CGM CLINICAL HRM - Die Dienstplan-Software für das Spital

CGM CLINICAL HRM

Inhalte

Dienstplanung in Schweizer Spitälern:
drei Realitäten, die jede Lösung berücksichtigen muss

Der Fachkräftemangel in der Pflege trifft Schweizer Spitäler in unterschiedlichem Ausmass aber überall verschärft er denselben Konflikt: Planungsverantwortliche müssen das Arbeitsgesetz (ArG), kantonale Vorgaben und GAV-Regelungen einhalten, gleichzeitig kurzfristig auf Ausfälle reagieren und dabei die Zufriedenheit eines Teams im Blick behalten, das ohnehin am Limit arbeitet.

Drei Punkte davon lassen sich mit der richtigen Software direkt entschärfen:

Compliance-Aufwand:

ArG-Vorgaben und GAV-Bestimmungen manuell zu prüfen kostet Zeit und birgt Fehlerrisiko.

Kurzfristige Ausfälle:

Ohne Systemunterstützung bedeutet jeder Ausfall Telefonate statt strukturierter Lösungssuche.

Nachwuchs- und Bindungsdruck:

Teams, die keinen Einfluss auf ihre Dienstwünsche haben, wandern eher ab – gerade in einem Arbeitsmarkt, in dem Pflegefachpersonen wählen können.

Weniger manuelle Prüfung, mehr Sicherheit

Sie hinterlegen Schicht- und Qualifikationsanforderungen einmal im System. CGM CLINICAL HRM prüft ArG-Vorgaben und GAV-Regelungen danach automatisch im Hintergrund und meldet Verstösse vor der Freigabe – nicht erst danach.

Eine Planung für das ganze Spitalpersonal

Sie planen Pflege und ärztlichen Dienst in derselben Oberfläche, inklusive Bereitschafts- und Rufdiensten sowie medizinfremder Bereiche wie Hauswirtschaft. Keine Insellösungen pro Abteilung.

Mitsprache für Mitarbeitende, ohne Kontrollverlust

Mitarbeitende geben Dienstwünsche direkt im System an und sehen nachvollziehbar, ob und warum ein Wunsch berücksichtigt wurde. Das reduziert Rückfragen bei der Planungsleitung und erhöht die wahrgenommene Fairness im Team.

Weniger Abhängigkeit von Temporärpersonal

Eine transparente Poolübersicht zeigt Ihnen das gesamte verfügbare, qualifizierte Personal – so lösen Sie kurzfristige Lücken zuerst intern und greifen erst danach auf Temporärpersonal zurück.

Modularer Aufbau: Schneller Start in die operative Dienstplanung
mit attraktiven Add-on-Modulen

Zielgruppe:

Alle Spitäler, die von manueller Planung wegwollen

Nutzen:

Digitale Dienstplanung, Rollen- und Qualifikationslogik, ArG-Prüfung

Zielgruppe:

Spitäler mit hohem Koordinationsaufwand

Nutzen:

Mitarbeiter Self Services, Wunschdienstplanung, Tauschmanagement

Zielgruppe:

Spitäler mit hoher Ausfallquote oder Spitzenlast

Nutzen:

Ausfallprognosen, automatisierte Alternativvorschläge

CGM CLINICAL HRM Add-on Module

Mitarbeitenden-Bindung

Arbeitszeiten, Urlaub und Wünsche eigenständig verwalten, ohne Umweg über die Planungsleitung.

Individuelle Präferenzen (z. B. Frühschicht-Serien) werden im 3-Schicht-System berücksichtigt, soweit betrieblich möglich.

Schichttausch direkt im System dokumentiert – rechtlich sauber, ohne Excel- oder WhatsApp-Absprachen.

Transparenz für Führungskräfte

Ist-Zeiten direkt aus der App, inklusive Kommen-/Gehen-Erfassung und automatischer Prüfung gegen den Plan.

Sicht auf das gesamte verfügbare, qualifizierte Personal bei kurzfristigem Ausfall.

Ansprüche direkt im System, automatisierter Soll-Ist-Abgleich.

Planung, die auf Erfahrungswerten aufbaut statt auf Bauchgefühl

Personalausfälle lassen sich nicht verhindern aber Sie können ihnen einen Schritt voraus sein. Auf Basis der DaphOS-Technologie nutzt CGM CLINICAL HRM historische Ausfall- und Belastungsdaten, um drei typische Engpasssituationen im Spitalalltag konkret zu entschärfen

Gerade beim Fachkräftemangel in der Pflege macht das den Unterschied: Sie gewinnen Vorlaufzeit, die reine Erfahrungsplanung nicht bieten kann und reduzieren damit auch den Druck auf teuren Temporäreinsatz.

Dienstplanung mit KI statt Bauchgefühl!

Sehen Sie eine Demo, wie CGM CLINICAL HRM mit DaphOS Ausfälle, Überlastung und Kosten minimiert.

Zum Webinar-Download

Automatische Vorschläge bei Personalausfall:

Fällt eine Schicht kurzfristig aus, sucht das System selbstständig nach passendem Ersatz – abgeglichen mit Qualifikation, Verfügbarkeit und den arbeitsrechtlichen Vorgaben. Sie erhalten einen direkt umsetzbaren Vorschlag, statt selbst Telefonlisten durchzugehen.

Frühzeitige Ausfallprognosen:

Das System wertet historische Ausfall- und Belastungsmuster aus und zeigt so an, in welchen Wochen oder Schichten ein erhöhtes Ausfallrisiko droht, rechtzeitig genug, um gegenzusteuern, bevor eine Lücke akut wird.

Frühwarnung bei Arbeitslast und Personalbedarf:

Eine Ampel-Übersicht zeigt Ihnen auf einen Blick, wo Personalbedarf und tatsächliche Besetzung auseinanderlaufen. So erkennen Sie kritische Stationen oder Zeiträume, bevor der Engpass spürbar wird, und steuern frühzeitig statt nur zu reagieren.

Fragen zu CGM CLINICAL HRM

Ja. CGM CLINICAL HRM ist modular aufgebaut: Mit dem Basis-Modul planen auch kleinere Spitäler, Alters- und Pflegeheime ihre Dienste digital, ohne den Funktionsumfang eines grossen Zentrumsspitals mitzahlen zu müssen. Sie erweitern die Lösung erst dann, wenn Ihr Bedarf wächst.

Ja. CGM CLINICAL HRM steht als mobile App für Smartphone und Tablet zur Verfügung. Mitarbeitende sehen ihren Dienstplan jederzeit ein, tragen Wünsche ein und stellen Tausch- oder Urlaubsanfragen direkt über die App.

Sie hinterlegen Qualifikationen, Skill-Level und Rollen einmal im System. CGM CLINICAL HRM gleicht diese automatisch mit den Anforderungen jeder Schicht ab und schlägt nur Mitarbeitende vor, die die nötige Qualifikation mitbringen.

Mitarbeitende stellen Tauschanfragen direkt in der App an Kolleginnen und Kollegen. CGM CLINICAL HRM prüft den Tausch automatisch gegen Qualifikations- und Arbeitszeitvorgaben und dokumentiert ihn rechtssicher – ganz ohne Excel-Listen oder WhatsApp-Absprachen.

Die Poolübersicht zeigt Ihnen sofort, welches qualifizierte Personal verfügbar ist. Mit dem KI-Szenarien-Modul schlägt das System zusätzlich automatisch geeignete Alternativen vor, bevor Sie manuell nach Ersatz suchen müssen.

CGM CLINICAL HRM läuft direkt im Browser – auf PC, Notebook oder Tablet, ohne lokale Installation. Updates spielt CGM automatisch ein, sodass Ihr Spital keine zusätzliche eigene IT-Infrastruktur für den Betrieb der Software aufbauen muss.

Weniger Planungsaufwand,
mehr Versorgungs-sicherheit – dank KI.

Dienstplanung in Schweizer Spitälern:
drei Realitäten, die jede Lösung berücksichtigen muss