Uitbreiding Digitale Takenlijst: kwaliteitsimpuls voor apotheken

Vorig jaar hebben we in CGM APOTHEEK de Digitale Takenlijst in CGM Digitaal Recept geïntroduceerd. Een feature die de stappen in het medicatieverstrekkingsproces standaardiseert en digitaal borgt. In de nieuwste versie van CGM APOTHEEK zit een uitbreiding op deze ontwikkeling. Hiermee verbetert u de kwalititeitsbewaking en zorgt u voor meer kwaliteit in de (poli-)apotheek!  

Poli-apotheken en openbare apotheken gebruiken in hun receptgang vaak takenlijsten en afleverprotocollen voor bijzondere situaties en specifieke medicatie. Hiermee forceren en borgen zij vanuit kwaliteitsoogpunt dat bepaalde handelingen worden gedaan én afgevinkt voordat zij naar een volgend stadium in het medicatieverstrekkingsproces mogen gaan. Om dit proces te optimaliseren, hebben wij vorig jaar een digitale checklist gemaakt in CGM Digitaal Recept. Bepaalde checkboxen van deze takenlijst moeten afgevinkt zijn voordat er medicatie verstrekt mag worden. Zijn die taken niet allemaal afgevinkt, dan kan de gebruiker ook niet verder naar de verstrekking. Meer weten? Lees dan ons vorige artikel over de werking en voordelen van de Digitale Takenlijst.

Inmiddels hebben we een uitbreiding gedaan op deze ontwikkeling, die apotheken nog meer ondersteunt in de afhandeling van recepten dan ooit tevoren.

1. Automatisch toewijzen van protocollen en takenlijsten. Dit is niet alleen mogelijk op basis van labels (risico’s en kenmerken), maar ook op basis van de ATC-code op verschillende niveaus (van hoofdgroep tot chemische stof). De gebruiker kan een takenlijst automatisch laten koppelen op basis van deze criteria. Denk bijvoorbeeld aan een methotrexaat-protocol dat u automatisch kunt koppelen aan het medicijn methotrexaat.
2. Meerdere takenlijsten koppelen aan één receptregel. Voorheen kon je als gebruiker maar één takenlijst aan een receptregel koppelen. Dat is nu uitgebreid naar meerdere takenlijsten.
3. Wijzigingen ten aanzien van rollen en rechten. Voorheen kon iedere apotheekmedewerker een takenlijst aanmaken en ook verwijderen, ongeacht de rol van die medewerker binnen de apotheek. Voortaan kan alleen een apotheker dit doen.

Meer kwaliteit in de apotheek

Met deze uitbreiding van de Digitale Takenlijst in CGM Digitaal Recept komt er vooral meer kwaliteit in de (poli-)apotheek. Gebruikers kunnen eigen takenlijsten aanmaken op basis van hun wensen, voorkeuren en creativiteit. Voorheen moesten ze er zelf aan denken deze takenlijsten te koppelen aan de te verstrekken medicatie. Doordat ze nu ook bepaalde risico’s, labels en ATC-codes via een takenlijst kunnen koppelen, worden ze hier voortaan automatisch aan herinnerd. Daarnaast hoeven ze achteraf niet meer te controleren of een bepaalde handeling verricht is. Uitgevoerde taken kunnen op de takenlijst worden afgevinkt. Men kan pas door naar het afleveren als alles is afgevinkt.

Software die met je meedenkt, met ruimte voor de inbreng van de gebruiker, dat is hoe je het wilt hebben in de apotheek. Daarom zien wij deze uitbreiding van de digitale takenlijst als een enorme impuls voor de kwaliteitsbewaking in de farmaceutische zorg.