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23. Februar 2015, Fürth

LAUER-FISCHER Archiv-System erneut mit TÜV-Zertifikat ausgezeichnet

Fürth, 23. Februar 2015: Das durch LAUER-FISCHER speziell auf die Bedürfnisse von Apotheken zugeschnittene digitale Archivierungssystem CGM DOCUMENTS erhält erneut das TÜV-Prädikat „Geprüfte Archivierung“. Somit profitieren „LAUER-FISCHER“-Kunden einmal mehr von den bewährten Software-Modulen der CompuGroup Medical AG.

Zeitraubende Verwaltungsaufgaben und Dokumentationspflichten haben sich in den Apotheken in den letzten Jahren vervielfacht. Die gesetzlichen Grundlagen dafür ergeben sich aus der Apothekenbetriebsordnung, dem Medizinprodukterecht, dem Betäubungsmittelrecht und zahlreichen anderen Rechtsbestimmungen. Die Frage, ob dabei klassisch oder elektronisch archiviert wird, stellt sich für eine moderne Apotheke kaum. Entscheidend gemäß einer REFA-Studie ist: Vergleicht man die klassischen Papierablage mit moderner digitaler Archivierung, so lässt sich durch den Einsatz der von CompuGroup Medical entwickelten Archivierungssoftware die Effizienz einer Apotheke in vielen Bereichen steigern. Das Archivierungs-System CGM DOCUMENTS bietet eine einfache und schnelle Lösung, um Unterlagen zu sichten und revisionssicher abzulegen. Alle Dokumente werden nachvollziehbar und sicher verwaltet.

In der Praxis bewährt

Je systematischer CGM DOCUMENTS in den Apothekenbetrieb eingebunden wird, umso mehr steigt die damit verbundene wirtschaftliche und organisatorische Übersichtlichkeit und Effizienz. Besonders interessant ist CGM DOCUMENTS für die Archivierung der Rezepturdokumentation nach ApoBetrO 2012. So lassen sich nicht nur Herstellungsprotokolle und Plausibilitätsprüfungen ablegen, sondern auch Herstellungsanweisungen und zugehörige Rezeptimages. Ferner ist CGM DOCUMENTS durch einen gesonderten Menüpunkt integraler Bestandteil der MS Office-Anwendungen sowie der Email- und Faxprogramme; eine personenbezogene Archivierung ist somit nur einen "Klick" entfernt und kann zusätzlich durch die Anbindung an einen Dokumentenscanner für analog eingehende Dokumente ergänzt werden. Die Schnittstelle zu WINAPO® 64 ermöglicht selbstverständlich automatisch die Ablage aller buchhaltungsrelevanten Belege in CGM DOCUMENTS.

Mit CGM DOCUMENTS können so jederzeit alle digital archivierten Inhalte komfortabel, sicher und schnell ausgewählt, dargestellt und bei Bedarf weitergeleitet werden - das sorgt für maximale Flexibilität und Effizienz im Apothekenalltag. Diese einfache und vor allem sichere Art der Archivierung wirkt sich nicht nur auf das betriebswirtschaftliche Ergebnis der Apotheken, sondern auch auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter aus.

Erstklassig auf dem Markt

„Die erneute Zertifizierung durch den TÜV-Saarland ist für uns eine Bestätigung der hohen Leistungsfähigkeit unseres digitalen Bild- und Dokumenten-Management-Systems. Seine revisionssichere Langzeitarchivierung sowie seine intuitive Bedienung überzeugten die Prüfer zum zweiten Mal in Folge. Das Zertifikat „Geprüfte Archivierung“ zeichnet CGM DOCUMENTS damit als eines der wenigen am Markt erhältlichen zertifizierten Lösungen aus.“, unterstreicht Lars Henze, Geschäftsfeldleiter Apotheke & Dental der CompuGroup Medical AG.

Als „Geprüfte Archivierung“ ausgezeichnet

CGM DOCUMENTS hat die aktuellen Prüfungskriterien für Dokumenten-Management-Lösungen laut ISO/IEC 27001, sowie der BSI-Maßnahmenkataloge und der technischen Richtlinien im Umfeld der Archivierung erneut bestanden. Aspekte des HGB, der AO, der GoBS, der GDPdU und des Steuervereinfachungsgesetzes 2011 fanden in der Prüfung in Hinblick auf den Umgang mit sowohl kaufmännischen als auch medizinischen Dokumenten (Patientenrechtegesetz) ihre Berücksichtigung. Über diese Kriterien hinaus bestätigt das aktuelle Zertifikat CGM DOCUMENTS eine revisionssichere Langzeitarchivierung, eine intuitive Bedienung sowie Mandantenfähigkeit. Mit der optimalen Integration in WINAPO® 64 ermöglicht CGM DOCUMENTS Apotheken eine erhebliche Zeitersparnis durch die revisionssichere Archivierung auf Knopfdruck.

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