Veri Koruma Beyanı

Biz, CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş. Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoloji Geliştirme Bölgesi B2 Teknopark Binası Kat:1 No:302 34220 Davutpaşa/Esenler/Istanbul (buradan sonra CGM olarak anılacaktır), başvuru portalımızı ziyaret ettiğiniz ve şirketimize gösterdiğiniz ilgiden dolayı minnettarız. Kişisel verilerinizi korunmak biçim önceliğimizdir, bu nedenle, portalımızı ziyaret ettiğinizde kendinizi güvende hissetmenizi hedefliyoruz.

Aşağıda, başvuru sürecinde ve verilerinizi işlerken kullandığımız yöntemler yanında, sizlere verilerinizi nasıl kullandığımızı da açıklayacağız.

Başvuru sürecinizde gerçekleşecek veri işlem operasyonları için, “Veri Koruma Kanunu” 6698 no.lu ve 24/03/2016 tarihli Kişisel Verilerin Korunması Kanunu veya dünyanın herhangi bir yerinde Kişisel Veriler bağlamında yerel veri koruma mevzuatı veya bunun yürürlükteki muadilini ifade eder. Kanun uyarınca veri sorumlusu olarak adlandırılan kurum şirketimizdir;

CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş. Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoloji Geliştirme Bölgesi B2 Teknopark Binası Kat:1 No:302 34220 Davutpaşa/Esenler/Istanbul

Başvuru süreci farklı bir Grup şirketi tarafından ilan edilen pozisyonlarla ilgili ise, CGM, başvuru sahibi verilerini Veri Koruma Kanunu uyarınca) ilgili Grup şirketi ile ortak sorumluluk altında işleyecektir.

Kapsam

Bu veri koruma beyanı, tüm CGM şirketlerinin başvuru portalları ve tüm bağlı çevrimiçi hizmetler için geçerlidir. Dış şirketlere verilen bağlantılar için geçerli değildir.

Kişisel veri

Kişisel veriler, belirli veya teşhis edilebilir gerçek kişilerin kişisel veya maddi koşullarının detaylarından oluşmaktadır. Bu adınız, adresiniz ve telefon numaranız gibi bilgileri kapsamaktadır. Gerçek kimliğinizle doğrudan ilişkili olmayan bilgiler, örneğin; tercih edilen web siteleri veya bir sayfanın kullanıcı sayısı, kişisel veri olarak addedilmemektedir.

Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi

Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde web sunucularımız, talep eden bilgisayarın bağlantı verilerini, bizim sitelerimizde ziyaret ettiğiniz sayfaları, ziyaretinizin tarihini ve süresini, kullanılan tarayıcı ve işletim sisteminin tanıma verilerini ve ayrıca sistem güvenliği amacıyla bizim sitemize gelmeden önce ziyaret ettiğiniz web sitesi bilgilerini rutin ve geçici olarak kaydetmektedir. Örneğin, portala kayıt olurken, anket yaparken, sözleşme düzenlerken veya bilgi talebi gibi durumlar haricinde, adınız, adresiniz, telefon numaranız veya e-posta adresinizi isteyerek vermediğiniz sürece bu gibi kişisel veriler toplanmayacaktır.

Lütfen başvurunuzu şirketimizin web sitesindeki kariyer portalı üzerinden gönderin. Şirketimizin web sitesindeki kariyer portalını kullandığınızda, bilgileriniz, Cornerstone OnDemand Limited, 4 Coleman Street EC2R 5AR Londra, Birleşik Krallık (buradan sonra “Cornerstone" olarak anılacaktır) tarafından sağlanan bulut tabanlı bir veri işleme programında toplanmaktadır. Cornerstone sadece yazılım ve bilgi işlem kapasitesi sunmaktadır; başvuru süreci üzerinde başka bir etkisi bulunmamaktadır. Bu Veri Koruma Kanunu uyarınca, sipariş veri işleme olarak tanımlanmaktadır. Cornerstone kişisel verilerinizi, tüm teknik ve kurumsal önlemler ve ayrıntılı sözleşme teminatlarıyla birlikte korumakla yükümlüdür. İşbirliğimizin bir parçası olarak, Cornerstone firmamızın onayı ile özellikle ilave bilgi işlem gücü oluşturmak için, diğer taşeronlar kullanabilmektedir. Bu programı kullanmak, firmamızın başvuru belgelerinizi işlemesini oldukça kolaylaşmıştır.

Girdiğiniz verilere sadece başvuru sürecinden sorumlu CGM çalışanları erişim sahibidir.

Kişisel verileriniz şirketimiz tarafından yalnızca veri koruma yönetmelikleri çerçevesinde toplanmakta ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz sadece Kişisel Veriler’i 6698 sayılı Kanun’da yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak yasalarca izin verilmiş veya yasalarla düzenlenmiş durumlarda veya sizin etkin onay vermeniz halinde  toplanabilir, saklanabilir, dağıtılabilir veya kullanılabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesine özellikle, istihdam ilişkisinin kurulmasına karar verilmesi aşamasında veya kurulması veya feshi için istihdam ilişkisi kurulduktan sonra izin verilmektedir.
Kişisel Veriler’i 6698 sayılı Kanun’da yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak, kontrolörün istihdam ilişkisi dışındaki nedenlerden ötürü kendi meşru çıkarlarını korumak için veri işlemenin gerekli olduğu durumlarda ve veri sahibi olarak sizin meşru çıkarlarınızın bu gibi bir işleme veya kullanma durumdan olumsuz etkileneceğine inanmak için herhangi bir neden bulunmadığında da geçerlidir.

Başvuru süreci

Başvuru süresinde farklı noktalarda bilgi ve belge girmeniz istenecektir. Bu bilgiler ancak başvurunuzu göndermeye karar verirseniz (sizin sunduğunuz belgelerle birlikte) iletilecek veya kaydedilecektir. Süreci durdurur veya başvurunuzu göndermezseniz, hiçbir veri iletilmeyecek veya kaydedilmeyecektir.

Düzeltmeler, güncellemeler ve silme işlemleri

E-posta adresiniz ve şifreniz ile verilerinize istediğiniz anda erişebilirsiniz. Böylece, istediğiniz anda ve herhangi bir neden göstermeden, çevrimiçi portaldaki verilerinizi düzenleyebilir veya güncelleyebilirsiniz. Başvurularınızı geri çekebilir veya profilinizi tamamen silebilirsiniz.

Elektronik profilinizi açın ve istediğiniz değişiklikleri yapın. Profilinizi silmek için "Seçenekler”/ “Profili düzenle”ye gidin ve “Profilimi devre dışı bırak ve anonimleştir” seçeneğini işaretleyerek “Kaydet”e tıklayın. Kişisel verileriniz aynı anda silinecek ve yok edilecektir. Şirketimiz sadece artık tek başına atanamayacak anonim verileri korumaktadır.

Eğer işe alım aracında online bir profil oluşturmadan bir pozisyona başvuru yaparsanız, temel bilgileriniz toplanarak otomatik bir profil yaratılır. Profilinize e-mail adresinizi kullanarak giriş yapabilir ve şifre için ‘’şifremi unuttum’’ alanına tıklayabilirsiniz. Böylece profilinize erişebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz bir şifre edinmiş olursunuz.

Bu verilerin otomatik saklama süreleri amaçlarına bağlıdır.

Başvuru sürecini tamamladıktan sonra ilgili veriler altı ay boyunca saklanacaktır. Başvuru sahibinin bu süre içerisinde kanuni hak talebinde bulunması durumunda, saklama kanuni hak taleplerinin kesinleşmesine kadar uzatılacaktır. Silme işlemi derhal gerçekleşir.

Diğer pozisyonlar için değerlendirilmeyi kabul ettiyseniz ve çevrimiçi başvuru portalınıza 12 aydır giriş yapmamış veya başka bir pozisyona başvurmamışsanız, portaldaki profilinizi ve verilerinizi kullanmaya devam etmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Verileriniz ve profiliniz ancak “evet” yanıtını vermeniz durumunda 12 ay daha saklanacaktır. Aksi halde veya yanıt vermezseniz, profiliniz ve girdiğiniz veriler üç ay sonra otomatik olarak silinecektir.

Ülkeye özgü yasal saklama süreleri varsa veya veriler ve başvuru belgeleri yasal hak taleplerine karşı savunmak için halen gerekliyse, bunlar ilgili ülkeye özgün zaman sınırları uyarınca saklanacaktır.

Kişisel verilerin kullanımı ve ifşası

Tarafınızdan sağlanan kişisel bilgileri sadece başvuru amacıyla kullanıyoruz. Bu veriler, başvuruda bulunduğunuz pozisyonlar için ilan veren diğer CGM Grup şirketleri tarafından da kullanılabilir.

Ancak, belirli bir pozisyon yerine bağımsız bir başvuru iletirseniz, ilgili tüm pozisyonlar için işe alım kararlarının bir parçası olarak başvuru belgelerinizi inceleyebilir ve otomatik aramalarda başvuru verilerinizi seçilen karar vericilere açık hale getirebiliriz. Siz veya şirketimizin, başvuru belgelerinizin kullanıldığı tüm başvuru süreçlerini reddettikten sonra en az altı ay geçmesi kaydıyla, başvurunuzu aldığımız tarihten bir sene sonra başvuru verilerinizi düzenli olarak silecek ve yok edeceğiz. 

Kişisel verilerinizin üçüncü taraflara ifşa edilmesi, satışı veya başka bir şekilde aktarılması gibi bir durum meydana gelmeyecektir.

Gruptan bilgiler

Biz CGM olarak ilerideki boş pozisyonlar için sizinle irtibata geçmek istiyoruz. Başvuru portalımıza kayıt olmanız durumunda bizden doğrudan iş önerileri almak isteyip istemediğinizi belirtmenizi rica edeceğiz. Bu seçeneği tercih ederseniz, Kişisel Veriler’i 6698 sayılı Kanun’da yer alan usul ve esaslara, ilgili düzenleyici işlemlere, ilgili mevzuatta yer verilen kişisel verilerin korunmasına dair hükümlere uygun olarak, aşağıda tanımlanan veri işleme prosedürüne onay vermiş addedileceksiniz.

Böylece başvuru belgelerinize diğer olası pozisyonlar hakkında kadro kararımızı vermek için danışabilir ve ilgili verileri danışmak amacıyla seçilen karar vericilere sunabiliriz. Bu gibi bir durumda bizden bir e-posta alacaksınız ve dilediğiniz an işle ilgili detayları kişisel profilinizden görüntüleyebileceksiniz.

Onayınızı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Başvuru sahibi profiliniz kapsamındaki başvuru verilerinizin diğer pozisyonların doldurulması için kullanılmasına onay verdiyseniz de, bu onayı, elektronik profilinizi açıp “Seçenekler”/”Profili düzenle” altındaki “Beni diğer pozisyonlar için de aday olarak değerlendirin ve verilerimi aramalara açın” alanındaki işareti kaldırdıktan sonra “Kaydet”e basarak istediğiniz an geri çekebilirsiniz.

Çerez kullanımı

“Çerezler,” siz bilgisayarınızda web sitelerini ziyaret ederken siz, kullanıcılarla ilgili belirli bilgileri saklamamıza yarayan ufak dosyalardır. Çerezler, uygulama portalımızı sizin için mümkün olduğunca konforlu ve verimli hale getirmemize yardımcı olur. Bu çerezleri kullanmamızın amacı, size en uygun kullanıcı rehberliği sunmanın yanında, sizlere en çeşitli internet sayfaları ve bir sonraki ziyaretinizde yeni içerik sunabilmek için sizi “hatırlamamızı” sağlamalarıdır. Çerezin içeriği kimlik numarasıyla sınırlıdır. İsim, IP adresi vb. saklanmayacaktır. Sizin kullanıcı davranışınızın ayrı bir profili bulundurulmaz.

Tekliflerimizi çerezler olmadan da kullanmak mümkündür. Çerezlerin tarayıcınızda depolanmasını devre dışı bırakabilir, bunu belirli web siteleriyle kısıtlayabilir veya tarayıcınızı çerez gönderildiğinde sizi uyarması için ayarlayabilirsiniz. Ayrıca istediğiniz anda çerezleri bilgisayarınızın sabit diskinden (“Çerezler" klasörü) silebilirsiniz. Bu durumda, sayfada sınırlı bir sunum ve sınırlı bir kullanıcı rehberliği bulacağınızı unutmayın.

PixelTags kullanımı

Başvuru portalımız PixelTag’i kullanmamaktadır

Google Remarketing

Başvuru portalımız Google Remarketing kullanmamaktadır.

Matomo

Başvuru portalımız Matoma kullanmamaktadır.

Sosyal ağlara bağlantılar

‘’Paylaş’’ butonuna tıkladığınızda, bilgileriniz Amerika’da bulunan Facebook ve Linkedin’e transfer edilir ve saklanır. Başvuru portallarımızda ‘’çift tıklama tekniği’’ ile çalışıyoruz. Bunun anlamı birinci tıklamanızda butonun aktifleşmeyip bilgilerinizi sosyal medya platformlarının sunucularıyla paylaşmamasıdır. Sadece ikinci tıklamanızdan sonra sizin tercihinizle birlikte bilgileriniz onay verdiğiniz sosyal ağ sunucularıyla paylaşılacaktır.   

Dış web sitelerine referanslar (linkler)

Başvuru portalımız dış web sitelerine bağlantılar (linkler) içermez.

Güvenlik

CGM kişisel verilerinizi kayıp ve yanlış kullanıma karşı korumak için gerekli tüm teknik ve organizasyonel güvenlik önlemlerini almaktadır. Böylece verileriniz halkın erişimine açık olmayan güvenli bir işletim ortamında kaydedilir. CGM’le e-posta ile e-posta yoluyla iletişim kurmak isterseniz, iletilen bilgilerin gizliliğinin garanti edilemediğinin altını çizmek istiyoruz. E-posta içerikleri üçüncü taraflarca görüntülenebilir.

Haklarınız

Kayıtlı kişiler verilerinizin yanında, bu verileri değiştirme, işlenmelerini sınırlandırma, karşı çıkma, veri taşınabilirliği ve silinmeleri gibi konularda bilgi edinme hakkına sahipsiniz.

CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri'ne onayınızı verseniz bile, gelecekte istediğiniz zaman bu onayı iptal etme hakkına da sahipsiniz. Sizinle ilgili toplanan tüm verileri sileceğimizi taahhüt ediyoruz. Ancak, bu işlem sırasında, bu verilerin derhal silinmesini engelleyebilecek ticari ve mali alıkoyma sürelerini de gözetmek konusunda yasal olarak yükümlüyüz. Bu gibi durumların verilerin silinmesini engellemesi durumunda sizi bilgilendireceğiz.

Ayrıca, kişisel bilgilerinizi doğru bir biçimde işlemediğimizi düşünüyorsanız, sizden sorumlu olan Veri Koruma Makamına şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.

İşbu Veri Koruma Beyanında Değişiklikler

Bu Veri Koruma Beyanının zaman zaman değiştirilebileceğini unutmayın. Bu Veri Koruma Beyanının her versiyonu, belgenin sonunda yer alan tarih ve versiyona göre tanımlanmaktadır. Ayrıca isteğiniz zaman erişebilmeniz için işbu Veri Koruma Beyanının önceki versiyonlarını da saklamaktayız.

Veri Koruma Görevlisi

Kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili sorular için, lütfen istekleriniz veya şikâyetleriniz için CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş.'nin Veri Koruma Görevlisi ile irtibata geçin:

CompuGroup Medical Bilgi Sistemleri A.Ş. Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknoloji Geliştirme Bölgesi B2 Teknopark Binası Kat:1 No:302 34220 Davutpaşa/Esenler/Istanbul

Versiyon: 4.0
Tarih: 16 Mayıs 2018