Die passende Software unterstützt Ihre Personal- und Dienstplanung in herausfordernden Zeiten

CGM ON DUTY Personalmanagement ist eine etablierte Standardsoftware für effektives Personal-, Organisations- und Ausbildungsmanagement. Von der Stellenplanung, der Planung und Steuerung von Mitarbeiterausbildungen, der Dokumentation von Materialausgaben für Mitarbeiter bis hin zum detaillierten Skill-Level Management der einzelnen Mitarbeiter unterstützt die Software das gesamte Personalmanagement. Eine intelligente Informationsverteilung und ein umfassendes Dokumentenmanagement stellen dabei die dazu benötigten Kommunikationsflüsse sicher.

haben Sie Fragen?

Welche Features bietet das CGM ON DUTY Personalmanagement?

Organisationsmanagement (Stellenplanung, Budgetverwendung)
Skill-Level Management (Mitarbeiterqualifikationen, -kenntnisse, -fähigkeiten)
Aus- und Weiterbildung (Teilnehmerplätze, Verwaltung von Warte- und Interessentenlisten, Raumbuchung, Anmeldung zu Ausbildungen inkl. Genehmigungsworkflow, Budgetverwaltung, Verwaltung von externen Seminaranbietern)
Ausbildungsrotation (Vorschläge für individuelle Ausbildungspläne)
Materialausgaben an Mitarbeiter
Abfrageeditor für Auswertungen
Dokumentenmanagement (Zuordnung von Dokumenten zu Elementen und Kategorien)
Informationsverteilung (Memos, Informationsverteilung über Berechtigungssystem)

Screenshot CGM ON DUTY Pflegemanagement — Das CGM ON DUTY Stellenplancenter im Organisationsmanagement

Herausforderung

Funktionshighlights

Vorteile

Personalstellenplanung als facettenreiche Challenge

Das Planen von Stellen ist insofern eine herausfordernde Angelegenheit, als zahlreiche Faktoren berücksichtigt werden müssen. Neben der Dynamik in der Organisations- und Stellenstruktur, den budgetären Rahmenbedingungen und unvorhersehbaren Fluktuationen trägt insbesondere die angespannte Situation am Arbeitsmarkt zur Komplexität in der Planung bei.

Sie benötigen eine funktionsstarke Personalmanagement-Software, die Sie im Organisationsmanagement, Skill-Management und in der Kommunikation unterstützt.

Mit CGM ON DUTY finden Sie eine etablierte Personal- und Dienstplanungssoftware vor, die speziell für die Herausforderungen des modernen Personalmanagements von Krankenanstalten konzipiert und entwickelt wurde.

CGM ON DUTY stellt übersichtliche Verwaltungs- und Steuerungsinformationen für den gesamten Stellenplanungsprozess zur Verfügung. Neben der Abbildung der Organisations- und Stellenstruktur steht die Administration der Stellenbesetzungen im Mittelpunkt. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Budgetverwendung gelegt. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten erleichtern die Dokumentation und Nachverfolgbarkeit der Besetzungen im Zeitablauf.

Die Software ermöglicht Ihnen die Definition von Qualifikationen, Kenntnissen und Fähigkeiten sowie der damit verbundenen Bewertungskataloge als Skills. Das Modul Skill-Level Management stellt eine Abbildung der Skills jedes Mitarbeiters mit diversen Auswertungen zur Verfügung.

Die Software verwaltet Materialausgaben an Ihre Mitarbeiter nachvollziehbar und gestattet zudem die Erstellung von frei definierbaren Formularen zur Ausgabe und Rückgabe. Übersichtliche Auswertungen sind ebenfalls Teil dieses Moduls.

Mit CGM ON DUTY organisieren und verwalten Sie die Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter. Die Software übernimmt dabei die Überwachung der freien Teilnehmerplätze bzw. die Verwaltung von Warte- und Interessentenlisten. Falls gewünscht, erfolgt auch eine Verwaltung erforderlicher Seminarräume samt Raumbelegungsprüfung. Im Webportal können sich Ihre Mitarbeiter zu den angebotenen Bildungsveranstaltungen anmelden, wobei dafür optional ein Genehmigungsprozess implementierbar ist. Mit den Budgetverwaltungsfunktionen behalten Sie die finanziellen Aspekte der Aus- und Weiterbildung durch die Gegenüberstellung tatsächlicher und geplanter Kosten ständig im Blick. Mit CGM ON DUTY verwalten Sie auch Ihre externen Seminaranbieter sowie die Trainer bzw. Referenten. Die Software steuert zudem alle erforderlichen Informationsworkflows für Referenten und Teilnehmer, sodass die Abstimmung aller Seminarakteure erheblich vereinfacht und transparenter wird.

Für die Planung der Mitarbeiter in Ausbildung (Ausbildungsrotation) beinhaltet CGM ON DUTY ein Werkzeug zur grafischen Darstellung, wann welcher Mitarbeiter welche Ausbildungsstelle besetzt. Die Darstellung ist dabei aus Sicht der Mitarbeiter und aus Sicht der Stellen möglich, wodurch drohende Lücken (Stehzeiten) frühzeitig aufgezeigt werden. Die Software ermittelt auf Basis eines skalierbaren Optimierungsalgorithmus für die Auszubildenden den individuellen Ausbildungsplan und schlägt diesen jenem Anwender vor, dem die Letztentscheidung bei der Besetzung der Ausbildungsstellen obliegt.

Der Abfrageeditor ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Daten des Gesamtsystems, sofern diese Datenbereiche nicht explizit gesperrt wurden. Die Benutzeroberfläche ist so gestaltet, dass der gesamte Auswertungsumfang durch stufenweise Einschränkung auf die benötigten Informationen reduziert wird. Speziell berechtigte Anwender können die Abfragen auch mit einer SQL-Syntax formulieren.

Mit dem Dokumentenmanagement von CGM ON DUTY verwalten Sie all Ihre Dokumente verschiedenster Dateitypen im Personalbereich. Das System ermöglicht Ihnen die Zuordnung von Dokumenten zu Elementen unterschiedlicher Klassen (Mitarbeiter, Organisationseinheiten, Stellen, Veranstaltungen…). Sie können den Dokumenten beliebige Kategorien zuordnen. Verschiedene, baumartig aufgebaute Sichtweisen auf die Dokumente liefern Ihnen schnell zuverlässige Informationen. Mittels Drag & Drop lassen sich die die einzelnen Dokumentstrukturen sowohl übersichtlich, als auch anwenderfreundlich verwalten und direkt mit den entsprechenden Anwendungsprogrammen (z.B. Word) öffnen. Weiters können Sie die Dokumente direkt von Bilderfassungsgeräten (Scanner) importieren.

Die Verteilung von relevanten Informationen ist in allen Organisationen, ihren Teilbereichen und Abteilungen von wesentlicher Bedeutung. Mittels Memos können Sie Informationen schnell und einfach erfassen, aber auch über ein hinterlegtes Berechtigungssystem zielgerichtet verteilen, steuern und monitoren. CGM ON DUTY erlaubt Ihnen die Verknüpfung von Daten des Systems sowie das Auslösen von bestimmten Aktionen (funktionalen Vorgehensweisen). Der Reminder unterstützt Sie dabei, in der Informationsflut den Überblick zu bewahren und termingerecht aktiv zu werden.

Sämtliche Personalstammdaten (z.B. Kollektivverträge, Vordienstzeiten, Urlaubsansprüche, Qualifikationen, Fehlzeiten u.v.m.) werden mit CGM ON DUTY zentral verwaltet. Die Software mandantenfähig und verfügt über einen Berechtigungsmanager. In der Personalanlage unterstützen umfangreiche Automatismen (z.B. Vorlagemitarbeiter oder frei definierbare Checklisten) eine rasche und fehlerfreie Datenerfassung.

Über eine Schnittstellen-Engine können Drittsysteme mit relativ wenig Aufwand angebunden und Daten zeit- oder ereignisgesteuert ausgetauscht werden.

Die Integration zwischen Dienstplanung und Personalmanagement sorgt für bessere Planungssicherheit des klinischen Personals. In der Folge trägt dies zur Versorgungsabsicherung bei
Automatische Validierung des Dienstplans auf Basis der in Österreich geltenden gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen schafft Rechtssicherheit
Kompetenzabsicherung auf Basis qualitativer Ressourcenoptimierung
Weniger Wartezeiten und eine kürzere Gesamtbehandlungsdauer
Zufriedenere Mitarbeiter sorgen für bessere Stimmung unter den Patienten

Lückenlose Arbeitszeiterfassung
Verschlankung und Beschleunigen der Administrationsprozesse durch Mitarbeiter-Self-Services
Automatische Validierung des Dienstplans auf Basis der geltenden gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
Hoher Automatisierungsgrad der Software führt zu maximaler Zeitersparnis und hohen Komfort für den Planer
Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch Dienstplanung im Team – Mitarbeiter können Dienstwünsche äußern und Dienste / Schichten untereinander tauschen