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Eine revisionssichere und übersichtliche Dokumentensicherung ist in Ihrem Praxisalltag unverzichtbar. Denn Patientenakten müssen in jeder Arztpraxis laut Gesetz für mindestens zehn Jahre archiviert werden. Vor allem aber brauchen Sie den schnellen Zugriff auf alle Daten für einen unterbrechungsfreien Workflow. Hier unterstützt Sie CGM PRAXISARCHIV.
Sie erfüllen die gesetzliche Vorgabe, Patientenakten über einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren revisionssicher zu archivieren, mit einer TÜV-zertifizierten Datensicherungs- und Dokumenten-Management-Lösung.
CGM PRAXISARCHIV archiviert Daten wie Text-Dokumente, Bilder, Videos, E-Mails und Faxe und ist dabei direkt in Ihre Praxissoftware integrierbar. Alle Dokumente können ganz einfach und ohne Medienbruch in der Dokumenten-Management-Lösung geöffnet, bearbeitet und in einem individuellen Ordner-System archiviert werden. Vorgenommene Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert und auch der Originalzustand ist jederzeit abrufbar.
Über die Volltextsuche finden Sie jedes Dokument blitzschnell wieder. Mit der automatischen Langzeitarchivierung können Sie Ihre Dokumente zudem auf speziellen Datenträgern archivieren und für viele Jahre sicher aufbewahren. CGM PRAXISARCHIV ist revisionssicher, TÜV-zertifiziert, DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen der Musterberufsordnung und der GoBD.
„CGM PRAXISARCHIV spart im Schnitt 1,5 Arbeitsstunden pro Tag, da Papierakten weder aus dem Aktenschrank rausgesucht noch wieder einsortiert werden müssen. Von jedem Arbeitsplatz aus kann auf die Akten und die zugeordneten Dokumente zugegriffen werden.“
Praxis Frau Dr. Schneemilch – seit 2015 CGM ALBIS- und CGM PRAXISARCHIV-Anwenderin
CGM PRAXISARCHIV verfügt über Schnittstellen für Geräte wie Scanner, Kameras, Röntgen- und Ultraschallgeräte der wichtigsten Hersteller. Mit CGM PRAXISARCHIV werden alle Dokumente verwaltet, die in der Praxis anfallen. Das macht CGM PRAXISARCHIV zur zentralen Lösung für Ihre Dokumentenverwaltung. Alle gescannten und alle PDF-Dokumente werden einer Volltexterkennung unterzogen. Damit stehen die Textinhalte dieser Unterlagen für eine Volltextsuche zu Verfügung. Dies wertet auch Ihr bestehendes Dokumentenarchiv deutlich auf und erleichtert das Auffinden bestimmter Vorgänge extrem. Jedes Dokument wird dabei in Ihrem bevorzugten Workflow blitzschnell archiviert und mit der elektronischen Karteikarte in Ihrem Arztinformationssystem verknüpft. So schnell und komfortabel, dass Sie unterbrechungsfrei weiterarbeiten und Ihren Patienten die Originale direkt zurückgeben können.
Je nach gewähltem Paket stehen Ihnen verschiedene Funktionen für das tägliche Management Ihrer Datensicherung und Ihrer Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Drei der wichtigsten Module sind CGM PRAXISARCHIV WEB, CGM PRAXISARCHIV easyFIND und CGM PRAXISARCHIV CLINICAL NOTES. Mit mehr als 24.000 installierten Archivsystemen zählt das TÜV-zertifizierte CGM PRAXISARCHIV zu den meist genutzten Dokumenten-Management-Lösungen in der Branche. Weitere Informationen zu allen Modulen und den Paketen erhalten Sie in unserer Broschüre oder bei einem persönlichen Beratungsgespräch.
Mit dem neuartigen CGM PRAXISARCHIV WEB haben Sie auch über Ihr Tablet oder Ihren Laptop Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente – jederzeit und überall. Zeigen Sie Ihren Patienten die entsprechenden Dokumente ganz komfortabel am Tablet oder Notebook, während Sie die weitere Therapie mit ihnen besprechen. Dabei bleiben Sie flexibel und unabhängig von einem festinstallierten Arbeitsplatz.
CGM PRAXISARCHIV easyFIND bietet Ihnen eine integrierte Volltextsuche. So finden Sie eingescannte Dokumente nicht mehr nur anhand von Patientennamen, Kategorien oder Archivierungsdatum wieder. Sie können auch nach jedem Schlagwort suchen, das im eingescannten Dokument vorkommt. Sei es ein Fachbegriff, eine Bemerkung oder ein Geldbetrag. So können Sie sogar versehentlich falsch abgelegte Dokumente ganz schnell wiederfinden.
Mit CGM PRAXISARCHIV CLINICAL NOTES können Sie Informationen aus eingehenden Dokumenten jetzt noch schneller erfassen. Denn diese Funktion strukturiert die Inhalte für Sie ganz übersichtlich: Alle Informationen werden kategorisiert und dementsprechend für Sie im Dokument farblich markiert. So erhalten Sie sofort einen Überblick über den Zeitraum des stationären Aufenthalts sowie die Diagnosehistorie, Medikationshistorie, Laborhistorie und Blutdruckhistorie. Sie erhalten außerdem Vorschläge zu den entsprechenden ICD-10-Codes.
„Für das CGM PRAXISARCHIV-Modul CLINICAL NOTES habe ich mich entschieden, um mir das Sichten und Dokumentieren der Befunde zu erleichtern und um neue Diagnosen, Befunde, Untersuchungsergebnisse und Medikamente einfacher in der Akte ablegen zu können.“
Praxis Frau Dr. Schneemilch – seit 2015 CGM ALBIS- und CGM PRAXISARCHIV-Anwenderin
