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Investor Relations
Eine Person tippt mit dem Finger auf ein Tablet-PC mit einer Investor-Relations-Präsentation
Karriere
Eine junge Frau telefoniert mit ihrem Smartphone, während sie einen Tablet-PC hält
CGM Global
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Die passende Software unterstützt Ihre Personal- und Dienstplanung in herausfordernden Zeiten

CGM ON DUTY Personalmanagement ist eine etablierte Standardsoftware für effektives Personal-, Organisations- und Ausbildungsmanagement. Von der Stellenplanung, der Planung und Steuerung von Mitarbeiteraus­bildun­gen, der Doku­mentation von Materialausgaben für Mitarbeiter bis hin zum detaillierten Skill-Level Management der einzelnen Mitarbeiter unterstützt die Software das gesamte Personalmanagement. Eine intelligente Informations­verteilung und ein umfassendes Dokumenten­management stellen dabei die dazu benötigten Kommu­ni­ka­tions­flüsse sicher.


Welche Features bietet das CGM ON DUTY Personalmanagement? 

  • Organisationsmanagement (Stellenplanung, Budgetverwendung)
  • Skill-Level Management (Mitarbeiterqualifikationen, -kenntnisse, -fähigkeiten)
  • Aus- und Weiterbildung (Teilnehmerplätze, Verwaltung von Warte- und Interessentenlisten, Raumbuchung, Anmeldung zu Ausbildungen inkl. Genehmigungsworkflow, Budgetverwaltung, Verwaltung von externen Seminaranbietern)
  • Ausbildungsrotation (Vorschläge für individuelle Ausbildungspläne)
  • Materialausgaben an Mitarbeiter
  • Abfrageeditor für Auswertungen
  • Dokumentenmanagement (Zuordnung von Dokumenten zu Elementen und Kategorien)
  • Informationsverteilung (Memos, Informationsverteilung über Berech­tigungs­system)
Screenshot CGM ON DUTY Pflegemanagement

Das CGM ON DUTY Stellenplancenter im Organisationsmanagement

Herausforderung
Funktionshighlights
Vorteile

Personalstellenplanung als facettenreiche Challenge

Das Planen von Stellen ist insofern eine herausfordernde Angelegenheit, als zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden müssen. Neben der Dynamik in der Organisations- und Stellenstruktur, den budgetären Rahmenbedingungen und unvorhersehbaren Fluktuationen trägt insbesondere die angespannte Situation am Arbeitsmarkt zur Komplexität in der Planung bei.

Sie benötigen eine funktionsstarke Personalmanagement-Software, die Sie im Organisationsmanagement, Skill-Management und in der Kommunikation unterstützt.

Mit CGM ON DUTY finden Sie eine etablierte Personal- und Dienstplanungssoftware vor, die speziell für die Herausforderungen des modernen Personalmanagements von Krankenanstalten konzipiert und entwickelt wurde.

Organisationsmanagement

CGM ON DUTY stellt übersichtliche Verwaltungs- und Steuerungsinformationen für den gesamten Stellen­planungs­­­prozess zur Verfügung. Neben der Abbildung der Organisations- und Stellenstruktur steht die Administration der Stellenbesetzungen im Mittelpunkt. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Budgetverwendung gelegt. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten erleich­tern die Dokumen­tation und Nachver­folgbarkeit der Besetzungen im Zeitablauf.

Skill-Level Management

Die Software ermöglicht Ihnen die Definition von Qualifikationen, Kenntnissen und Fähigkeiten sowie der damit verbundenen Bewertungskataloge als Skills. Das Modul Skill-Level Management stellt eine Abbildung der Skills jedes Mitarbeiters mit diversen Auswertungen zur Verfügung.

Materialverwaltung

Die Software verwaltet Materialausgaben an Ihre Mitarbeiter nachvollziehbar und gestattet zudem die Erstellung von frei definierbaren Formularen zur Ausgabe und Rückgabe. Über­sichtliche Auswertungen sind ebenfalls Teil dieses Moduls.

Aus- und Weiterbildung

Mit CGM ON DUTY organisieren und verwalten Sie die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Die Software übernimmt dabei die Überwachung der freien Teilnehmerplätze bzw. die Verwaltung von Warte- und Interessentenlisten. Falls gewünscht, erfolgt auch eine Verwaltung erforderlicher Seminarräume samt Raumbelegungsprüfung. Im Webportal können sich Ihre Mitarbeiter zu den angebotenen Bildungsveranstaltungen anmelden, wobei dafür optional ein Genehmigungsprozess implementierbar ist. Mit den Budgetverwaltungs­funktionen behalten Sie die finanziellen Aspekte der Aus- und Weiterbildung durch die Gegenüber­stellung tatsächlicher und geplanter Kosten ständig im Blick. Mit CGM ON DUTY verwalten Sie auch Ihre externen Seminaranbieter sowie die Trainer bzw. Referenten. Die Software steuert zudem alle erforderlichen Informationsworkflows für Referenten und Teilnehmer, sodass die Abstimmung aller Seminarakteure erheblich vereinfacht und transparenter wird.

Ausbildungsrotation 

Für die Planung der Mitarbeiter in Ausbildung (Ausbildungsrotation) beinhaltet CGM ON DUTY ein Werkzeug zur grafischen Darstellung, wann welcher Mitarbeiter welche Ausbildungsstelle besetzt. Die Darstellung ist dabei aus Sicht der Mitarbeiter und aus Sicht der Stellen möglich, wodurch drohende Lücken (Stehzeiten) frühzeitig aufgezeigt werden. Die Software ermittelt auf Basis eines skalierbaren Optimierungsalgorithmus für die Auszubildenden den individuellen Ausbildungsplan und schlägt diesen jenem Anwender vor, dem die Letztentscheidung bei der Besetzung der Ausbildungsstellen obliegt.

Auswertungen 

Der Abfrageeditor ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Daten des Gesamtsystems, sofern diese Datenbereiche nicht explizit gesperrt wurden. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass der gesamte Auswertungsumfang durch stufenweise Einschränkung auf die benötigten Informationen reduziert wird. Speziell berechtigte Anwender können die Abfragen auch mit einer SQL-Syntax formulieren.

Dokumentenmanagement

Mit dem Dokumentenmanagement von CGM ON DUTY verwalten Sie all Ihre Dokumente verschiedenster Dateitypen im Personalbereich. Das System ermög­licht Ihnen die Zuordnung von Dokumenten zu Elementen unter­schiedlicher Klassen (Mitarbeiter, Organisations­einheiten, Stellen, Veranstaltun­gen…). Sie können den Doku­menten beliebige Kategorien zuordnen. Verschiedene, baumartig aufgebaute Sichtweisen auf die Dokumente liefern Ihnen schnell zuverlässige Informationen. Mittels Drag & Drop lassen sich die die einzelnen Dokumentstrukturen sowohl über­sichtlich, als auch anwenderfreundlich verwalten und direkt mit den entsprechenden Anwendungsprogrammen (z.B. Word) öffnen. Weiters können Sie die Dokumente direkt von Bilderfassungsgeräten (Scanner) importieren.

Informationsverteilung

Die Verteilung von relevanten Informationen ist in allen Organisationen, ihren Teilbereichen und Abteilungen von wesentlicher Bedeutung. Mittels Memos können Sie Informationen schnell und einfach erfassen, aber auch über ein hinterlegtes Berech­tigungs­system zielgerichtet verteilen, steuern und monitoren. CGM ON DUTY erlaubt Ihnen die Verknüpfung von Daten des Systems sowie das Auslösen von bestimmten Aktionen (funktionalen Vorgehensweisen). Der Reminder unterstützt Sie dabei, in der Informationsflut den Überblick zu bewahren und termingerecht aktiv zu werden.

Personalstammdaten

Sämtliche Personalstammdaten (z.B. Kollektivverträge, Vordienstzeiten, Urlaubsansprüche, Qualifikationen, Fehlzeiten u.v.m.) werden mit CGM ON DUTY zentral verwaltet. Die Software mandantenfähig und verfügt über einen Berechtigungs­manager. In der Personalanlage unter­stützen umfangreiche Automatismen (z.B. Vorlagemitarbeiter oder frei definierbare Checklisten) eine rasche und fehlerfreie Datenerfassung.

Datenaustausch mit Fremdsystemen

Über eine Schnittstellen-Engine können Drittsysteme mit relativ wenig Aufwand angebunden und Daten zeit- oder ereignisgesteuert ausgetauscht werden.

Höhere Patientensicherheit
  • Die Integration zwischen Dienstplanung und Personalmanagement sorgt für bessere Planungssicherheit des klinischen Personals. In der Folge trägt dies zur Versorgungsabsicherung bei
  • Automatische Validierung des Dienstplans auf Basis der in Österreich geltenden gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen schafft Rechtssicherheit
  • Kompetenzabsicherung auf Basis qualitativer Ressourcenoptimierung
  • Weniger Wartezeiten und eine kürzere Gesamtbehandlungsdauer
  • Zufriedenere Mitarbeiter sorgen für bessere Stimmung unter den Patienten
Mehr Wirtschaftlichkeit
  • Lückenlose Arbeitszeiterfassung
  • Verschlankung und Beschleunigen der Administrationsprozesse durch Mitarbeiter-Self-Services
  • Automatische Validierung des Dienstplans auf Basis der geltenden gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
  • Hoher Automatisierungsgrad der Software führt zu maximaler Zeitersparnis und hohen Komfort für den Planer
  • Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch Dienstplanung im Team – Mitarbeiter können Dienstwünsche äußern und Dienste / Schichten untereinander tauschen
Impressum