Tid er den mest verdifulle ressursen i helsevesenet. Et journalsystem som er spesialtilpasset den enkeltes arbeidsflyt, kan bidra til å frigjøre tid der det trengs mest. CGM Pridok er utviklet nettopp for dette – med funksjoner som hjelper deg med å jobbe mer effektivt, med færre klikk og bedre oversikt.
Spesialistenes behov krever spesifikke løsninger
Spesialister jobber i en hverdag preget av høyt tempo, krav til presis dokumentasjon i form av epikriser og kontinuerlig vurdering av innkommende henvisninger. I tillegg kommer ansvaret – og tiden som går med – til nøyaktig NPR-rapportering.
Kjenner du deg igjen?
Sammenlignet med fastleger eller andre kommunale helsetjenester, har du som spesialist gjerne et smalere og mer repetitivt arbeidsfelt. Derfor er det spesielt viktig at journalsystemet støtter opp om nettopp disse arbeidsmønstrene. CGM Pridok settes opp individuelt etter hvilken spesialitet du tilhører. Systemet kan formes etter dine rutiner og typiske prosedyrer – enten du er gynekolog, ØNH-lege, eller har en annen spesialitet som kardiolog, reumatolog eller lignende.
Rask pasientvurdering og bedre oversikt
Henvisninger markerer ofte starten på et nytt pasientforløp, og som spesialist er det viktig å kunne vurdere dem raskt og strukturert. I CGM Pridok får du tydelig oversikt over nye henvisninger. De elektroniske henvisningene vurderes med noen få tastetrykk, og informasjonen registreres automatisk. Deretter sendes det en melding via Helsenorge.
Denne kan du tilpasse i både ordlyd og tone. Dette gjør pasientdialogen mer effektiv, samtidig som den forblir personlig og relevant.
Systemet viser også tydelig hvem som har sendt henvisningen, noe mange brukere opplever som en forbedring fra tidligere journalløsninger. Dette gir mulighet for rask oppfølging hvis noe er uklart.
Slik hjelper journalsystemet deg med å holde oversikt:
- Innboksen gir deg en samlet oversikt over innkommende henvisninger som venter på vurdering.
- Ventelisten viser alle pasienter med henvisninger som allerede er vurdert, der legen har besluttet å plassere pasienten på venteliste for videre oppfølging.
- Oppgavelisten lar deg lage egne oppgaver knyttet til dokumenter, pasienter eller overordnede oppgaver. Disse kan settes til deg selv eller en kollega, med frist i dag eller frem i tid, som en påminnelse.
Du kan også tilpasse ventelisten etter behov. Her kan du for eksempel raskt legge inn kommentarer eller foreslå dato for ny avtale – uten å måtte åpne hele journalen. Ventelisten gir i tillegg mulighet for prioritering og forslag til ny time, noe som gjør det enklere for sekretærene å finne en ledig tid.
Summen av disse funksjonene gir en enklere, mer forutsigbar arbeidshverdag med en smidigere arbeidsflyt.
Skreddersydde maler og journalfunksjoner
Dokumentasjon er viktig, men også ofte den mest tidkrevende delen av pasientbehandlingen. Mange notater ligner kanskje på hverandre, og behovet for gjenbruk blir dermed stort. I CGM Pridok kan du enkelt opprette egne kontaktmaler tilpasset dine arbeidsrutiner. En kontaktmal kan generere et regningskort med tilhørende takster og prosedyrekoder, legge inn ferdige eller foreslåtte journalnotater (dagsnotater), og i relevante tilfeller automatisk opprette tilhørende skjemaer. For å gjøre dokumentasjonsarbeidet enda enklere, kan du også ta i bruk AI transkriberingsløsning som Noteless, Journalia eller Medbric som nå alle er integrert i CGM Pridok.
Når du oppretter en epikrise, kopieres innholdet fra dagsnotatet automatisk inn i epikrisen, slik at du enkelt kan sende den videre til fastlegen med et tastetrykk.
Du kan enten ta i bruk et ferdig maloppsett eller sette opp egne maler fra bunnen, basert på vanlige tilstander og vurderinger i din praksis.
Fysioterapeuter kan for eksempel ha egne maler for førstegangsvurdering, oppfølgingskonsultasjoner og funksjonstester. I tillegg kan det settes opp egendefinerte knapper for rask innlegging av standardformuleringer, bevegelighet eller treningsopplegg.
Tilpasningene og malene i CGM Pridok er ikke tilfeldige. Mange av funksjonene er utviklet etter direkte innspill fra spesialister i praksis. Via chatfunksjonen i systemet sendes det ofte inn forslag for både små og store forbedringer, der vi sammen skaper et enda bedre journalsystem.
Et journalsystem som kontinuerlig videreutvikles
CGM Pridok utvikles kontinuerlig, og det kommer stadig forbedringer som spesialister vil ha nytte av. En av de siste satsingene var å styrke integrasjonen med Helsenorge, slik at kommunikasjon med pasientene ble enda enklere og mer fleksibel.
Det jobbes også med nye funksjoner for automatisering og utvidet støtte for spesialiserte malsett, slik at enda flere arbeidsprosesser kan gjøres med færre klikk.
Supporten er tilgjengelig hver eneste dag og gir rask hjelp ved behov. For mange brukere er det også betryggende å vite at hjelp.pridok.no er åpen for alle. Der finner du brukerveiledninger og oppdateringer som gjør det enkelt å finne svar.
NPR-rapportering gjort enklere og tryggere
NPR-rapportering er ofte en tung prosess, men helt nødvendig. Mange erfarer at rapportene må kontrolleres manuelt for feil og mangler, noe som tar tid og innebærer risiko.
I CGM Pridok kan du sende inn validering til NPR for å kontrollere at nødvendige felter er korrekt utfylt. Vi anbefaler å gjøre dette én gang i måneden, slik at du sikrer korrekt innsending når rapporten skal leveres hvert tertial. Du får tilbakemelding dersom noe mangler eller er feil – for eksempel hvis henvisningsperioden ikke er gyldig. Valideringsfunksjonen hjelper deg med å oppdage feil før endelig innsending, slik at du kan rette opp mangler og unngå returmeldinger.
Flere spesialister har gitt uttrykk for at NPR-rapporteringen har gått fra å være en kilde til stress, til en rutineoppgave som håndteres enkelt i hverdagen.
Hvis du som spesialist kjenner deg igjen i behovet for bedre flyt, raskere håndtering av oppgaver og mindre frustrasjon i arbeidshverdagen, kan det være verdt å se nærmere på hvordan CGM Pridok fungerer i praksis.
Poenget er ikke å gjøre ting annerledes, men å tilby et journalsystem som kan bygges rundt hvordan du faktisk jobber. Vil du vite mer om hvordan CGM Pridok kan tilpasses din spesialitet?
Les mer om CGM Pridok og ta kontakt her
