Et journalsystem som tåler kravene
i manuellterapeutens hverdag
For mange manuellterapeuter er arbeidshverdagen delt i to. Du behandler pasienter, og du driver klinikk. Du håndterer HELFO-oppgjør, timelister, meldinger fra pasienter og dokumentasjon, ofte mellom konsultasjonene. Spørsmålet er enkelt: Hvor mye tid kan du spare ved å bytte system?
CGM Pridok EPJ-system er en 100 prosent webbasert løsning utviklet for klinisk arbeid. Systemet samler journal, timehåndtering og administrasjon i én løsning, slik at flere oppgaver kan håndteres i samme arbeidsflyt.
CGM Pridok EPJ-system direkte i nettleseren
CGM Pridok er et webbasert EPJ-system. Du jobber direkte i nettleseren, og klinikken trenger ikke lokal serverdrift. Det betyr mindre teknisk vedlikehold og færre sårbare løsninger som må håndteres internt.
For små klinikker, eller for deg som driver alene, gir dette større fleksibilitet i hverdagen. Du kan logge inn der du har internett og få oversikt når det passer deg. Det kan være hjemme om kvelden, fra hytta i helgen eller før du drar på jobb.
Da kan du for eksempel:
- sjekke timelisten for neste dag
- planlegge behandlingsdagen
- ferdigstille journaler
- sende oppgjør
Du er dermed ikke bundet til én maskin på klinikken for å få gjort administrative oppgaver.
En annen viktig fordel er at systemet oppdateres automatisk. Du slipper manuelle oppdateringer og installasjoner på klinikkens maskiner, og du trenger ikke planlegge nedetid for å holde løsningen oppdatert. Når driften skjer i nettleseren, kommer oppdateringene løpende i bakgrunnen.
Resultatet er mindre tid brukt på teknisk drift og mer tid til pasientene.
Helsenorge integrert i arbeidsflyten (for de med avtale)
En stor del av tidsbruken i klinikken handler om timehåndtering. Forespørsler, bekreftelser, endringer og påminnelser skaper små avbrudd gjennom dagen.
Når Helsenorge er integrert i journalsystemet, blir mye av dette håndtert i samme løsning som du allerede jobber i. Pasienten kan bestille time via Helsenorge og motta SMS-bekreftelse og påminnelse uten ekstra kostnad for klinikken. Forespørslene registreres direkte i CGM Pridok.
I praksis betyr dette at timeboken oppdateres i samme system som journalen. Du slipper å følge opp flere kanaler eller gjøre manuelle overføringer av informasjon. For en travel klinikk kan dette redusere mange små avbrudd i løpet av dagen.
I tillegg kan CGM Pridok integreres med Behandlernettverk. Da kobles journalsystemet mot forsikringsselskapenes bookingløsninger, slik at forsikringspasienter kan bestille time direkte gjennom forsikringsselskapets løsning. Bestillingen registreres i timeboken på samme måte som andre bookinger, og du slipper manuell oppfølging og dobbeltregistrering.
CGM Pridok bruker HelseID på sikkerhetsnivå 4 og er tilknyttet Norsk Helsenett. Kommunikasjonen skjer derfor innenfor nasjonale krav til sikkerhet og håndtering av helseopplysninger.
HELFO-oppgjør uten omveier
For manuellterapeuter med refusjonsrett er korrekt takstbruk og HELFO-oppgjør en del av kjernearbeidet.
I CGM Pridok er regningskortet koblet tett til konsultasjonen. Når du dokumenterer det som er gjort i timen, arbeider du samtidig i et oppsett der takster og oppgjør henger sammen med journalføringen. Dermed slipper du i større grad å føre samme informasjon flere steder.
Systemet støtter HELFO-oppgjør etter gjeldende standarder. Når oppgjør er integrert i samme løsning som journal og timebok, blir det enklere å holde oversikt. Du får også bedre kontroll dersom noe må korrigeres, for eksempel hvis et regningskort må krediteres eller endres.
Oppgjør bør være en naturlig del av arbeidsflyten – ikke en oppryddingsjobb på kveldstid.
Andre fordeler med CGM Pridok
CGM Pridok har flere funksjoner som kan bidra til bedre flyt. Her er tre eksempler som gir mindre administrasjon og færre avbrudd i løpet av dagen.
1. AI-støtte i journalføringen
I CGM Pridok er det mulig å integrere flere ulike AI-løsninger som kan forbedre arbeidsflyten betraktelig.
En av løsningene kan transkribere lydopptak fra konsultasjoner og foreslå journalnotater som kan lagres direkte i pasientjournalen. Du beholder kontrollen og kvalitetssikrer innholdet før det lagres.
AI erstatter ikke klinisk vurdering. Den kan derimot redusere tiden brukt på å formulere tekst, slik at du får mer kapasitet til pasientarbeid og faglig refleksjon.
2. Rask tilgang til support
Du skal kunne få hjelp når du trenger det. Derfor tilbyr CGM Pridok support via chat hver dag frem til kl 22.30, hele året. Målet er at du raskt kommer videre i arbeidet, uten unødige avbrudd i pasientflyten.
3. Betaling som ikke stopper flyten
Betaling bør gå raskt og kreve minst mulig oppfølging. Med integrasjon mot MediPay og Convene kan pasienten betale på mobil med kort eller Vipps, eller du kan sende faktura direkte fra systemet. Pasienten får en SMS og kan betale innen 48 timer. Det gir mindre administrasjon mellom konsultasjonene.
Hvem kan ha særlig nytte av CGM Pridok?
CGM Pridok kan være et godt valg for manuellterapeuter som:
- ønsker et webbasert EPJ-system uten lokal drift
- vil bruke Helsenorge aktivt i pasientdialogen
- ønsker AI-støtte i dokumentasjonen
- vil samle journal, timebok og administrasjon i én løsning
Det finnes ikke ett system som passer alle. For mange handler valget om hvor godt løsningen støtter den faktiske arbeidshverdagen.
