Hilfreiche Tipps & Tricks für Ihre Ordinationssoftware

Automatisierte Diagnoseerfassung

Wir haben alle Informationen zur automatisierten Diagnoseerfassung mit Aufzeichnung unserer Webinare, den Modulhandbüchern und den häufig gestellten Fragen und Antworten auf unserer Informationsseite für Sie zusammengefasst.

e-card und ELGA für Wahlärzte

Wir haben alle Informationen zur e-card Ausstattung und ELGA für Wahlärzte unter dieser Seite für Sie zusammengefasst.

Jahresbeleg Registrierkasse

Registrierkassen müssen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Jahresbelege dienen als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden.
 

Prüfung des Jahresbelegs

Der verpflichtende Ausdruck des Jahresbelegs kann in CGM PCPO entweder automatisch erfolgen oder manuell durchgeführt werden. Es ist zwingend erforderlich, diesen dem Steuerberater der Ordination zur Prüfung/Dokumentation zu übermitteln.
 

Automatisch mit der ersten Registrierkassenbuchung

Mit der ersten Registrierkassen-Buchung im neuen Jahr (ab 01.01.2026) wird automatisch zuerst der Jahresbeleg ausgegeben. Danach erfolgen die entsprechenden Belege für die erste Buchung.
 

Manuell im Kassabuch

Der Jahresbeleg kann nach der letzten Buchung für das Jahr 2025 im Kassabuch (CGM PCPO Hauptmenü – Menü Auswertungen - Kassabuch) über das Menü „Extras“ – „Jahresbeleg erstellen“ ausgegeben werden.

Rezeptgebühren 2026

Die Rezeptgebühren bleiben für das Jahr 2026 unverändert. Die anderen Werte entnehmen Sie bitte der unten angeführten Tabelle.

Die Einstellungen der Hausapotheke können nach erfolgreich durchgeführter und gelöschter Heilmittelabrechnung, über zwei Wege auf die aktuellen Werte angepasst werden:

Automatischer Aufruf der Einstellungen über die Funktion "Jahreswechsel"

Über den Aufruf der Funktion "Jahreswechsel" kann unter den optionalen Daten „Apothekeneinstellungen bearbeiten“ durchgeführt werden.

Klassisches Einstellungsfenster

Alternativ können die Einstellungen der Hausapotheke auch wie gewohnt über die Hausapothekeneinstellungen im CGM PCPO Anmeldefenster, über das Symbol [Zahnrad] und danach im CGM PCPO Einstellungen Fenster über das Symbol [Apotheke] durchgeführt werden:

Werte für 2026: 

(Angaben ohne Gewähr)

Hinweis zum Abgabelimit

Dieser Wert wurde anhand folgender Bestimmung im Apothekergesamtvertrag berechnet.
§ 4. (1) Ein auf Rechnung der Krankenversicherungsträger verschriebenes Heilmittel ist nicht mit dem Krankenversicherungsträger zu verrechnen, wenn die gesetzliche Rezeptgebühr des jeweiligen Heilmittels höher ist als der Kassenpreis (inkl. USt.). Ist der Kassenpreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche(n) Rezeptgebühr(en), dann gilt Folgendes: Ist der Privatverkaufspreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche Rezeptgebühr, ist nur dieser den Patienten in Rechnung zu stellen, andernfalls ein der jeweiligen Rezeptgebühr entsprechender Betrag.

Als Softwareanbieter haben wir keine Einsicht auf etwaige Einzelverträge oder Bestimmungen. Die Verantwortung über den in Ihrer Software festgelegten Grenzwert obliegt Ihnen als Betreiber der Hausapotheke. Bei Fragen zum Grenzwert wenden Sie sich bitte an die zuständige Abrechnungsstelle der Krankenkasse oder Ihre Standesvertretung.

Hinweis Suchtgiftbuch zurückstellen
Das Suchtgiftbuch sollte erst nach einer erfolgreich durchgeführten Inventur zurückgestellt werden. Ein zuvor eingestelltes Inventurdatum wird dabei automatisch in den Einstellungen gespeichert, kann also zu jeder Zeit wieder zurückgestellt werden.

Hinweis Medikamentenabgang auf „0“ setzen
Der Medikamentenabgang kann optional wieder auf „0“ zurückgestellt werden. Es handelt sich dabei um die Aufzeichnungen „Abgang“ und „Statistischer Abgang“ im Medikamentenfenster.

ACHTUNG: Beim Rücksetzen des statistischen Abgangs werden auch die Verordnungsgewohnheiten (Vergabe von Medikamenten per [F7]) gelöscht! 

Ihre Datensicherung ist im Notfall das einzige Medium von welchem Sie eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten wiederherstellen können. Umso wichtiger ist eine regelmäßig Überprüfung Ihrer Sicherung! Nicht immer sind Daten, welche sich auf Ihrem Sicherungsmedium befinden, brauchbar oder aktuell.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie selbst die Aktualität Ihrer Daten überprüfen können. Eine Vollständigkeitsprüfung kann nur Ihr IT-Fachmann mittels Rücksicherung und Funktionstest der Arztsoftware durchführen.

Sie hätten gerne Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Datensicherung?

Gerne überprüft ein Servicemitarbeiter Ihre Datensicherung für Sie auf Aktualität und Wiederherstellbarkeit. Sie erhalten das Ergebnis nach der Prüfung schriftlich mitgeteilt. Die abschließende Ergebnis-Prüfung findet im 4-Augenprinzip statt.

Krankenbehandlung von Flüchtlingen

Aus aktuellem Anlass haben wir für Sie in einer Kurzbeschreibung (Quickinfo) zusammengefasst, wie Sie PatientInnen ohne gültigen Versicherungsanspruch und ohne e-card-Ersatzbeleg elektronisch mit der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) abrechnen können.

Über folgenden Download-Button können Sie die Quickinfo (PDF) herunterladen:

Kassenabrechnungsfehler

Unter folgendem Button können Sie die Quickinfo zu Fehlern, die bei der Kassenabrechnung passieren und wie Sie diese beheben können, aufrufen.

Automatisierte Diagnoseerfassung

Wir haben alle Informationen zur automatisierten Diagnoseerfassung mit Aufzeichnung unserer Webinare, den Modulhandbüchern und den häufig gestellten Fragen und Antworten auf unserer Informationsseite für Sie zusammengefasst.

e-card und ELGA für Wahlärzte

Wir haben alle Informationen zur e-card Ausstattung und ELGA für Wahlärzte unter dieser Seite für Sie zusammengefasst.

Jahresbeleg Registrierkasse

Registrierkassen müssen über eine Sicherheitseinrichtung verfügen. Diese dient dem Schutz vor Manipulation der in der Registrierkasse gespeicherten Daten. Jahresbelege dienen als zusätzliche Sicherheit für die Gewährung der vollständigen Erfassung der Umsätze in der Registrierkasse. Aus diesem Grund werden Jahresbelege ebenfalls signiert und in die Belegkette eingeflochten. Darüber hinaus müssen Jahresbelege wie Startbelege geprüft werden.
 

Prüfung des Jahresbelegs

Die letzte Buchung im Jahr wird mit dem Monatsbeleg Dezember abgeschlossen. Dieser ist gleichzeitig der Jahresbeleg, der laut Registrierkassen-Verordnung abgelegt und online einer Prüfung unterzogen werden muss.

Der Jahresbeleg wird entweder automatisch mit der ersten Buchung im neuen Jahr erstellt, oder kann manuell über den Button „Monatsbeleg“ in der Registrierkasse erstellt werden, sofern sie danach für den Dezember keine Buchungen mehr durchführen werden (außer in unvorhersehbaren Ausnahmen).

Rezeptgebühren 2026

Die Rezeptgebühren bleiben für das Jahr 2026 unverändert.

Werte für 2026: 

(Angaben ohne Gewähr)

Hinweis zum Abgabelimit  

Dieser Wert wurde anhand folgender Bestimmung im Apothekergesamtvertrag berechnet. 
§ 4. (1) Ein auf Rechnung der Krankenversicherungsträger verschriebenes Heilmittel ist nicht mit dem Krankenversicherungsträger zu verrechnen, wenn die gesetzliche Rezeptgebühr des jeweiligen Heilmittels höher ist als der Kassenpreis (inkl. USt.). Ist der Kassenpreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche(n) Rezeptgebühr(en), dann gilt Folgendes: Ist der Privatverkaufspreis (inkl. USt.) niedriger als die gesetzliche Rezeptgebühr, ist nur dieser den Patienten in Rechnung zu stellen, andernfalls ein der jeweiligen Rezeptgebühr entsprechender Betrag.  

Als Softwareanbieter haben wir keine Einsicht auf etwaige Einzelverträge oder Bestimmungen. Die Verantwortung über den in Ihrer Software festgelegten Grenzwert obliegt Ihnen als Betreiber der Hausapotheke. Bei Fragen zum Grenzwert wenden Sie sich bitte an die zuständige Abrechnungsstelle der Krankenkasse oder Ihre Standesvertretung. 

(Angaben ohne Gewähr)

Ihre Datensicherung ist im Notfall das einzige Medium von welchem Sie eine vollständige Rekonstruktion Ihrer Daten wiederherstellen können. Umso wichtiger ist eine regelmäßig Überprüfung Ihrer Sicherung! Nicht immer sind Daten, welche sich auf Ihrem Sicherungsmedium befinden, brauchbar oder aktuell.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung, wie Sie selbst die Aktualität Ihrer Daten überprüfen können. Eine Vollständigkeitsprüfung kann nur Ihr IT-Fachmann mittels Rücksicherung und Funktionstest der Arztsoftware durchführen.

Sie hätten gerne Unterstützung bei der Prüfung Ihrer Datensicherung?

Gerne überprüft ein Servicemitarbeiter Ihre Datensicherung für Sie auf Aktualität und Wiederherstellbarkeit. Sie erhalten das Ergebnis nach der Prüfung schriftlich mitgeteilt. Die abschließende Ergebnis-Prüfung findet im 4-Augenprinzip statt.

Krankenbehandlung von Flüchtlingen

Aus aktuellem Anlass haben wir für Sie in einer Kurzbeschreibung (Quickinfo) zusammengefasst, wie Sie PatientInnen ohne gültigen Versicherungsanspruch und ohne e-card-Ersatzbeleg elektronisch mit der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) abrechnen können.

Über folgenden Download-Button können Sie die Quickinfo (PDF) herunterladen: