Was ist das E-Rezept?
Mit der Einführung des elektronischen Rezeptes (E-Rezept) ab Januar 2022 wird das bisherige Verfahren mit dem gedruckten Formular abgelöst. Künftig wird das E-Rezept ausschließlich digital erstellt und signiert und kann bei jeder Apotheke eingelöst werden. Der Zugang zu dem Rezept erfolgt über einen Rezeptcode - digital oder als Ausdruck. Die Telematikinfrastruktur (TI) ist Voraussetzung für die sichere Erstellung und Übertragung des E-Rezeptes.
Weg des E-Rezept
E-Rezept Ablauf: Von der Ausstellung bis zum Einlösen
E-Rezept Pilotphase
Apothekerin Michaela Kröger, von der Apotheke am Bundesplatz in Berlin, konnte das E-Rezept mit CGM LAUER in der Pilotphase testen und ist vom einfachen Handling überzeugt. Im Interview teilt Sie Ihre Erfahrungen zu Vorbereitung, Installation und Bearbeitung des E-Rezepts.
Sind Sie bereit für das E-Rezept?
E-Rezept Schulungsreihe
Soft- und Hardware für das E-Rezept in Apotheken
QR-Code-Scanner
Hardware zum Auflegen des Smartphones
Ihr Vorteil: Kunde kann QR-Code selbst einscannen
Der QR-Code-Scanner nimmt auf dem HV kaum Platz weg und bietet auch die Möglichkeit komfortabel ein Smartphone aufzulegen.
Mail & Sale
Software zum elektronischen Empfang
Ihr Vorteil: Komfortable Organisation des Botendienstes inklusive
E-Rezept-Fachdienst-Integration
Update zur Verarbeitung
Ihr Vorteil: Kommt mit dem nächsten WINAPO®-Update automatisch
Stapelsignatur
Funktion zur gesammelten Signierung zwecks Abrechnungsfreigabe und Übergabe an das Rechenzentrum
Ihr Vorteil: Kommt mit dem nächsten WINAPO®-Update automatisch
Schnittstelle FiveRX 1.10
Schnittstelle für die Rezeptabrechnung
E-Rezept-Management-Modul
Modul zur Übertragung von Datensätzen an das Rechenzentrum
Ihr Vorteil: Speicherung und Übertragung des Rezeptdatensatzes möglich
- verbindet WINAPO® mit der zentralen TI und den E-Health-Kartenterminals
- liest elektronische Gesundheitskarte (eGK) und elektronsichen Heilberufsausweis (eHBA) sowie SMC-B ein
- ist Ihr Ausweis als Vertreter eines Heilberufs und wird für Abrechnung und Stapelsignatur benötigt
- Inbetriebnahme der TI-Komponenten ist nur mit freigeschalteter SMC-B möglich
E-Rezept-ready mit unseren Lösungen
Um sowohl das E-Rezept als auch andere Mehrwertanwendungen der Telematikinfrastruktur nutzen zu können, sind einige Soft- und Hardwarekomponenten für Apotheken notwendig. Wir bieten Ihnen je nach Ihren individuellen Bedürfnissen das passende Paket an.
Gerne vereinbaren wir mit Ihnen auch einen Check-Up-Termin um genau zu schauen, was Sie bereits haben und was mitunter noch hilfreich ist.
Alle Tools zum Empfangen und Bearbeiten von E-Rezepten
- Empfang: Mail & Sale
- Einlesen: E-Rezept-Scanner
Rezeptabrechnung direkt aus WINAPO®
- Abbrechnungsplattform scanacs
- tagesaktueller Versand
- Echtzeitprüfung
- DSGVO-konrofm
Optimieren Sie Ihr lokales Serviceangebot
- Videoberatung: CLICKDOC VIDEOBERATUNG
- Botendienst: Mail & Sale SmartCourier®
Vorteile des E-Rezepts
Apotheker Dr. Hendrik Niemann von der Apotheke am Wall in Ahaus sieht klare Vorteile:
Das E-Rezept ermöglicht die bestmögliche Versorgung des Patienten durch das Mehr an Informationen und bietet für Apotheken einen entscheidenden Wettbewertbsvorteil.
Vereinfachte Abläufe
- Automatisierte administrative Vorgänge
- Ortsunabhängige einfache Annahme von Rezepten
- weniger Retaxationen
Größere Zeitersparnis
- Abstimmungen mit Ärzten werden durch digitale Übermittlung vereinfacht
- Entfall von administrativen Prozesschritten
Stärkere Kundenbindung
- Zeitersparnis am HV durch Vorbestellungen
- Vereinfachte Medikamentenausgabe
Voraussetzung für das E-Rezept: Die Telematikinfrastruktur (TI)
- Notfalldatenmanagement (NFDM): Wichtige Daten im Notfall verfügbar
- Elektronsicher Medikationsplan (eMP): Verbessert Arzneimitteltherapiesicherheit
- Elektronische Patientenakte (ePA): Patientenakte wird lebenslang ärztlich gepflegt
- E-Health-Konnektor und Kartenterminals: Herzstücke der TI
- eHBA und SMC-B: Ausweis für Institutionen und Heilberufler
- VPN-Zugangsdienst: verbindet Institutionen geschützt mit der TI
- Arzt- und Zahnarztpraxen, Kliniken, MVZs und Apotheken arbeiten schon heute in der TI
- Physiotherapeuten, Hebammen und Pflegeeinrichtungen folgen
- Auch der Öffentliche Gesundheitsdienst und Betriebsmediziner werden folgen
Noch ein paar Monate und das klassische Papierrezept wird durch das E-Rezept abgelöst. Sind Sie schon ideal auf das E-Rezept vorbereitet?
Mit unserer Checkliste sind Sie bestens informiert:
- Erfüllen Sie bereits alle technischen Voraussetzungen?
- Oder wo besteht noch Handlungsbedarf für Ihre Apotheke?
- E-Health-Konnektor KoCoBox MED+
- inkl. qualifizierte elektronische Signatur (QES)
- inkl. Notfalldatenmanagement (NFDM)
- inkl. elektronischer Medikationsplan (eMP)
- inkl. ePA-Fachanwendung
- 2 x E-Health-Kartenterminal
Häufig gestellte Fragen
E-Rezept in der Apotheke: Voraussetzungen
Das E-Rezept erleichtert die Arbeit am HV deutlich und spart Ihnen wertvolle Zeit. Das Rezept muss nicht mit Hilfe des Rezeptscanners und einer automatischen Schrifterkennung eingelesen werden. Es kann auf Kundenseite mit dem E-Rezeptscanner oder auf Bedienerseite mit den bisherigen Scannern eingelesen werden. Damit entfällt der Abgleich des Scan-Ergebnisses mit dem Rezept. Fehler aus Gründen der Lesbarkeit werden so vermieden.
Mit dem Scanvorgang des Tokens wird das E-Rezept vom TI-Rezeptserver abgeholt und erscheint am Kassenbild. Lese- und Übertragungsfehler entfallen. Prüfung der Arztsignatur/des Arztstempels demnach auch.
Das E-Rezept kann wie vorher auch geändert, gelöscht oder zurückgegeben werden. Die abgegebenen Rezepte müssen nicht gesammelt und aufbewahrt werden, da sie nun als digitaler Abgabedatensatz in WINAPO® gesammelt und nach Prüfung und elektronischer Signatur zur Abrechnung weitergegeben werden.
Grundsätzlich sind die Umstellungen zum E-Rezept gar nicht gravierend: Denn auch das E-Rezept ist immer noch ein Rezept. Sowohl unsere FAQs als auch unsere vorbereiteten Schulungen in Form von Video-Tutorials helfen Ihnen, einen guten Überblick zur Handhabung zu erhalten.
In Kürze finden Sie an dieser Stelle eine Checkliste, die Ihnen schnell hilft herauszufinden, ob Ihre Apotheke bereits E-Rezept-ready ist.
Ja, die Apotheken müssen sich im DAV-Portal registrieren und angeben, dass Sie E-Rezepte empfangen und bearbeiten können. Eine Anleitung dazu vom DAV-Portal finden Sie hier.
Es gibt mehrere Wege, wie ein E-Rezept in die Apotheke kommt:
Papierausdruck: mitgebracht vom Patienten
QR-Code auf dem Smartphone: mitgebracht vom Patienten
Digital: in die Apotheke gesendet via angebundenen Apps und Portalen oder vorab vom Patienten der Apotheke zugewiesen
Messenger: über die gematik-App mit dem Kommunikationsweg des Messengers
In WINAPO® wird ein neuer Messenger integriert, der die digitalen Anfragen entgegennimmt und über Rezepteingänge informiert.
Grundsätzlich sieht das E-Rezept in WINAPO® so aus wie bei Muster 16.
Die Tokens auf dem E-Rezept haben folgende Bedeutung:
Großer Token oben rechts: Informationen der gesamten Verordnung
Kleine Tokens: Informationen zu den jeweiligen Verordnungszeilen, denn eine Zeile entspricht einem Rezeptdatensatz
QR-Code unten rechts: Digitales Rezept auf dem gematik-Server zum Einscannen in die App
E-Rezept in der Apotheke: Bearbeitung
Die Bearbeitung in WINAPO® sieht 1:1 aus, wie die Bearbeitung bei einem Muster-16-Rezept.
Die Nachfrage nach preisgünstigen oder Importartikeln beim Großhandel wird automatisch dokumentiert (Uhrzeit und Datum), dies wird dann in das Gründe-Feld übernommen. WINAPO® weist jederzeit darauf hin, wenn und wo etwas im Rezept dokumentiert werden muss.
Ein E-Rezept ist durch die Apotheke änderbar. Zur Bearbeitung öffnet sich ein Bearbeitungsdialog. Hier gibt es einen standardisierten Änderungskatalog der gematik, aus dem Sie den Änderungsgrund übernehmen können. Dies wird dokumentiert und im Abgabedatensatz ergänzt. WINAPO® weist jederzeit darauf hin, wenn und wo etwas im Rezept dokumentiert werden muss. Somit vereinfacht die digitale Dokumentation die Bearbeitung von Rezepten erheblich und ist dabei immer DSGVO-konform und rechtssicher.
WINAPO® weist jederzeit darauf hin, wenn und wo etwas im Rezept dokumentiert werden muss. Für Pharmazeutische Bedenken gibt es weiterhin Freitext-Felder, in denen die Begründungen eingetragen werden können. Diese digitale Form der Dokumentation vereinfacht die Bearbeitung von Rezepten erheblich und ist immer DSGVO-konform und rechtssicher.
Entweder der Patient kommt mit dem ausgedruckten E-Rezept, dann kann das Handling genauso laufen wie bei Muster 16. Wenn das Rezept digital eintrifft und mehrere Verordnungen enthält, haben Sie in WINAPO® die Möglichkeit, einen Laufzettel auszudrucken. Dieser kann als Erinnerungsstütze oder auch in der Vorbereitung von Bestellungen helfen.
Wenn Sie zum Beispiel nur einen Teil der Verordnung beliefern möchten oder können, geben Sie die weiteren Verordnungen des Rezeptes zurück. Damit wird der nicht eingelöste Token wieder frei zur Bearbeitung und Belieferung von weiteren Apotheken.
Das „Löschen“ des E-Rezeptes ist gleichzusetzen mit einem Zerreißen des Musters-16-Rezept. Es wird unwiderruflich vom Server gelöscht.
Nein, nur die Apotheke kann das Rezept an den gematik-Fachdienst zurückgeben, indem sie den Status auf „nicht eingelöst“ zurücksetzt.
Ja, sie werden im E-Rezeptmanagement-Modul von WINAPO® gesammelt.
Nach Abgabe des Rezeptes und Ausgabe der Verordnung verliert das Papier seine Gültigkeit. Sie können den Ausdruck entweder selbst in der Apotheke datenschutzkonform vernichten oder Sie geben es Ihrer Kundin/Ihrem Kunden zur eigenständigen datenschutzkonformen Entsorgung mit.
Wann die Übermittlung an das Rechenzentrum erfolgt, entscheiden Sie als Apothekerin/Apotheker. Wir empfehlen eine kurze Rücksprache mit dem Abrechnungszentrum.
E-Rezept in der Apotheke: Allgemeines
Voraussetzung ist, dass alle dafür im Dezember ausgerollten Updates zur Verfügung stehen. Danach können Sie sich als Apotheke auf dem Portal des DAV als „ready“ anmelden.
Einführungsphase ab 2021:
Was ändert sich?
Mit der Einführung des E-Rezepts ist erstmalig das digitale Verordnen und Einlösen von Rezepten für apothekenpflichtige Arzneimittel (für GKV-Versicherte) möglich. Unterstützt werden:
- Verordnung von Fertigarzneimitteln mit PZN
- Wirkstoffverordnung
- Rezepturen
- Freitextverordnung
Für wen ist das hilfreich?
GKV-Versicherte, Ärzte und Zahnärzte in Praxen und Krankenhäusern, öffentliche Apotheken, EU-Versandapotheken
Im Laufe von 2022:
Was ändert sich?
Die Integration von privat Versicherten steht in der weiteren Entwicklung des E-Rezeptes im Fokus. Außerdem unterstützt das E-Rezept dann:
- Zytostatika-Verordnungen
Die gematik plant, 2022 die Spezifikation für Mehrfachverordnungen zu veröffentlichen (Stand: 01.10.2021).
Für wen ist das hilfreich?
GKV-Versicherte (verpflichtend), PKV-Versicherte mit eGK (freiwillig), Krankenhäuser
Im Laufe von 2023:
Was ändert sich?
Die Weiterentwicklung des E-Rezepts konzentriert sich 2023 auf die digitale Verordnung weiterer Rezeptformen. Unterstützt werden dann:
- Verordnungen für Betäubungsmittel und T-Rezepte
- Digitale Gesundheitsanwendungen
Für wen ist das hilfreich?
Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
E-Rezept: ab 2024
Was ändert sich?
Mit der Weiterentwicklung des E-Rezeptes ab 2024 liegt der Fokus auf der Erweiterung des Nutzerkreises auf weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Unterstützt werden dann:
- Verordnung häuslicher Krankenpflege (2024)
- Verordnung außerklinischer Intensivpflege (2024)
- Verordnung Soziotherapie (2025)
- Verordnung Heil- und Hilfsmittel (2026)
- Verordnungen von Verbandmitteln und Harn- und Blutteststreifen (2026)
- Verordnungen von Medizinprodukten (2026)
- Verordnungen von bilanzierten Diäten zur enteralen Ernährung (2026)
Für wen ist das hilfreich?
Für wen ist das hilfreich?
E-Rezepte müssen innerhalb von 24 Stunden im E-Rezeptmanagement-Modul geprüft und (mittels eHBA) signiert werden. Diese Quittung wird dann an die gematik geschickt. In WINAPO® haben Sie die Möglichkeit, 50 E-Rezepte mit der Stapelsignatur gleichzeitig zu signieren.
Eingelöste und nicht eingelöste QR-Codes/Rezepte werden nach 100 Tagen vom gematik-Fachdienst entfernt.
CGM LAUER bietet eine Back-Up-Lösung an – Sie können einen LTE-Ausfallschutz buchen. Für den Fall, dass Ihre Standardverbindung Störungen aufweist, wird durch den LTE-Ausfallschutz ein mobiles Netz aktiviert.
Das E-Rezept soll zukünftig zu mehr Sicherheit, Effizienz und Komfort in der Medikamentenversorgung führen.
