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Datenschutzerklärung Tracking & Profilbildung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unseres Neugründer-Newsletter gemäß DSGVO über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die CGM Dentalsysteme GmbH (CGM) informieren. 

Für den Versand des Newsletters setzt die CGM Dentalsysteme GmbH die CGM Deutschland AG als Auftragsverarbeiter ein. Ihre E-Mail-Adresse, sowie alle weiteren zur Verfügung gestellten Informationen werden deshalb zum Zwecke des Newsletter-Versands an die CGM Deutschland AG weitergegeben. 

Die CGM nimmt Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Die CGM erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. 

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit der CGM durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Nach der Registrierung erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit Anklicken dieses Links ist Ihre Anmeldung abgeschlossen. Sollten Sie diesen Anmeldeprozess (Double-Opt-In) nicht komplett durchlaufen, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse nach 30 Tagen. Wenn Sie den Bestätigungslink anklicken, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse bis zu einem Widerruf Ihrer Einwilligung. Daneben speichern wir zu Nachweiszwecken Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Fertigstellung Ihrer Anmeldung (Bestätigung durch Anklicken des Links). Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen sowie den Nachweis Ihrer Einwilligung und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter oder per E-Mail (an info.cgm-dentalsysteme@cgm.com) widerrufen. Die vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleiben vom Widerruf unberührt. Mit Ihrem Widerruf beenden wir die Datenverarbeitung und löschen Ihre Daten, es sei denn, wir sind gesetzlich zur weiteren Verarbeitung berechtigt oder verpflichtet; wenn solche Gründe das Löschen beeinflussen, werden wir Sie darüber informieren. 

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten umfassen: 

  • Ihre E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse und Zeitstempel der Bestätigung
  • Sowie weitere freiwillige Angaben, wie zum Beispiel
    • Vorname, Nachname
    • Praxisname
    • Adresse
    • Telefonnummer 

Wir verarbeiten diese Daten bis zum Einwilligungswiderruf durch Abbestellung des Newsletters. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind; wenn solche Gründe das Löschen beeinflussen, werden wir Sie darüber informieren. 

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mit Hilfe der Software Evalanche. Evalanche ist ein Produkt der SC-Networks GmbH mit Sitz in Starnberg, Deutschland (Würmstraße 4, 82319 Starnberg); wir haben mit der SC-Networks GmbH hierfür einen datenschutzkonformen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Erhobene Daten

Unsere Neugründer-Newsletter, sowie die dazugehörigen Webseiten, werden speziell auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten. Hierfür ist es notwendig, neben den oben beschriebenen Daten (E-Mail-Adresse, IP-Adresse und den Zeitstempel sowie von Ihnen freiwillig gemachte Angaben), auch Daten zu Ihrem Verhalten zu speichern und zu verarbeiten. So können die Inhalte der Newsletter genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. 

Darüber hinaus können einzelne Landingpages auf unserer Website cgm.com/deu_de für Sie personalisiert werden. Beispielsweise können Sie dann auf der Landingpage persönlich angesprochen werden oder Informationen erhalten, die zu Ihren Interessen passen. Wir ermitteln Ihre Interessen anhand Ihrer freiwilligen Angaben und Ihrer Verhaltensdaten (öffnen von Newslettern, Klicks in Newslettern, besuchte Unterseiten auf unserer Website, Verweildauer auf den einzelnen Seiten). So ist es uns möglich, zu sehen, auf welche Themen Sie in den Newsettern geklickt und welche Bereiche unserer Website Sie besucht haben. Dafür nutzen wir zum einen Cookies, über die wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website erfassen können, zum anderen Tracking-Pixel, über die wir Ihr Nutzungsverhalten im Umgang mit unseren Newsletter erfassen können. Hierfür sind jeweils eindeutige IDs hinterlegt, anhand derer wir Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Account bei uns zuordnen können. Auf Grundlage dieser Informationen bilden wir ein Nutzerprofil, auf dessen Basis die Inhalte Ihres personalisierten Newsletters und Ihrer personalisierten Langdingpages ausgewählt werden. 

Wenn Sie sich für den Neugründer-Newsletter anmelden, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihr persönliches Nutzungsverhalten auf Webseiten der CGM Dentalsysteme GmbH und der CGM Deutschland AG, sowie im Umgang mit Newslettern der CGM Dentalsysteme GmbH, durch den Einsatz von Cookies und weiterer Tracking-Technologie erfasst wird. Des Weiteren erklären Sie sich damit einverstanden, dass auf Basis Ihrer Verhaltensdaten ein persönliches Nutzerprofil erstellt wird, um die Inhalte unserer Websites und Newsletter besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Dadurch kann Ihnen die CGM Informationen zukommen lassen, die Ihren spezifischen Interessen entsprechen. 

Folgende Cookies werden hierfür gesetzt: 

  • Tracking der Empfänger: ewafut (Haltedauer 24 Monate)
  • Conversiontracking: mid <id-Gruppe>_<id-Kunde> (Haltedauer 30 Tage)

Rechte des Nutzers

Sie haben das Recht auf Auskunft über zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie Rechte auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenportabilität sowie Löschung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht richtig verarbeitet werden. 

Wenn Sie der CGM Einwilligungen erteilten, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie finden dazu in jedem Newsletter den Hinweis, wie sie diesen abbestellen und Ihre Einwilligung damit widerrufen können. Wenn wir personenbezogene Daten aus berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie dem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; soweit die Verarbeitung nicht zu Werbezwecken erfolgt, sind dafür Gründe erforderlich, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verpflichten uns, bei Widerruf und berechtigtem Widerspruch sämtliche über Sie erhobene Daten zu löschen, es sei denn, wir sind zur weiteren Verarbeitung gesetzlich berechtigt oder verpflichtet. Insbesondere sind wir gesetzlich verpflichtet, mögliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten, die ein sofortiges Löschen dieser Daten verhindern können. Wenn diese Gründe das Löschen beeinflussen sollten, werden wir Sie informieren.  

Ansprechpartner für Anfragen ist die CGM Dentalsysteme GmbH, Maria Trost 25, 56070 Koblenz (Telefon: 0261 8000-1900 / Telefax: 0261 8000-1922 / E-Mail: info.cgm-dentalsysteme@cgm.com). Zu allen Fragen des Datenschutzes ist der Beauftragte für Datenschutz, Hans Josef Gerlitz (Telefon: 0261 8000-1667 / E-Mail: HansJosef.Gerlitz@CGM.com) erreichbar.

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