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Was eine moderne Personal­manage­ment Soft­ware heute auzeichnet

29. November 2023 | Walter Zifferer
Zufriedenes Krankenhauspersonal
Zufriedenes Krankenhauspersonal

Eine moderne Personalmanagement Software (Human Resource Management Software) zeichnet sich grundsätzlich durch eine Vielzahl von Funktionen und Eigenschaften aus, die dazu beitragen, den Personalverwaltungsprozess effizienter und effektiver zu gestalten.

 

Die wesentlichsten Merkmale einer modernen HRM-Software sind:

Automatisierung von HR-Prozessen
Viele wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, die Zeiterfassung und das Onboarding neuer Mitarbeiter werden von der Software selbständig erledigt oder aktiv gesteuert

Employee Self Service (ESS) Optionen
Ihre Mitarbeiter können mithilfe von ESS völlig eigenständig auf bestimmte HR-Daten zugreifen und Aktionen durchführen, wie z.B. das Einreichen von Urlaubsanträgen, das Aktualisieren persönlicher Informationen oder das Einsehen von Gehaltsabrechnungen.

Talent Management
Die Software begleitet den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter – von der der Rekrutierung, Schulung, Bewertung, Entwicklung bis hin zu Beförderungen. Sie ermöglicht es, Mitarbeiterkompetenzen zu verfolgen und die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.

Leistungsmanagement
Planung, Überwachung und Bewertung der Leistung von Mitarbeitern wir aktiv durch die Software unterstützt. Dies umfasst oft Funktionen wie Zielsetzung, Feedback und Leistungsbeurteilungen.

Gehaltsabrechnung und Benefits-Verwaltung
Die Software automatisiert die Gehaltsabrechnung, einschließlich Steuerabzüge und Sozialleistungen. Sie ermöglicht auch die Verwaltung von Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Rentenplänen und anderen Mitarbeitervergünstigungen.

Compliance-Management
Eine moderne HR-Software hilft dabei, gesetzliche Vorschriften und Unternehmensrichtlinien einzuhalten, indem sie beispielsweise automatische Updates bei Änderungen in den Arbeitsgesetzen bereitstellt.

Berichterstattung und Analytik
Die Möglichkeit, Daten zu sammeln, zu analysieren und in aussagekräftige Berichte umzuwandeln, ist entscheidend. Dies unterstützt das Management bei fundierten Entscheidungen und ermöglicht die Überwachung von HR-Kennzahlen.

Integration mit anderen Systemen
Moderne HR-Software kann nahtlos mit anderen Unternehmenssystemen, wie z.B. der Buchhaltung oder der Projektmanagement-Software, integriert werden. Dadurch  

Mobile Zugriffsmöglichkeiten
Die Software sollte mobile Zugriffsmöglichkeiten bieten, um den Mitarbeitern und HR-Managern die Flexibilität zu geben, von überall aus auf wichtige HR-Daten zuzugreifen und bestimmte Aufgaben zu erledigen.

Datensicherheit und Datenschutz 
Angesichts der Sensibilität von HR-Daten ist ein hoher Grad an Datensicherheit und Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Moderne HR-Software sollte daher robuste Sicherheitsmaßnahmen implementieren.

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