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Synchronizing Healthcare

Erfahren Sie alles über die Vision, Mission sowie die Menschen, die die CompuGroup Medical weltweit prägen. 

Investor Relations
Eine Person tippt mit dem Finger auf ein Tablet-PC mit einer Investor-Relations-Präsentation
Karriere
Eine junge Frau telefoniert mit ihrem Smartphone, während sie einen Tablet-PC hält
CGM Global
Mehrere CGM-Flaggen
Labormitarbeiter arbeitet am Mikroskop
Altenpflegerin im herzlichen Gespräch mit älterer Klientin.
CGM HRM für Sozialeinrichtungen

CGM HRM:
Digitale Dienstplanung für Pflege 
und Betreuung - am Puls der Zeit!

Dienstplanung in Sozialeinrichtungen ist herausfordernd, zeitintensiv und mitunter kräftezehrend. Fehlendes Fachpersonal sowie die damit einhergehende Arbeitsverdichtung erhöhen die Notwendigkeit einer effizienten, sicheren und vor allem gerechten Dienstplanung in der Pflege. 

CGM HRM bezieht Ihre Mitarbeitenden aktiv in die Dienstplanung (inkl. Zeiterfassung) ein und bietet Ihnen als neue, webbasierte Lösung zur Personaleinsatzplanung wertvolle funktionale Unterstützung.

CGM HRM ist speziell auf die Bedürfnisse der Fachkräfte in Alten- und Pflegeheime, Primärversorgungseinheiten, Institutionen der Jugendhilfe sowie Einrichtungen der Behindertenhilfe ausgerichtet. 

Ihre Vorteile durch CGM HRM

Spürbarer Zeitgewinn 
durch deutlich reduzierten 
Planungs- und Dokumentations-
aufwand.

Erhöhung der Motivation
Ihrer Pflegekräfte 
durch modernste Benutzer-
oberflächen sowie 
"joy of use".

Deutliche Kosteneinsparungen 
aufgrund des geringeren 
Zeitaufwands für Ihr Pflegepersonal.

Erhebliche Arbeitserleichterung 
durch optimale Übersicht und 
unkomplizierte Handhabung.

Aktive Unterstützung bei 
der Einhaltung gesetzlicher 
Richtlinien.

Erhöhte Sicherheit dank 
Berücksichtigung relevanter 
Datenschutzregelungen und 
definierter Prozesse.

Welche Funktionsbereiche deckt CGM HRM ab?

CGM HRM richtet sich nach Ihren Bedürfnissen bei der Dienstplanungsgestaltung in der Pflege. Die Software ist modular aufgebaut und kann beliebig erweitert werden. Durch Ihre präferierte Wahl einer geeigneten Ausbaustufe können Sie den Funktionsumfang auf das für Sie Wesentliche beschränken:

CGM HRM Basis- und Erweiterungsmodule.

CGM HRM: Modularer Aufbau, erweiterbare Funktionen.

CGM HRM Basisfunktionen 

Wochenansicht 
Planungshilfen
Modell- und Rahmenplanung
Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung

Die Wochenansicht der Dienstplansoftware zeigt Ihnen alle Früh-, Spät- und Nachtdienste inklusive der Pausenzeiten. 

Erkennen Sie für alle Teammitglieder, ob definierte Regeln (z.B. die Stundenanzahl) eingehalten werden und kontrollieren Sie zudem die jeweilige Planerfüllung.

Mit nur einem Klick erhalten Sie die Übersicht pro Monat.

CGM HRM Wochenansicht.

CGM HRM Wochenansicht.

Während die Wochenansicht die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden im Fokus hat, konzentriert sich die Planungshilfe auf die Dienste. 

Prüfen Sie mit einem Blick, ob alle Schichten, Wochenenden und Feiertage besetzt sind. 

Mit dieser effizienten Oberfläche unserer Dienstplanungssoftware kontrollieren Sie zudem, ob das Personalmanagement Ihrer Dienste in Bezug auf die Mitarbeiter, deren Qualifikation und die jeweilige Tageszeit stimmt. 

Dienstplan Software in der Pflege - Planungshilfen

CGM HRM Planungshilfen.

Mit der Erstellung von Rahmenplänen verfolgen Sie eine nachhaltige Dienstplanung

CGM HRM für die Pflege und Betreuung führt die angelegten Rhythmen automatisiert fort, sodass Sie für jede neue Woche und für jedes neue Monat nur Besonderheiten berücksichtigen müssen. 

Auch das Planen von Springern und die Urlaubsplanung gehen mit der Software für soziale Einrichtungen besonders leicht von der Hand. Damit ist Planungssicherheit für das ganze Team gegeben.

Dienstplan Programm Pflege - Modell- und Rahmenplanung

CGM HRM Modell- und Rahmenplanung.

Das Modul Tausch-Management bietet wesentliche Vorteile für eine effiziente Personaleinsatzplanung. Die Software schlägt alternative Besetzungsmöglichkeiten vor und hilft bei der Dienstplanänderung in der Pflege. CGM HRM unterstützt bei der Umsetzung, wenn z.B. eine Pflegekraft ihren Frühdienst gegen einen Nachtdienst tauschen möchte: es werden nur passende KollegInnen vorgeschlagen, mit denen ein Diensttausch aus fachlicher Sicht denkbar ist.

Dienstplan Software in der Pflege - Tausch-Management

CGM HRM Tausch-Management.

Mit diesem Modul gelingt Ihnen die Urlaubsverwaltung im Handumdrehen. Urlaubsansprüche sind stets auf dem aktuellen Stand. 

Die Urlaubsabrechnung erfolgt vollkommen automatisiert. 

Sie erhalten eine Übersicht über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden und können bei Bedarf unmittelbar Unterstützung anbieten.

CRM HRM Abwesenheitsübersicht.

CGM HRM Abwesenheitsübersicht.

CGM HRM Erweiterungsfunktionen 

Employee Self Service (ESS)
Wunschplanung
Regelverwaltung
Tausch-Management

Um die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden zu stärken, setzt CGM HRM auf Employee Self Services (ESS). 

Dies bedeutet, dass Ihre Mitarbeitenden deren Arbeitszeiten, Fehl- und Urlaubstage sowie andere Stammdaten selbst verwalten können – und dies dank webbasierter Software zu jeder Zeit und an jedem Ort. 

Die Eingabe und der zugehörige Genehmigungsprozess gelingen leicht und sind jederzeit transparent einsehbar.

In Summe entsteht so eine typische Win-Win-Situation für Ihre Einrichtung: Ihre Mitarbeitenden gewinnen an Autonomie, Sie als Pflegedienst- oder Teamleitung profitieren von der Zeitersparnis

CGM HRM ESS: Kontaktliste.

CGM HRM Employee Self Service (ESS)..

Das Erweiterungsmodul "CGM HRM Wunschplanung" ist für eine mitarbeiterorientierte Arbeitszeitengestaltung von zentraler Bedeutung. 

Erhöhen Sie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Binden Sie Ihre Mitarbeitenden noch stärker in die Dienstplanung ein. 

Mit Vorgaben zu Schichten und Wunschmöglichkeiten steuern Sie diesen Prozess, während Ihre Pflegekräfte ihre individuellen Wünsche zur Arbeitszeit unter Einhaltung der Vorgaben selbst eintragen können.

Dienstplan Software in der Pflege - Planungshilfen

CGM HRM Wunschplanung.

Natürlich berücksichtigt die Softwarelösung automatisch gesetzliche Vorgaben wie Ruhezeiten

Darüber hinaus sind individuelle Anpassungen möglich. 

Möchten Sie z.B. die Stunden bestimmter Abteilungen auswerten, um den Personalbedarf zu evaluieren, gelingt dies im Modul „Freikonfigurierbare Summenspalten“.

Dienstplan Programm Pflege - Modell- und Rahmenplanung

CGM HRM Regelverwaltung.

Das Erweiterungsmodul "Tausch-Management" bietet wesentliche Vorteile für eine effiziente Personaleinsatzplanung. 

Die Software schlägt alternative Besetzungsmöglichkeiten vor und hilft bei der Dienstplanänderung in der Pflege. CGM HRM unterstützt bei der Umsetzung, wenn z.B. eine Pflegekraft ihren Frühdienst gegen einen Nachtdienst tauschen möchte: es werden nur passende KollegInnen vorgeschlagen, mit denen ein Diensttausch aus fachlicher Sicht denkbar ist.

Dienstplan Software in der Pflege - Tausch-Management

CGM HRM Tausch-Management.

Mit diesem Modul gelingt Ihnen die Urlaubsverwaltung im Handumdrehen. Urlaubsansprüche sind stets auf dem aktuellen Stand. 

Die Urlaubsabrechnung erfolgt vollkommen automatisiert. 

Sie erhalten eine Übersicht über die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeitenden und können bei Bedarf unmittelbar Unterstützung anbieten.

CRM HRM Abwesenheitsübersicht.

CGM HRM Abwesenheitsübersicht.

FAQs zur digitalen Pflege-Dienstplanung CGM HRM

Was sind die konkreten Vorteile vom Dienstplanungsprogramm?
  • Hohe Anwenderfreundlichkeit & -akzeptanz
  • Bedarfsorientierte, funktionsübergreifende Dienstpläne
  • Hohe Planungsqualität 
    durch automatisierte, regelbasierte Planungsvorschläge
  • Weitreichende Mitwirkungsmöglichkeiten für Ihre Mittarbeitenden:
    Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit durch Wunschdienstpläne und Tauschmöglichkeiten
  • Reduktion von administrativen Aufwände
Für welche Institutionen ist CGM HRM geeignet?

Die Dienstplanungssoftware richtet sich an Alten- und Seniorenheime, Pflegeheime, Primärversorgungseinheiten sowie Einrichtungen der Behinderten- oder Jugendhilfe. Kleinere Einrichtungen profitieren so wie große Träger gleichermaßen von einer effizienten Dienstplanung.

Was sind die Grundfunktionen der Dienstplanungssoftware?

In der Basisversion von CGM HRM Basis erhalten Sie eine Software zur effektiven Dienstplanung. Planungshilfen unter der automatischen Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben sowie die Anzeige von Plananforderungen erleichtern Ihre Arbeit. Sie können Rahmendienstpläne erstellen, unständige Bezüge abrechnen und die Daten an Payroll-Systeme übermitteln. Ihr Team freut sich über die Funktionen der Wunschplanung „light“.

Wie kann ich CGM HRM modular erweitern?

Die Softwarelösung ist komplett modular aufgebaut. Die Module "Employee Self Services (ESS)", "Urlaubsverwaltung Plus", "Frei konfigurierbare Summenspalten & -zeilen", Kapazitive Wunschplanung“ und „Tausch-Management“ können entweder sofort oder auch später als Erweiterung integriert werden.

Welche Schnittstellen gibt es? Kann ich Daten aus meinem bestehenden System übernehmen?

Der CGM Dienstplan CGM HRM verfügt über diverse Schnittstellenoptionen, um ihn an führende Systeme anzubinden. Für detaillierte Informationen steht Ihnen unser technischer Support für Frage und Antwort zur Verfügung.

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Florian Gruber, Sales Professional CGM

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Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Florian Gruber,
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