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CGM SOZIAL HR Management – 
Ihr Dienstplanprogramm für die Pflege und Betreuung

Dienstplanung für soziale Einrichtungen ist herausfordernd, zeitintensiv und mitunter kräftezehrend. Zeit und Kraft, die Sie auch anderweitig investieren könnten. Die neue moderne, webbasierte CGM SOZIAL Dienstplan Software bietet Ihnen wertvolle Unterstützung.

Das Dienstplanprogramm CGM SOZIAL HR Management ist speziell auf die Bedürfnisse von Senioren- und Pflegeheimen, ambulanten Pflegediensten sowie sozialen Einrichtungen der Jugendhilfe oder Behindertenhilfe ausgerichtet. Fehlendes Fachpersonal sowie die damit einhergehende  Arbeitsverdichtung erhöhen die Notwendigkeit einer effizienten, sicheren und vor allem gerechten Dienstplanung in der Pflege.

Die moderne Software-Lösung bietet zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv in die Dienstplanung einzubeziehen. In drei aufeinander aufbauenden Stufen wählen Sie aus, welcher Funktionsumfang für Ihre Einrichtung richtig ist.

Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne!
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Ihre Vorteile beim Dienstplan Programm

Zeitgewinn durch reduzierten Planungsaufwand

Sicherheit dank Berücksichtigung relevanter Datenschutzregelungen und definierter Prozesse

Kostenersparnis aufgrund des geringeren Zeitaufwands

Arbeitserleichterung durch optimale Übersicht und unkomplizierte Handhabung

Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien


Ausbaustufen - CGM SOZIAL HR Management 
Ein Dienstplan so individuell wie Ihre Arbeit und Mitarbeiter*innen

CGM SOZIAL HR Management richtet sich nach Ihren Bedürfnissen bei der Dienstplanungsgestaltung in der Pflege: Die drei Ausbaustufen bieten einen aufeinander aufbauenden Funktionsumfang. Durch die Wahl einer geeigneten Ausbaustufe können Sie den Funktionsumfang auf das für Sie Wesentliche beschränken.

Stufen des Pflege Dienstplans


Kernbereiche der Dienstplan Software in der Pflege und Betreuung

Wochenansicht 
Planungshilfen
Modell- und Rahmenplanung
Tausch-Management
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Die Wochenansicht der Dienstplan Software zeigt Ihnen alle Früh-, Spät- und Nachtdienste inklusive der Pausenzeiten. Erkennen Sie pro Teammitglied, ob Regeln, wie die Stundenanzahl eingehalten werden und kontrollieren Sie die Planerfüllung. Mit einem Klick erhalten Sie die Übersicht pro Monat.

Während die Wochenansicht die Arbeitszeiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Fokus hat, konzentriert sich die Planungshilfe auf die Dienste. Prüfen Sie mit einem Blick, ob alle Schichten, Wochenenden und Feiertage besetzt sind. Mit dieser effizienten Oberfläche unserer Dienstplanungssoftware kontrollieren Sie außerdem, ob das Personalmanagement Ihrer Dienste in Bezug auf die Mitarbeiter, deren Qualifikation oder die Tageszeit stimmt. 

Dienstplan Software in der Pflege - Planungshilfen

Mit der Erstellung von Rahmenplänen verfolgen Sie eine nachhaltige Dienstplanung. Unser Dienstplanprogramm für die Pflege und Betreuung führt die angelegten Rhythmen automatisiert fort, sodass Sie für jede neue Woche und jeden neuen Monat nur Besonderheiten berücksichtigen müssen. Auch das Planen von Springern und die Urlaubsplanung gehen mit der Software für soziale Einrichtungen besonders leicht von der Hand. Damit ist Planungssicherheit für das ganze Team gegeben.

Dienstplan Programm Pflege - Modell- und Rahmenplanung

Unser Modul Tausch-Management bietet alle Vorteile der Personaleinsatzplanung und findet für Sie eine unkomplizierte Lösung. Die CGM HR Management schlägt alternative Besetzungsmöglichkeiten vor und hilft bei der Dienstplanänderung in der Pflege. Die Software unterstützt bei der Umsetzung, wenn eine Pflegekraft beispielsweise ihren Frühdienst gegen einen Nachtdienst tauschen möchte, indem Sie nur passende Kolleginnen und Kollegen vorschlägt, mit denen ein Diensttausch aus fachlicher Sicht möglich ist.

Dienstplan Software in der Pflege - Tausch-Management

Mit diesem Modul gelingt Ihnen die Urlaubsverwaltung im Handumdrehen. Urlaubsansprüche sind stets auf dem aktuellen Stand. Die Urlaubsabrechnung erfolgt vollkommen automatisiert. Zudem erhalten Sie hier auch eine Übersicht über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und können bei Bedarf Unterstützung anbieten.

Dienstplanprogramm - Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Zusatzmodule bei der sozialen Dienstplanungssoftware

Employee Self Service (ESS)
CGM SOZIAL HR Wunschplanung
Regelverwaltung

Um die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu stärken, setzt unsere Dienstplan-Software für die Pflege auf Employee Self Service (ESS). Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, Fehl- und Urlaubstage und andere Stammdaten selbst verwalten – und das dank webbasierter Software zu jeder Zeit und an jedem Ort. Die Eingabe und der zugehörige Genehmigungsprozess gelingen leicht und sind jederzeit transparent einsehbar.

Eine Win-Win-Situation für Ihre Einrichtung: Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gewinnen an Autonomie, Sie als Pflegedienst- oder Teamleitung profitieren von der Zeitersparnis. 

Das Modul CGM SOZIAL HR Wunschplanung ist zentral für eine mitarbeiterorientierte Arbeitszeitengestaltung. Erhöhen Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und binden Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch stärker in die Dienstplanung ein. Mit Vorgaben zu Schichten und Wunschmöglichkeiten steuern Sie diesen Prozess, während Ihre Pflegekräfte ihre individuellen Wünsche zur Arbeitszeit unter Einhaltung der Vorgaben selbst eintragen können.

Natürlich berücksichtigt die Softwarelösung automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten. Darüber hinaus sind individuelle Anpassungen möglich. Möchten Sie beispielsweise die Stunden bestimmter Abteilungen auswerten, um den Personalbedarf zu evaluieren, gelingt dies im Modul „Freikonfigurierbare Summenspalten“.

Förderung für Ihren digitalen Dienstplan

Bund, Länder sowie private Stiftungen bieten Fördermöglichkeiten an, um die Digitalisierung in der Pflege voranzutreiben. Auch Ihre Einrichtung kann davon profitieren. Ganz gleich, ob Sie in der Behindertenhilfe, im Altenheim oder in der mobilen Altenpflege arbeiten, im Zuge des Pflegepersonal-Stärkungsgesetzes (PpSG) stellt die Pflegeversicherung bis einschließlich 2021 einen einmaligen Zuschuss von bis zu 12.000 Euro je Einrichtung zur Verfügung.

Das Land Niedersachsen beispielsweise richtet sich mit seinem Förderprogramm speziell an ambulante Pflegedienste. Mit bis zu 40.000 Euro werden Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeits- und Rahmenbedingungen der Angestellten sowie die Implementierung moderner Softwarelösungen, wie Dienstplanprogramme für die Pflege, gefördert.

Digitalisierung in der Pflege


FAQ zur digitalen Pflege Dienstplanung

Was sind die konkreten Vorteile vom Dienstplanungsprogramm?
  • Hohe Anwenderfreundlichkeit & Akzeptanz
  • Bedarfsorientierte, funktionsübergreifende Dienstpläne
  • Hohe Planungsqualität durch automatisierte, regelbasierte Planungsvorschläge
  • Weitreichende Mitwirkungsmöglichkeiten: Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Wunschdienstpläne und Tauschmöglichkeiten
  • Reduzierung administrativer Aufwände
Für welche Institutionen ist CGM SOZIAL HR Management geeignet?

Die Dienstplan Software richtet sich an Alten- und Seniorenheime, Pflegeheime, ambulante Pflegedienste sowie weitere soziale Einrichtungen, z.B. aus der Behinderten- oder Jugendhilfe. Kleinere Einrichtungen sowie große Träger profitieren gleichermaßen von einer effizienten Dienstplanung.

Was sind die Grundfunktionen der Dienstplan Software?

In der Grundversion HRM Basis erhalten Sie eine Software zur effizienten Dienstplanung. Planungshilfen unter der automatischen Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie die Anzeige von Plananforderungen erleichtern Ihre Arbeit. Sie können Rahmendienstpläne erstellen, unständige Bezüge abrechnen und die Daten an PayRoll Systeme übermitteln. Ihr Team freut sich über die Funktionen der Wunschplanung „light“.

Wie kann ich CGM SOZIAL HR Management erweitern?

Die Softwarelösung ist in zwei weiteren Ausbaustufen verfügbar. In „Professionell“ gewinnen Sie die umfangreichen Mitarbeiter SelfServices, die Urlaubsverwaltung Plus sowie frei konfigurierbare Summenspalten & -zeilen dazu, während in Expert die beliebten Module „Kapazitive Wunschplanung“ und „Tausch-Management“ zusätzlich integriert sind.

Zudem besteht die Möglichkeit, weitere Module aus der CGM SOZIAL Suite hinzuzufügen.

Welche Schnittstellen gibt es? Kann ich Daten aus meinem bestehenden System übernehmen?

Der CGM Dienstplan in der Pflege verfügt über diverse Schnittstellenoptionen. Für detaillierte Informationen steht Ihnen unser technischer Support für Frage und Antwort zur Verfügung.

Web-Seminar Angebote zum Dienstplan Programm

Web-Seminar Aufzeichnung:
Neues und Wissenswertes in CGM SOZIAL HRM
 

Erfahren Sie mehr zu den Neuerungen anhand von Praxisbeispielen und die weiter optimierten Planungswerkzeuge live im System.

Web-Seminar Aufzeichnung:
HRM - Next Generation Dienstplanung
 

CGM SOZIAL HR Management - Vorteile, Kernbereiche, Module... übersichtlich als Web-Seminar für Sie vorgestellt.

Web-Seminar Aufzeichnung:
CGM Clinical Mobile - 
die neue Selfservice-App für den Dienstplan

Digitalisierung in der Pflege weitergedacht! Erfahren Sie mehr zur CGM Clinical Mobile App für Ihren Dienstplan in einem Pflegeheim.


Fachartikel zum Dienstplan im Pflegeheim und 
weiteren sozialen Diensten

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