Hilfreiche Tipps & Tricks für Ihre Ordinationssoftware

GINS: Umstellung in der e-card Infrastruktur 

2022 erfolgt die Einführung eines neuen Kartenlesegerätes, das den aktuellen Kartenleser und auch den bisher notwendigen lokalen Gesundheits-Informations-Netz-Adapter (GINA) ersetzt. Die Anwendungen des e-card Systems (z.B. Konsultationsverwaltung, Arzneimittelbewilligungsservice ABS, elektronische Arbeits(un)fähigkeitsmeldung eAUM etc.) laufen in Zukunft nicht mehr auf lokalen GINAs, sondern werden ins e-card Rechenzentrum verlagert (GINS: Gesundheits-Informations-Netz-Service). Dadurch kann schneller auf geänderte Anforderung reagiert werden und neue Technologien werden besser unterstützt. 

Wir informieren zu dieser Umstellung seit dem Sommer 2021 und haben im Vorfeld die Prüfung der Kompatibilität Ihrer Arbeitsplätze im Rahmen unseres e-card Systemchecks angeboten. 

Ihre Arztsoftware führt den von der Chipkarten Gesellschaft angebotenen Connectivity Check automatisch durch. Ist dieser Check erfolgreich, wird bzw. wurde die Umstellung bereits automatisch mit den letzten Updates durchgeführt. Details zur Darstellung und Information zu Ihrer Arztsoftware finden sie in der folgenden Quickinfo: 

Sollten bei Ihnen die Voraussetzungen nicht erfüllt sein, warnt Sie die Arztsoftware bei jedem Dialogaufbau mit der Adminkarte. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Hardware- oder Netzwerkbetreuer. Gerne führen wir auch die Überprüfung des Netzwerks durch. Eine Prüfung durch uns können Sie im Webshop bestellen: CGM PCPO e-card Kontrolle per FW

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der Chipkarten Gesellschaft: www.chipkarte.at/gins

Krankenbehandlung von Flüchtlingen

Aus aktuellem Anlass haben wir für Sie in einer Kurzbeschreibung (Quickinfo) zusammengefasst, wie Sie PatientInnen ohne gültigen Versicherungsanspruch und ohne e-card-Ersatzbeleg elektronisch mit der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) abrechnen können.

Über folgenden Download-Button können Sie die Quickinfo (PDF) herunterladen:

Kassenabrechnungsfehler

Unter folgendem Button können Sie die Quickinfo zu Fehlern, die bei der Kassenabrechnung passieren und wie Sie diese beheben können, aufrufen.

Jahresbeleg Registrierkasse

Registrierkassen müssen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Jahresbelege dienen als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden.

Prüfung des Jahresbelegs

Der verpflichtende Ausdruck des Jahresbelegs kann in CGM PCPO entweder automatisch erfolgen oder manuell durchgeführt werden. Es ist zwingend erforderlich, diesen dem Steuerberater der Ordination zur Prüfung/Dokumentation zu übermitteln.

Automatisch mit der ersten Registrierkassenbuchung

Mit der ersten Registrierkassen-Buchung im neuen Jahr (ab 01.01.2022) wird automatisch zuerst der Jahresbeleg ausgegeben. Danach erfolgen die entsprechenden Belege für die erste Buchung.

Manuell im Kassabuch

Der Jahresbeleg kann nach der letzten Buchung für das Jahr 2020 im Kassabuch (CGM PCPO Hauptmenü – Menü Auswertungen - Kassabuch) über das Menü „Extras“ – „Jahresbeleg erstellen“ ausgegeben werden.

Rezeptgebührenerhöhung 2022

Die Einstellungen der Hausapotheke können nach erfolgreich durchgeführter und gelöschter Heilmittelabrechnung, über zwei Wege auf die aktuellen Werte angepasst werden:

Automatischer Aufruf der Einstellungen über die Funktion Jahreswechsel

Über den Aufruf der Funktion "Jahreswechsel" kann unter den optionalen Daten „Apothekeneinstellungen bearbeiten“ durchgeführt werden.

Klassisches Einstellungsfenster

Alternativ können die Einstellungen der Hausapotheke auch wie gewohnt über die Hausapothekeneinstellungen im CGM PCPO Anmeldefenster, über das Symbol [Zahnrad] und danach im CGM PCPO Einstellungen Fenster über das Symbol [Apotheke] durchgeführt werden:

Die folgenden Werte für 2022 werden demnächst nach Bekanntgabe zur Verfügung gestellt: 

(Angaben ohne Gewähr)

Hinweis zum Abgabelimit

Dieser Wert wurde anhand folgender Bestimmung im Apothekergesamtvertrag berechnet.
§ 4. (1) Ein auf Rechnung der Krankenversicherungsträger verschriebenes Heilmittel ist nicht mit dem Krankenversi-cherungsträger zu verrechnen, wenn die gesetzliche Rezeptgebühr des jeweiligen Heilmittels höher ist als der Kassen-preis (inkl. USt.). Ist der Kassenpreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche(n) Rezeptgebühr(en), dann gilt Folgendes: Ist der Privatverkaufspreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche Rezeptgebühr, ist nur dieser den Patienten in Rech-nung zu stellen, andernfalls ein der jeweiligen Rezeptgebühr entsprechender Betrag.

Als Softwareanbieter haben wir keine Einsicht auf etwaige Einzelverträge oder Bestimmungen. Die Verantwortung über den in Ihrer Software festgelegten Grenzwert, obliegt Ihnen als Betreiber der Hausapotheke. Bei Fragen zum Grenzwert wenden Sie sich bitte an die zuständige Abrechnungsstelle der Krankenkasse oder Ihre Standesvertretung.

Hinweis Suchtgiftbuch zurückstellen
Das Suchtgiftbuch sollte erst nach einer erfolgreich durchgeführten Inventur zurückgestellt werden. Ein zuvor eingestelltes Inventurdatum wird dabei automatisch in den Einstellungen gespeichert, kann also zu jeder Zeit wieder zurückgestellt werden.

Hinweis Medikamentenabgang auf „0“ setzen
Der Medikamentenabgang kann optional wieder auf „0“ zurückgestellt werden. Es handelt sich dabei um die Aufzeichnungen „Abgang“ und „Statistischer Abgang“ im Medikamentenfenster.

ACHTUNG: Beim Rücksetzen des statistischen Abgangs werden auch die Verordnungsgewohnheiten (Vergabe von Medikamenten per [F7]) gelöscht! 

Ihre Datensicherung ist im Notfall das einzige Medium von welchem Sie eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten wiederherstellen können. Umso wichtiger ist eine regelmäßig Überprüfung Ihrer Sicherung! Nicht immer sind Daten, welche sich auf Ihrem Sicherungsmedium befinden, brauchbar oder aktuell.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie selbst die Aktualität Ihrer Daten überprüfen können. Eine Vollständigkeitsprüfung kann nur Ihr IT-Fachmann mittels Rücksicherung und Funktionstest der Arztsoftware durchführen.

Sie hätten gerne Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Datensicherung?

Gerne überprüft ein Servicemitarbeiter Ihre Datensicherung für Sie auf Aktualität und Wiederherstellbarkeit. Sie erhalten das Ergebnis nach der Prüfung schriftlich mitgeteilt. Die abschließende Ergebnis-Prüfung findet im 4-Augenprinzip statt.

GINS: Umstellung in der e-card Infrastruktur 

2022 erfolgt die Einführung eines neuen Kartenlesegerätes, das den aktuellen Kartenleser und auch den bisher notwendigen lokalen Gesundheits-Informations-Netz-Adapter (GINA) ersetzt. Die Anwendungen des e-card Systems (z.B. Konsultationsverwaltung, Arzneimittelbewilligungsservice ABS, elektronische Arbeits(un)fähigkeitsmeldung eAUM etc.) laufen in Zukunft nicht mehr auf lokalen GINAs, sondern werden ins e-card Rechenzentrum verlagert (GINS: Gesundheits-Informations-Netz-Service). Dadurch kann schneller auf geänderte Anforderung reagiert werden und neue Technologien werden besser unterstützt. 

Wir informieren zu dieser Umstellung seit dem Sommer 2021 und haben im Vorfeld die Prüfung der Kompatibilität Ihrer Arbeitsplätze im Rahmen unseres e-card Systemchecks angeboten. 

Ihre Arztsoftware führt den von der Chipkarten Gesellschaft angebotenen Connectivity Check automatisch durch. Ist dieser Check erfolgreich, wird bzw. wurde die Umstellung bereits automatisch mit den letzten Updates durchgeführt. Details zur Darstellung und Information zu Ihrer Arztsoftware finden sie in der folgenden Quickinfo: 

Sollten bei Ihnen die Voraussetzungen nicht erfüllt sein, warnt Sie die Arztsoftware bei jedem Dialogaufbau mit der Adminkarte. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Hardware- oder Netzwerkbetreuer. Gerne führen wir auch die Überprüfung des Netzwerks durch. Eine Prüfung durch uns können Sie im Webshop bestellen: INNOMED e-card Kontrolle per FW

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite der Chipkarten Gesellschaft: www.chipkarte.at/gins

Krankenbehandlung von Flüchtlingen

Aus aktuellem Anlass haben wir für Sie in einer Kurzbeschreibung (Quickinfo) zusammengefasst, wie Sie PatientInnen ohne gültigen Versicherungsanspruch und ohne e-card-Ersatzbeleg elektronisch mit der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) abrechnen können.

Über folgenden Download-Button können Sie die Quickinfo (PDF) herunterladen:

Jahresbeleg Registrierkasse

Registrierkassen müssen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Jahresbelege dienen als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden.

Prüfung des Jahresbelegs

Die letzte Buchung im Jahr wird mit dem Monatsbeleg Dezember abgeschlossen. Dieser ist gleichzeitig der Jahresbeleg, der laut Registrierkassen-Verordnung abgelegt und online einer Prüfung unterzogen werden muss.

Der Jahresbeleg wird entweder automatisch mit der ersten Buchung im neuen Jahr erstellt, oder kann manuell über den Button „Monatsbeleg“ in der Registrierkasse erstellt werden, sofern sie danach für den Dezember keine Buchungen mehr durchführen werden (außer in unvorhersehbaren Ausnahmen).

Der Jahresbeleg muss mit Hilfe der App „BF-Belegcheck“ online geprüft werden. Die notwendigen Schritte entnehmen Sie bitte der Dokumentation: „BMF_Handbuch_Registrierkasse“ Kapitel 3.4.1.1. (https://finanzonline.bmf.gv.at/eLearning/BMF_Handbuch_Registrierkassen.pdf)

Für weitere Fragen zur Prüfung mittels „Belegcheck App“ steht Ihnen Ihr Steuerberater zur Verfügung.

Rezeptgebührenerhöhung 2022

Die Rezeptgebühr wird jährlich angepasst und muss auch in Ihrem Arztinformationssystem aktuell gehalten werden.

Werte für 2022: 

(Angaben ohne Gewähr)

Hinweis zum Abgabelimit  

Dieser Wert wurde anhand folgender Bestimmung im Apothekergesamtvertrag berechnet. 
§ 4. (1) Ein auf Rechnung der Krankenversicherungsträger verschriebenes Heilmittel ist nicht mit dem Krankenversicherungsträger zu verrechnen, wenn die gesetzliche Rezeptgebühr des jeweiligen Heilmittels höher ist als der Kassenpreis (inkl. USt.). Ist der Kassenpreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche(n) Rezeptgebühr(en), dann gilt Folgendes: Ist der Privatverkaufspreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche Rezeptgebühr, ist nur dieser den Patienten in Rechnung zu stellen, andernfalls ein der jeweiligen Rezeptgebühr entsprechender Betrag.  

Als Softwareanbieter haben wir keine Einsicht auf etwaige Einzelverträge oder Bestimmungen. Die Verantwortung über den in Ihrer Software festgelegten Grenzwert, obliegt Ihnen als Betreiber der Hausapotheke. Bei Fragen zum Grenzwert wenden Sie sich bitte an die zuständige Abrechnungsstelle der Krankenkasse oder Ihre Standesvertretung. 

Bitte nehmen Sie die Änderungen vor der ersten Verordnung im neuen Jahr vor.

Die notwendige Einstellung wird unter "SETUP" > "GLOBAL" und dem Bereich "PRAXIS" vorgenommen. Für die Eingabe der Rezeptgebühr / des Nachlasses gehen Sie bitte wie folgt vor:

Auswahl des Eintrages „Rezeptgebühr“ bzw. "Nachlass"

1.     Klick auf den Button [Neu]

2.     Eingabe des Gültigkeitsdatums (01.01.2022)

3.     Eingabe der Gebühr bzw. Nachlass (€ 6,65 bzw. € 3,85)

4.     Klick auf Button [Sichern].

5.     Danach schließen Sie das Setup mit dem Button [Hakerl]

Durch die Erhöhung der Rezeptgebühr ergibt sich auch ein neuer Grenzbetrag. Alle Artikel, deren Preis unter dem Grenzbetrag liegt, dürfen – außer an gebührenbefreite Patienten – nicht auf die Rechnung der Kasse abgegeben werden.

Der neue Wert lautet bei einem Abschlag von 3,85% = 6,05 Euro.  

Den Grenzbetrag können Sie ab 01.01.2022 ebenfalls unter SETUP - GLOBAL und dem Bereich PRAXIS korrigieren.

(Angaben ohne Gewähr)

Ihre Datensicherung ist im Notfall das einzige Medium von welchem Sie eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten wiederherstellen können. Umso wichtiger ist eine regelmäßig Überprüfung Ihrer Sicherung! Nicht immer sind Daten, welche sich auf Ihrem Sicherungsmedium befinden, brauchbar oder aktuell.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie selbst die Aktualität Ihrer Daten überprüfen können. Eine Vollständigkeitsprüfung kann nur Ihr IT-Fachmann mittels Rücksicherung und Funktionstest der Arztsoftware durchführen.

Sie hätten gerne Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Datensicherung?

Gerne überprüft ein Servicemitarbeiter Ihre Datensicherung für Sie auf Aktualität und Wiederherstellbarkeit. Sie erhalten das Ergebnis nach der Prüfung schriftlich mitgeteilt. Die abschließende Ergebnis-Prüfung findet im 4-Augenprinzip statt.