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Datensicherungskonzept für Arztpraxen
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen rund um das Thema Datensicherung in der Arztpraxis.
- Warum ein Datensicherungskonzept für Arztpraxen?
- Welche Risiken bestehen ohne ein Datensicherungskonzept?
- Was muss ein rechtskonformes Datensicherungskonzept beinhalten?
- Welche Lösungen gibt es?
- Wo erhalte ich Unterstützung bei der Erstellung?
Gerne beraten wir Sie kostenlos, unverbindlich und individuell in einem Termin bei Ihnen in der Praxis (Dauer ca. 45 min).
Warum Datensicherung für Arztpraxen so wichtig ist
Welche Daten müssen gesichert werden?
Jede Arztpraxis muss für sich selbst prüfen, welche Daten im Falle eines Datenverlustes unbedingt wieder hergestellt werden müssen. Sei es um den weiteren Praxisbetrieb aufrechtzuerhalten oder um rechtliche Archivierungspflichten zu gewährleisten. In der Regel sind dies:
- Patientendaten aus der Praxissoftware
- externe Daten wie Befunde
- Praxisdaten für Abrechnung und Praxiskoordination
- ggf. Konfigurationen von Servern und Geräte
Ein Datensicherungskonzept sollte somit einen Großteil aller digital gespeicherten Daten abdecken.
Welche Risiken bestehen ohne ein Datensicherungskonzept?
Ein Datenverlust kann für die Ärztinnen und Ärzte schwerwiegende Folgen haben. Er kann nicht nur zu rechtlichen Konsequenzen führen, sondern auch das Vertrauen der Patientinnen und Patienten erschüttern. Die Sicherung von Daten (Backup) ist deshalb gerade in Arztpraxen unerlässlich.
Kostenlosen Beratungstermin (ca. 45 min) anfragen.
Anforderungen an eine rechtskonforme Datensicherung
Gesetzliche Verpflichtung
Die Anforderungen an eine Datensicherung sind im Gesundheitswesen besonders hoch. Patientendaten müssen sicher gespeichert und im Notfall schnell wiederherstellbar sein. Gleichzeitig müssen die Vorgaben der DSGVO und der IT-Sicherheitsrichtlinien gemäß § 75b SGB V zu jeder Zeit eingehalten werden.
Einfache Handhabung im Praxisalltag
Ein entsprechendes Datensicherungskonzept sollte in erster Linie den gesetzlichen Regelungen entsprechen. Ärztinnen und Ärzte sollten jedoch auch darauf achten, dass das Konzept im Praxisalltag einfach umzusetzen und nicht zu Mehrarbeit beim Praxisteam führt.
Sie haben noch kein Datensicherungskonzept für Ihre Arztpraxis?
Wir empfehlen Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Ihr aktuelles Vorgehen zur Sicherung Ihrer Daten zu überprüfen. Die nebenstehende Checkliste kann Ihnen dabei helfen.
Wenn Sie für Ihre Arztpraxis mindestens eine dieser Fragen mit Nein beantworten, sollten Sie Ihr Datensicherungskonzept noch einmal überprüfen.
Wir unterstützen Sie gerne.
Sie sind sich unsicher, ob Sie bereits alle notwendigen Maßnahmen zur Sicherung Ihrer Daten veranlasst haben? In einer kostenlosen und unverbindlichen Beratung vor Ort bei Ihnen in der Praxis gehen wir mit Ihnen gerne die individuellen Gegebenheiten Ihrer Praxis durch und prüfen, ob alle Voraussetzungen für eine rechtskonforme Datensicherung vorliegen.
Checkliste Datensicherung (Backup)
Das Datensicherungskonzept von CGM SYSTEMHAUS
Das Datensicherungskonzept von CGM SYSTEMHAUS bietet Ihnen:
- Einhaltung IT-Sicherheitsrichtlinie gemäß § 75b SGB V
- 24/7-Überwachung der Praxis-IT
- Schnelle Wiederherstellung bei Datenverlust
- Risikominimierung von Ransomware-Attacken
- Hardware für Langzeitarchivierung
Exklusiv für CGM TURBOMED und CGM MEDISTAR.
Schnelle Wiederherstellung bei Datenverlust
Im Falle eines Datenverlusts, z. B. durch einen Ransomware-Angriff, stellen wir Ihre Daten so schnell wie möglich wieder her. Um die Wiederherstellungszeit zu reduzieren und das Risiko eines vollständigen Datenverlusts zu minimieren, setzt CGM SYSTEMHAUS auf drei Komponenten (3-2-1-Konzept).
3-2-1-Konzept
Neben einer zentral verwalteten Backupsoftware sieht das Datensicherungskonzept auch eine zusätzliche Speicherung auf einem NAS-Medium und auf einem RDX-Medium vor.
Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den drei zentralen Komponenten des Datensicherungskonzepts.
- Zentral verwaltete und überwachte Backupsoftware
- Sichert selbstständig und mehrfach täglich den Datenbestand
- Läuft auf Ihrem Praxisserver
- Auf Backups spezialisierter Netzwerkspeicher
- Dateiserver für Datenspeicherung, mit dem Sie ohne großen Aufwand viel Speicherkapazität bereitstellen
- Je nach Datenmenge: CGM NAS Entry, CGM NAS Pro oder CGM NAS Premium
- Speziell für die ortsunabhängige Speicherung von Daten entwickelte Festplatte
- Nach jedem Arbeitstag wird eine Sicherung auf einem RDX-Medium erstellt
- Verwahrung außerhalb Ihrer Praxis (Schutz vor Bränden oder Diebstahl)
- Wir empfehlen mindestens ein Medium mehr als Arbeitstage pro Woche
- RDX-Medium passend zur Größe Ihrer Sicherung (1 TB bis 8 TB)
Beratungstermin vor Ort: individuell, unverbindlich und kostenlos
Sie wünschen eine individuelle Beratung rund um das Thema Datensicherung? Gerne vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin für eine Beratung vor Ort in Ihrer Praxis.
Ein Beratungstermin dauert ca. 45 Minuten. Für Sie entstehen keine Kosten oder Verbindlichkeiten.
Individuelle Analyse Ihrer Anforderungen
Ein Beratungstermin vor Ort beinhaltet:
- Analyse der Ist-Situation Ihrer Datensicherung
- Individuelle Beratung durch einen Datensicherungsexperten
- Erstellung eines Datensicherungskonzepts