Nieuwe robotkoppeling CGM APOTHEEK klaar voor de toekomst

Veel apotheken werken met robots voor opslag en uitgifte. Om dit werk eenvoudiger voor hen te maken, heeft CompuGroup Medical ruim een jaar gewerkt aan de ontwikkeling van een nieuwe robotkoppeling voor het AIS CGM APOTHEEK. In dit innovatietraject is de robotkoppeling voorzien van diverse nieuwe functionaliteiten, die gebruikers van CGM APOTHEEK en CGM POLI-APOTHEEK tal van mogelijkheden bieden. Het resultaat is een robotkoppeling die klaar is voor de toekomst.

De ontwikkeling van de nieuwe robotkoppeling stond al in de steigers toen het bericht kwam dat robotleveranciers een nieuw communicatieprotocol hadden ontwikkeld naar aanleiding van de invoering van de Falsified Medicines Directive (FMD). Dit protocol, genaamd WWKS2, ondersteunt de communicatie van gegevens die voor FMD relevant zijn.

Op dat moment stond CompuGroup Medical voor de keuze om de huidige robotkoppeling van het apotheek informatiesysteem CGM APOTHEEK te verrijken ten opzichte van het nieuwe protocol óf om zich volledig te committeren aan het bouwen van een nieuwe koppeling. "We hebben gekozen voor die laatste optie, gestoeld op de specificaties van het nieuwe protocol", zegt Erik de Vos, key-accountmanager poli-apotheken bij CompuGroup Medical. "Op basis van nieuwe technologie en de robotgegevens die voorhanden waren, is een compleet nieuwe robotkoppeling geschreven. Hierbij zijn tevens de specificaties uit het oude protocol meegenomen die relevant zijn voor FMD. De nieuwe robotkoppeling bevat dus de FMD-functionaliteit die we al voor CGM APOTHEEK hadden ontwikkeld, is uitgerust met diverse nieuwe functionaliteiten en is daarnaast geschikt voor uitbreiding in de toekomst."

De nieuwe robotkoppeling biedt gebruikers van CGM APOTHEEK en CGM POLI-APOTHEEK tal van mogelijkheden:

Controleren en afmelden

Een apotheker of assistent kan de artikelen zowel bij het inladen als het uitladen van de robot laten controleren en afmelden. De gebruiker kan dit binnen CGM APOTHEEK instellen en de resultaten zijn zichtbaar in de rapportage. Er is echter één uitzondering en dat is de RoboPharma-robot, die bij het inladen niet elk individueel doosje scant en waarbij alle FMD-functionaliteit in het RoboLabel-systeem ligt.

Gelijktijdige ondersteuning

De nieuwe robotkoppeling van CGM APOTHEEK ondersteunt de koppeling van meerdere robots gelijktijdig. Dit kan een combinatie zijn van meerdere merken. Hiermee komt CompuGroup Medical tegemoet aan een vraag die al geruime tijd wordt gesteld vanuit de markt.

Met de nieuwe robotkoppeling kan men vanuit één apotheek meerdere robots (inclusief een RoboLabel) koppelen en aansturen. Alle combinaties zijn mogelijk, op voorwaarde dat ze allemaal onder de nieuwe robotkoppeling kunnen en gebruikmaken van dezelfde voorraad.

Kenmerk 'Eerste keer inladen'

Bij het inladen van artikelen is het nu mogelijk om vanuit de robot een kenmerk 'eerste keer inladen' mee te sturen. Daarmee wordt aangegeven dat CGM APOTHEEK het betreffende (lokaal bekende) artikel als robot-artikel moet instellen. Vanaf de robot kan worden bepaald dat een artikel aan het robot-assortiment moet worden toegevoegd. Het vooraf instellen van artikelen voor de robot hoeft dan niet meer.

De status van de beschikbaarheid van de nieuwe koppeling voor CGM APOTHEEK is per robot als volgt (per maart 2021):

• RoWa. Het traject voor het omzetten van alle bestaande koppelingen is gestart.
• Mekapharm. De koppeling is gerealiseerd en in gebruik, vooralsnog zonder labeling.
• RoboPharma. Het traject voor het omzetten van alle bestaande koppelingen is gestart.
• Consis. Het testtraject is gestart. Er zal sprake zijn van een volledige FMD-ondersteuning bij inladen en uitladen inclusief labeling.

Ontwikkeling staat centraal bij CompuGroup Medical, een vooraanstaand aanbieder van eerstelijnszorg-automatisering. Daarbij gaat het bedrijf altijd voor toekomstbestendige producten. CompuGroup Medical zal de nieuwe koppeling in de toekomst daarom verder uitbreiden met andere nieuwe functionaliteiten. Daarbij kunt u denken aan de volgende aanpassingen:

• Optimalisatie labeling in geval van aangebroken verpakkingen.
• Ondersteuning van een 'etiket aangebroken verpakking', zodat dit etiket herkend wordt. Op dit type etiket wordt informatie afgedrukt over het deel dat wordt afgeleverd en het deel dat overblijft.
• Inladen aangebroken verpakkingen op basis van een 'etiket aangebroken verpakking'.
• Ondersteuning vooraf gemaakte 'aangebroken' verpakkingen, ook voor robots die dit niet ondersteunen.
• Uitbreiding ondersteuning van de Rowa Afhalers-functionaliteit.

Het is nu ruim twee jaar geleden sinds de invoering van de Falsified Medicines Directive (FMD). De FMD moet voorkomen dat vervalste geneesmiddelen voor menselijk gebruik in de legale distributieketen terechtkomen. De Europese regelgeving schrijft voor dat de verpakkingen van geregistreerde recept-plichtige geneesmiddelen vanaf 9 februari 2019 voorzien dienen te zijn van twee veiligheidskenmerken, waarmee de echtheid van het medicijn in de verpakking kan worden gecontroleerd. Producenten van geneesmiddelen moeten de verpakking voorzien van een verzegeling en een uniek serienummer, dat onder meer in de vorm van een 2D-datamatrixcode (blokjescode) op de verpakking staat.

Heeft u vragen over de FMD? Raadpleeg dan de FAQ.