Les Formations utilisateurs HelloDoc

Prochaines dates à venir

1. Téléchargez et complétez le bulletin d'inscription.
2. Envoyez le bulletin d'inscription accompagné des documents ci-dessous à ACFM - 79, rue de Tocqueville - 75017 Paris et par email à formation.hellodoc.fr@cgm.com
   • 1 attestation de versement de la contribution à la formation professionnelle, établie par l’URSSAF en 2022 ou 2021 au titre respectivement de votre activité en 2021 ou 2020. Pour les médecins installés depuis moins d’un an : une attestation d’enregistrement de cette nouvelle activité auprès de l’INSEE.
   • 1 feuille de soin barré
   • 1 chèque de caution de 230 € à l'ordre de Association ACFM
3. Une fois votre inscription terminée et reçue, vous recevrez un email de confirmation. Consultez vos spams.

• Savoir utiliser « CLICKDOC Téléconsultation » avec HelloDoc
• Facturer un acte de Téléconsultation
• Utiliser le mode de paiement en ligne par carte bleue
• Créer des modèles d’ordonnance de Téléconsultation avec l’intégration d’une signature numérique
• Trouver le formulaire de signalement de cas probable de Covid-19 et l’envoyer
• Faire un AAT en relation avec le Covid-19
• Suivre les dossiers patients Covid-19
• Envoyer des documents même après la téléconsultation
• Partager la salle d’attente avec sa secrétaire.

Agenda en ligne synchronisé en temps réel avec l'agenda HelloDoc.

• Personnaliser les horaires et plages ouvertes des patients
• Paramétrer les absences
• Déplacer des rendez-vous
• Choisir les patients
• Envoyer des rappels par SMS
• Synchroniser les données avec l'agenda HelloDoc.

Prise de rendez-vous en ligne disponible 24h/24

• Rendre visible votre cabinet sur Internet
• Créer les messages pour communiquer auprès de vos patients (répondeur….)
• Comprendre le parcours du patient
• Synchroniser les données avec l'agenda HelloDoc.

Savoir utiliser les fonctionnalités indispensables à l'utilisation du logiciel CGM eVITALE : 

• facturation
• suivi du Tiers payant
• visualisation en un seul clic des recettes.

Réaliser en toute simplicité des FSE en Tiers Payant Intégral avec le logiciel CGM eVITALE :

• vérifier en temps réel les droits des patients
• créer une facture en 1/3 payant intégral
• suivre les paiements et remboursement en temps réel.

• Personnaliser les catégories
• Associer le dossier patient au DMP
• Alimenter et importer des éléments du DMP
• Déposer le Volet Médical de Synthèse (VMS) en un seul clic.

• Personnaliser les formulaires
• Intégrer les courriers des spécialistes
• Utiliser les outils de mesures, les questionnaires
• Réaliser des évaluations, des diagrammes
• Echanger des documents via la messagerie
• Créer un acte de téléconsultation
• Créer des modèles d’ordonnances en intégrant une signature électronique.

• Personnaliser l'interface HelloDoc
• Traiter le paramétrage des entêtes, textes standards, recettes, textes types….

• Personnaliser la liste des patients
• Personnaliser la recherche
• Fusionner et archiver les dossier patients

• Créer, saisir et afficher le dossier patient.
• Personnaliser et filtrer des éléments
• Intégrer des éléments simples dans le dossier et exporter un dossier patient.

• Intégrer des éléments complémentaires dans le dossier patient
• Ajouter des PDF avec la scrutation
• Personnaliser des CERFA & formulaires,
• Créer des formulaires de biologie.

• Gérer des courriers et ordonnances types
• Créer un élément type pour le cabinet et pour le patient
• Utiliser des macros dans les documents.

• Créer une Feuille de Soin Electronique
• Créer un modèle et le télétransmettre.

• Gérer des recettes (paramétrage et affichage)
• Gérer des RSP (traitement manuel)

• Afficher les écritures de recettes et de dépenses
• Plan comptable et gestion des comptes,
• Éditer sa déclaration fiscale 2035
• Réaliser un export FEC à partir des recettes de votre logiciel médical.

• Créer une ordonnance simple avec le Logiciel d'Aide à la Prescription sécurisée
• Gérer des posologies et saisir une ordonnance en ALD.

• Utiliser le module de recherche approfondie
• Gérer les traitements du patient et saisir une ordonnance complexe

• Remplir les indicateurs pour la ROSP et les générer
• Créer et déposer une synthèse annuelle.

• Principes de fonctionnement,
• Réception et transfert de documents PDF,
• Réception et transfert de résultats vers le dossier patient

• Principes de fonctionnement,
• Envoi sécurisé d’éléments du dossier patient, Annuaires ASIP et MSSanté,
• Réception et transfert de documents PDF entre confrères,
• Réception et transfert de résultats vers le dossier patient.

• Présentation des menus
• Réalisation d'une FSE visite
• Réalisation d'une FSE visite en Tiers Payant
• Configuration et paramétrage des modèles
• Chargement et déchargement depuis le logiciel Médical

Prérequis : Avoir effectué la formation de niveau 1 « Les bases du logiciel HelloDoc » ou avoir réussi le pré-test de 
niveau 2 « La gestion administrative du cabinet médical ».

Objectifs pédagogiques :

• savoir maintenir à jour le cabinet médical
• gérer de A à Z le dossier patient
• gérer les recettes et les rejets du cabinet

Télécharger le programme détaillé

Les dates :

• Prochaines dates à venir

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Si vous êtes en situation de handicap, veuillez nous contacter au 05 64 10 11 01.

• Choisissez la formation et la date qui convient le mieux à votre secrétaire
• Téléchargez, imprimez et renvoyez le bulletin d’inscription ci-dessous accompagné de votre chèque de règlement de 325 € TTC
• Cette formation pourra être prise en charge par l’OPCO* (Opérateur de Compétences)
• A réception de votre bulletin, nous vous informerons par mail des modalités d'organisation

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