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L’agenda en ligne médical, le partenaire quotidien de votre cabinet dentaire

26 octobre 2021 | CompuGroup Medical
Bannière agenda avec une dent

Découvrez les bénéfices d’un agenda en ligne professionnel pour votre activité dentaire

Le temps est une ressource limitée et précieuse ! Une mauvaise gestion de ce dernier peut avoir de nombreuses conséquences sur votre cabinet : rendez-vous non honorés, annulation de dernière minute, salle d’attente surchargée, consultations sans interruption, stress... Il est donc nécessaire de mettre en place une organisation qui vous permettra de gérer efficacement votre temps et de gagner en sérénité. Oui, mais comment ?

 

L’agenda est un outil indispensable pour organiser au mieux vos journées. L’évolution de la technologie et des comportements a également permis de mettre la prise de rendez-vous en ligne sur le devant de la scène et les rappels de rendez-vous par email et/ou sms pour éviter les rendez-vous non honorés.

Saviez-vous qu’il existait un agenda en ligne gratuit, sans limitation de durée, pour les cabinets dentaires ? Cet agenda est connecté aux services de prise de rendez-vous en ligne, téléconsultation et télésecrétariat.

Comme nous le verrons dans cet article, cette solution permet aux chirurgiens-dentistes et assistantes dentaires de passer plus de temps au fauteuil et de réduire le nombre de tâches administratives superflues. De plus, vous bénéficiez d’un accompagnement par notre équipe dédiée pour vous conseiller, vous former, et vous aider à mettre en pratique ces nouveaux outils dans votre quotidien. Alors, prêt à sauter le pas ?

 

L’agenda au cœur de votre pratique dentaire

Élément indispensable et central, un agenda vous permet d’avoir une bonne visibilité sur

  • les rendez-vous planifiés à venir
  • le type d’acte prévu à réaliser
  • l’historique de vos rendez-vous
  • le flux de patients du cabinet
  • les annulations, les retards, les urgences à gérer

Déjà très utile en version papier, il est dorénavant possible de profiter d’un service encore plus complet. Aujourd’hui, les agendas sont de véritables assistants intelligents et de précieux outils de stockage. Au sein de ces derniers, l’ensemble des informations relatives au cabinet ainsi qu’aux patients sont centralisées.

Utilisé par l’ensemble de l’équipe dentaire, un agenda bien optimisé vous offrira des semaines plus sereines. Simple d’utilisation, votre secrétaire dentaire gagnera en confort et en temps et pourra se concentrer sur d’autres missions. Entièrement personnalisable, vous pourrez configurer ce nouveau type de planning comme vous le souhaitez et l’adapter à votre type d’organisation en quelques clics :

  • visualisation des plages disponibles
  • visualisation des motifs/type d’actes disponibles
  • durée des consultations
  • planning des confrères au sein du cabinet
  • regroupement des actes
  • informations à envoyer aux patients avant ou après le rendez-vous

De plus, vous pouvez désormais consulter votre agenda n’importe où et n’importe quand grâce aux applications smartphones et tablettes. Cela vous apporte flexibilité, réactivité et mobilité au quotidien !

Découvrez l’agenda en ligne 100 % gratuit pour les cabinets et cliniques dentaires.

Gagnez du temps et optimisez vos journées au cabinet

La centralisation des informations dans l’agenda simplifie le quotidien au sein de votre cabinet.

En laissant vos patients prendre directement rendez-vous en ligne par créneau horaire et par type de soins : consultation, urgence dentaire…vous vous libérez du temps et réduisez vos coûts administratifs pour vous concentrer sur les soins.

Secrétaires, assistantes, remplaçants, patients... Toutes les parties prenantes peuvent ainsi profiter d’échanges plus fluides et d’un suivi personnalisé et précis !

De nombreux professionnels de santé s’interrogent encore sur la pertinence de cette fonctionnalité : moins de contact humain, pas de possibilité d’organiser les plans de traitement, difficultés pour configurer différents créneaux en fonction du type de soins (chirurgie, implantologie...). Pourtant, la prise de rendez-vous en ligne apporte des avantages non négligeables à votre équipe dentaire ainsi qu’à votre patientèle.

Tout d’abord, votre secrétaire dentaire sera moins sollicitée par téléphone. Elle pourra alors se concentrer sur l’accueil et le conseil auprès des patients. Grâce aux rappels automatiques par SMS et email, votre assistante pourra également passer plus de temps au fauteuil et son travail s’en verra plus valorisé.

Du côté du chirurgien-dentiste, grâce à cette meilleure gestion et ce gain de temps, vous pourrez vous concentrer uniquement sur votre cœur de métier : soigner vos patients.

Mais ce n’est pas tout, grâce à la prise de rendez-vous en ligne, vous allez également pouvoir profiter d’une meilleure visibilité sur Internet et ainsi élargir votre patientèle.

Avec CLICKDOC PRO, vous profitez d’un agenda en ligne gratuit et vous pouvez opter pour le service de prise de rendez-vous en ligne connecté à l’agenda pro.

 

Apportez une nouvelle expérience de soins à vos patients

Avant, pendant et après la consultation, offrez à vos patients une expérience de soin de qualité grâce à une meilleure gestion de votre agenda !

Simplifiez l’accessibilité aux soins en donnant l’opportunité à votre patientèle de prendre rendez-vous directement en ligne. Disponible 7J/7 et 24H/24, ce service leur permettra de réserver un créneau disponible dans votre agenda en quelques clics. Grâce à la personnalisation de votre agenda, vous pourrez en amont, définir des plages horaires dédiées en fonction du type de soin à réaliser, ouvrir ou non la réservation à de nouveaux patients ou encore informer de votre absence.

Ces agendas 2.0 vont également vous permettre de renforcer l’accompagnement et la relation avec vos patients. Grâce aux rappels automatiques par SMS ou emails, vous restez en contact avec eux en amont de la consultation.

Enfin, vous pouvez également opter pour le service de téléconsultation connecté à l’agenda en ligne CLICKDOC PRO pour éviter des déplacements difficiles pour vos patients et gagner en confort.

Faites de l’agenda, votre meilleur allié au quotidien en adoptant CLICKDOC PRO, l’agenda en ligne gratuit, sans limitation de durée, avec les services de prise de rendez-vous en ligne, téléconsultation et télésecrétariat directement connecté à ce dernier ! Avec le bon agenda en ligne, votre équipe dentaire gagnera en efficacité et bien-être au quotidien et vos patients se sentiront mieux suivis et accueillis.

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