Les Formations utilisateurs HelloDoc

Vous souhaitez optimiser l’utilisation de votre suite logicielle HelloDoc pour gagner encore plus de temps ?

En ligne par petit groupe ou de façon individuelle avec un formateur dédié, pour vous ou votre secrétaire, nous avons conçu des formations adaptées à l’évolution de vos besoins et de vos solutions. Découvrez les différentes formules ci-dessous, les programmes, les dates et comment vous inscrire.

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En ligne

Secrétaire

En présentiel

Individuelle

La formation en ligne HelloDoc est idéale pour mieux maîtriser votre logiciel, tout en optimisant votre temps. Optez pour une ou plusieurs sessions et progressez à votre rythme sur la thématique de votre choix.

Nos formateurs agréés HelloDoc connaissent parfaitement nos solutions logicielles mais aussi vos contraintes et vos habitudes de travail. Les formations en ligne sont limitées à 15 participants par session et durent 1h30.

Elles sont intégralement prises en charge par le FAF-PM.

Pour vous inscrire,

Choisissez ci-dessous la formation que vous souhaitez suivre.
Complétez le formulaire en ligne en cliquant sur le lien "Inscrivez-vous".
Envoyez votre attestation URRSAF au fond FAF-PM de 2020 ou 2021 par email à [email protected]
Une fois votre inscription terminée, vous recevrez un email de confirmation. Consultez vos spams.
Cliquez sur le lien de connexion 5 minutes avant le début de la formation en ligne, pour vérifier le son et la vidéo de votre ordinateur.

Découvrez nos sujets et dates de formation ci-dessous !

Sujet 1 - La ROSP

Les dates

Vendredi 30 avril - 12h-13h30

Inscrivez-vous !

Le programme

Connaitre le forfait structure de la convention médicale
Maîtriser le Volet de Synthèse Médicale (VSM)
Réaliser des prescriptions sécurisées,
Utiliser HelloDoc Mail compatible MSSanté
Maitriser les téléservices intégrés de l’Assurance Maladie

Sujet 2 - La vaccination & les bonnes pratiques informatiques

Les dates

Mercredi 21 avril - 12h30-14h
jeudi 29 avril - 17h-18h30

Inscrivez-vous !

Le programme

Utiliser le calendrier vaccinal
Créer un acte de vaccination Covid-19
Suivre le planning des vaccinations des patients
Indexer les données du cabinet
Envoyer les télétransmissions non traitées
Codifier les antécédents

Sujet 3 - HelloDoc Mail & MSSanté

Les dates

Jeudi 15 avril - 13h-14h30
Vendredi 23 avril - 12h30-14h

Inscrivez-vous !

Le programme

Paramétrer Apicrypt et MSSanté
Partager des documents PDF entre confrères
Réceptionner et transférer des résultats vers le Dossier Patient
Annuaires ASIP et MSSanté

Sujet 4 - HelloDoc par spécialité

Les dates

Mardi 13 avril - 13h-14h30

Inscrivez-vous !

Le programme

Trouver et personnaliser les formulaires
Créer des modèles d'ordonnances en intégrant une signature électronique
Utiliser les outils de mesures, les questionnaires et la messagerie
Gérer les cartes CPE, CPS et CPF

Sujet 5 - Le Dossier Médical Partagé (DMP)

Les dates

Mardi 20 avril - 12h30-14h
Mercredi 28 avril - 12h-13h30

Inscrivez-vous !

Le programme

Paramétrage par défaut et catégories
Utiliser le DMP dans le dossier patient
Mode de fonctionnement du DMP en usage courant
Recevoir des résultats d’analyse

Sujet 6 - Le Dossier Patient

Les dates

Vendredi 16 avril - 13h-14h30
Mardi 27 avril - 12h30-14h

Inscrivez-vous !

Le programme

Les Courriers et ordonnance types
Le Dossier Médical Partagé
Les formulaires et la personnalisation
Prescription (LAP, Vidal, antécédent)

Sujet 7 - Les Feuilles de Soins Électroniques (FSE)

Les dates

Jeudi 22 avril - 13h30-15h

Inscrivez-vous !

Le programme :

Paramétrage des TéléServices
Saisie de FSE en Tiers Payant
Gestion des recettes
Rejets Sur Prélèvement (RSP)

Les organismes partenaires

*Fonds d'Assurance Formation de la Profession Médicale. Formations réservées aux professionnels de santé en profession libérale.

Votre secrétaire aussi peut vous faire gagner du temps !

La formation en ligne HelloDoc est un bon compromis pour faire monter en compétence votre secrétaire, tout en lui évitant des déplacements hors du cabinet médical. Vous maintenez votre activité quotidienne, elle progresse sur le thème de son choix.

Les sessions sont découpées en 2 demi-journées, soit 7h de formation.

Comment inscrire votre secrétaire ?

Choisissez la formation et la date qui convient le mieux à votre secrétaire
Téléchargez, imprimez et renvoyez le bulletin d’inscription ci-dessous accompagné de votre chèque de règlement de 325 € TTC
Cette formation pourra être prise en charge par l’OPCO* (Opérateur de Compétences)
A réception de votre bulletin, nous vous informerons par mail des modalités d'organisation

Téléchargez le bulletin d'inscription.

Sujet 1 - Les bases du logiciel HelloDoc - débutant

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser la gestion administrative du Cabinet médical avec HelloDoc
Gérer l’agenda
Créer et gérer les Dossiers Patients
Saisir une FSE

Télécharger le programme détaillé

Les dates (de 9h à 12h30) :

mercredi 5 et 12 mai 2021
mercredi 23 et 30 juin 2021

Téléchargez le bulletin d'inscription.

Sujet 2 - La maintenance du cabinet médical - avancé

Objectifs pédagogiques :

Maîtriser la gestion administrative du Cabinet médical grâce à HelloDoc
Savoir maintenir à jour le Cabinet médical
Gérer de A à Z le Dossier patient
Gérer les recettes et les rejets

Télécharger le programme détaillé

Les dates (de 9h à 12h30) :

mercredi 7 et 14 avril 2021
mercredi 2 et 9 juin 2021

Téléchargez le bulletin d'inscription.

Dans le contexte sanitaire actuel nous sommes contraints de reporter nos sessions en région à une date ultérieure. N'hésitez pas à consulter notre programme de formation en ligne.

Nous avons hâte de vous retrouver !

La formation individuelle HelloDoc est une formation personnalisée pour profiter d'un expert agréé HelloDoc rien que pour vous, à la date et heure de votre choix (sauf le week-end).

Pour vous inscrire, contactez-nous sur [email protected]

Note : ces formations ne sont pas indemnisées par le FAF-PM.

Sujet 1 - CLICKDOC Téléconsultation - débutant

Savoir utiliser « CLICKDOC Téléconsultation » avec HelloDoc
Facturer un acte de Téléconsultation
Utiliser le mode de paiement en ligne par carte bleue
Créer des modèles d’ordonnance de Téléconsultation avec l’intégration d’une signature numérique
Trouver le formulaire de signalement de cas probable de Covid-19 et l’envoyer
Faire un AAT en relation avec le Covid-19
Suivre les dossiers patients Covid-19
Envoyer des documents même après la téléconsultation
Partager la salle d’attente avec sa secrétaire.

Sujet 2 - CLICKDOC PRO : agenda en ligne - débutant

Agenda en ligne synchronisé en temps réel avec l'agenda HelloDoc.

Personnaliser les horaires et plages ouvertes des patients
Paramétrer les absences
Déplacer des rendez-vous
Choisir les patients
Envoyer des rappels par SMS
Synchroniser les données avec l'agenda HelloDoc.

Sujet 3 - CLICKDOC PRO : prise de rendez-vous en ligne - débutant

Prise de rendez-vous en ligne disponible 24h/24

Rendre visible votre cabinet sur Internet
Créer les messages pour communiquer auprès de vos patients (répondeur….)
Comprendre le parcours du patient
Synchroniser les données avec l'agenda HelloDoc.

Sujet 4 - HelloDoc Compagnon - débutant

Accès à vos données en mobilité

Utiliser vos logiciels du quotidien depuis une tablette surface 4G/WIFI, grâce à CGM Mosaïque
Synchroniser vos données
Personnaliser les éléments de dossiers
Sécuriser les factures en 1/3 payant.

Sujet 5 - CGM eVITALE - débutant

Savoir utiliser les fonctionnalités indispensables à l'utilisation du logiciel CGM eVITALE :

facturation
suivi du Tiers payant
visualisation en un seul clic des recettes.

Sujet 6 - CGM eVITALE : Tiers payant intégral - expert

Réaliser en toute simplicité des FSE en Tiers Payant Intégral avec le logiciel CGM eVITALE :

vérifier en temps réel les droits des patients
créer une facture en 1/3 payant intégral
suivre les paiements et remboursement en temps réel.

Sujet 7 - Dossier Médical Partagé (DMP) - débutant

Personnaliser les catégories
Associer le dossier patient au DMP
Alimenter et importer des éléments du DMP
Déposer le Volet Médical de Synthèse (VMS) en un seul clic.

Sujet 8 - Modules spécialités - débutant

Personnaliser les formulaires
Intégrer les courriers des spécialistes
Utiliser les outils de mesures, les questionnaires
Réaliser des évaluations, des diagrammes
Echanger des documents via la messagerie
Créer un acte de téléconsultation
Créer des modèles d’ordonnances en intégrant une signature électronique.

Sujet 9 - Paramétrage du cabinet médical - débutant

Personnaliser l'interface HelloDoc
Traiter le paramétrage des entêtes, textes standards, recettes, textes types….

Sujet 10 - Liste des patients - débutant

Personnaliser la liste des patients
Personnaliser la recherche
Fusionner et archiver les dossier patients

Sujet 11 - Gestion du dossier patient - débutant

Créer, saisir et afficher le dossier patient.
Personnaliser et filtrer des éléments
Intégrer des éléments simples dans le dossier et exporter un dossier patient.

Sujet 12 - Gestion du dossier patient - confirmé

Intégrer des éléments complémentaires dans le dossier patient
Ajouter des PDF avec la scrutation
Personnaliser des CERFA & formulaires,
Créer des formulaires de biologie.

Sujet 13 - Le traitement de texte - débutant

Gérer des courriers et ordonnances types
Créer un élément type pour le cabinet et pour le patient
Utiliser des macros dans les documents.

Sujet 14 - Création d'une FSE et télétransmission - débutant

Créer une Feuille de Soin Electronique
Créer un modèle et le télétransmettre.

Sujet 15 - Sécurisation de l'activité - confirmé

Gérer des recettes (paramétrage et affichage)
Gérer des RSP (traitement manuel)

Sujet 16 - Comptabilité Libérale - expert

Afficher les écritures de recettes et de dépenses
Plan comptable et gestion des comptes,
Éditer sa déclaration fiscale 2035
Réaliser un export FEC à partir des recettes de votre logiciel médical.

Sujet 17 - La prescription (LAP) - débutant

Créer une ordonnance simple avec le Logiciel d'Aide à la Prescription sécurisée
Gérer des posologies et saisir une ordonnance en ALD.

Sujet 18 - La prescription (LAP) - expert

Utiliser le module de recherche approfondie
Gérer les traitements du patient et saisir une ordonnance complexe

Sujet 19 - ROSP - débutant

Remplir les indicateurs pour la ROSP et les générer
Créer et déposer une synthèse annuelle.

Sujet 20 - HelloDoc Mail - débutant

Principes de fonctionnement,
Réception et transfert de documents PDF,
Réception et transfert de résultats vers le dossier patient

Sujet 21 - HelloDoc Mail - expert

Principes de fonctionnement,
Envoi sécurisé d’éléments du dossier patient, Annuaires ASIP et MSSanté,
Réception et transfert de documents PDF entre confrères,
Réception et transfert de résultats vers le dossier patient.

Sujet 22 - HelloDoc TLA - débutant

Présentation des menus
Réalisation d'une FSE visite
Réalisation d'une FSE visite en Tiers Payant
Configuration et paramétrage des modèles
Chargement et déchargement depuis le logiciel Médical

Nos prochaines dates de formation en ligne

La ROSP

vendredi 30 avril, 12h-13h30

Inscrivez-vous !

Vaccination

mercredi 21 avril, 12h30-14h

jeudi 29 avril - 17h-18h30

Inscrivez-vous !

HelloDoc Mail & MSSanté

jeudi 15 avril, 13h-14h30

vendredi 23 avril, 12h30-14h

Inscrivez-vous !

HelloDoc par spécialité

mardi 13 avril, 13h-14h30

Inscrivez-vous !

DMP

mardi 20 avril, 12h30-14h

mercredi 28 avril, 12h-13h30

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Dossier Patient

vendredi 16 avril, 13h-14h30

mardi 27 avril, 12h30-14h

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FSE

jeudi 22 avril, 13h30-15h

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92 %D'utilisateurs satisfaits

4,2/5Note moyenne donnée par nos utilisateurs

918Utilisateurs formés en 2020

C'est très intéressant. Très proche de notre pratique quotidienne. J'aurais dû suivre cela depuis bien longtemps mais il n'est jamais trop tard pour bien faire. J'espère vivement que ce type de formations va se poursuivre dans le futur.

Dr Isabelle Breton - Formation du 16/06/20