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4K s.r.l., con sede legale in Foro Buonaparte, 70 - 20121 Milano, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (in seguito “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito descritte:
Il Titolare tratta i dati personali, quali es. immagini, nominativo, email, numero telefonico, indirizzo postale, riferimenti di sistemi di pagamento (in seguito “Dati”) da Lei forniti in occasione dell’acquisto o la sottoscrizione di servizi o, in genere del rapporto contrattuale in essere col Titolare. In taluni casi il trattamento potrà riguardare “categorie particolari di dati” (es. dati relativi alla salute).
a) I Suoi Dati personali sono trattati senza suo consenso per le finalità di gestione e l’esecuzione di rapporti precontrattuali e contrattuali; degli adempimenti connessi alla gestione amministrativa e contabile; degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità; per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione degli eventuali contenziosi; per la prevenzione e repressione di atti illeciti
Inoltre, i dati raccolti, Suo previo consenso libero ed esplicito (art. 6 lett. a) GDPR), potranno essere utilizzati anche per le ulteriori finalità indicate di seguito ai termini e alle condizioni ivi precisate:
b) Per inviarLe comunicazioni commerciali, attraverso modalità di contatto sia automatizzate (es. e-mail, SMS, MMS, App) che tradizionali (posta cartacea e chiamate non preregistrate).
c) per inviarLe newsletters tramite e-mail,
d) al trattamento per finalità di profilazione, per poterle offrire prodotti e servizi sempre più adatti ai suoi reali interessi ed esigenze e poter elaborare offerte e comunicazioni commerciali personalizzate.
e) al trattamento dei miei dati personali al fine di partecipare a ricerche di mercato, mediante tutti i mezzi di comunicazione disponibili;
f) Per la comunicazione dei dati ad aziende del gruppo che producono o commercializzano beni o servizi attinenti ai servizi richiesti;
Il trattamento sarà effettuato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 GDPR e potrà avvenire sia mediante sistemi informatici (cloud, internet, intranet, computer e dispositivi mobili) e processi automatizzati, sia in modalità cartacea (archivi).
I Suoi dati saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, in conformità alla legge e secondo quanto sopra precisato, ad eccezione dei casi in cui la normativa vigente non richieda la conservazione dei Suoi dati per periodi più lunghi. In particolare per le finalità al punto 3.b), 3.c) e 3.e) i dati saranno conservati per ventiquattro (24) mesi e successivamente cancellati o resi anonimi.
Il conferimento dei dati personali di cui al punto 3 a). è necessario per l'esecuzione del rapporto contrattuale e degli obblighi derivanti dagli adempimenti di legge, regolamenti o dalla normativa comunitaria ma l'eventuale rifiuto comporta l’impossibilità dell’erogazione totale o parziale dei servizi o prestazioni richieste.
Resta inteso che, laddove Lei non voglia prestare il Suo consenso al trattamento dei tuoi dati per le finalità di cui al punto 3.b), 3.c), 3.d) , 3.e) e 3.f) questo non Le impedirà di accedere al sito web.
I Suoi Dati saranno trattati per le finalità di cui sopra da dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o referenti interni del trattamento e/o amministratori di sistema; da soggetti terzi (ad esempio, fornitori, professionisti, banche, affiliati) ove s
Senza Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b), c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi Dati ad Enti pubblici per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria ovvero imposti dalle Autorità, che li tratteranno nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.
Potranno essere altresì comunicati a Soggetti Terzi (ad esempio, partner e aziende clienti), che tratteranno i dati per lo svolgimento di attività strumentali ai servizi richiesti e alle finalità di cui sopra.
I fornitori di servizi prescelti operano tramite data center localizzati sul territorio dell’Unione Europea.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'artt.15-22 del Regolamento UE 2016/679, ed in particolare i diritti di accesso, rettifica, integrazione e, nei casi consentiti la portabilità dei dati conferiti, oltre ad ottenere la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento dei Dati per motivi legittimi e di opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione. Nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante, contattando il Titolare o il DPO, con le modalità di seguito indicate:
inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare sopraindicato; inviando una email a privacy@pharmap.it oppure a dpo@pharmap.it che è l’email di contatto del DPO - Responsabile della Protezione dei Dati;
Al fine di garantire la protezione delle informazioni personali dell’interessato, potremmo aver bisogno di richiedere ulteriori informazioni specifiche, che confermino l'identità dell’interessato richiedente e garantirne così il diritto di accesso alle informazioni (o a esercitare uno qualsiasi degli altri diritti) solamente a persone aventi il diritto di ricevere tali comunicazioni. Si tratta di un'altra misura di sicurezza per la protezione dei tuoi dati personali.
La richiesta di accesso alle proprie informazioni personali (o per esercitare uno dei diritti sopraindicati) è gratuito. Tuttavia, se la richiesta è chiaramente infondata o eccessiva potremmo addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni oppure rifiutarci di soddisfare la richiesta in tali circostanze.
Il Titolare del trattamento è: 4K s.r.l. – Foro Buonaparte, 70 - 20121 Milano – www.pharmap.it.
Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) nominato è il Dott. Marcello Mollica, contattabile all’indirizzo dpo@pharmap.it
