung kann statt nur in Mandanten alternativ auch für Geschäftsbereiche ohne Mandantenwechsel abgebildet werden. Geschäftsbereiche ordnen Ihre Salden, Belege und Offene Posten automatisch Ihren Geschäftsfeldern zu. Damit können Sie alle Berichte und Auswertungen, Bank- und Mahnläufe, Umsatzsteuervoranmeldungen u.v.m. nach Geschäftsbereichen getrennt erstellen. Dazu für beliebige Geschäftsbereichsgruppen.

Das Buchhaltungstool für Zusatzkontierungen

Neben den allgemein "bekannten" Kontierungstypen in einer Buchhaltung können Sie beliebig viele individuelle Zusatztypen definieren, bebuchen und auswerten. Damit stoppen Sie die ,Inflation' an Hilfskonten oder -kostenstellen

Klienten-orientierte Software für Ihre Buchhaltung

Einem Klienten in einer Einrichtung sind meist mehrere Kostenträger (Rechnungsempfänger) = Debitoren zugeordnet.

Sie benötigen in der Buchhaltung nicht nur den normalen Blick auf Debitoren und Kreditoren? Ihre Informationsbedürfnisse drehen sich vielmehr um Betreute, Bewohner und Patienten. Diese sind normalerweise - da nicht bebucht und damit nicht OP-geführt - Unbekannte in der Buchhaltung. Bei uns nicht!

Offene Posten und Kontobewegungen stehen Ihnen auch auf Debitoren- und Kreditorenkonten nach Klienten gegliedert pro Betreutem, Bewohner und Patienten zur Verfügung. Und zwar nicht nur über die Suche in Buchungstexten, sondern als Kontierung - wie Debitoren und Kreditoren!

Web-Seminar Angebote zum CGM SOZIAL Rechnungswesen

Web-Seminar Aufzeichnung:
Controlling im Kontext des Personalbemessungsverfahrens (PeBeM) mit den Lösungen DS und BI
Web-Seminar Aufzeichnung:
Digitaler Rechnungseingang


 
Web-Seminar Aufzeichnung: 
Das neue Cashbook „Die Kasse für Nicht-Buchhalter und Kassen-Profis“
 

Fachbeiträge der CGM SOZIAL

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