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Bereit für die Kassensicherungsverordnung in der Apotheke

Ab 01.01.2020 tritt die Kassensicherungsverordnung in Kraft. Dies bedeutet, dass Kassensysteme mit einer technischen Sicherheitseinrichtung (kurz "TSE") ausgestattet sein müssten. Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat im November eine sog. "Nichtbeanstandungsregelung " veröffentlicht. Diese besagt, dass Apotheken bis spätestens 30.09.2020 ihre Kassensysteme mit einer TSE nachzurüsten müssen .

CGM LAUER wird nach Verfügbarkeit geeigneter TSE zeitnah die Schnittstelle implementieren. Unsere Kunden werden die TSE inklusive der Schnittstelle über CGM LAUER beziehen können.

Mit CGM LAUER sind Sie bestens darauf vorbereitet. Unser TSE-Paket beinhaltet:

  • das TSE-Modul in WINAPO®
  • sowie zertifizierte TSE-Speichermedien für Ihre HV-Arbeitsplätze

Häufige gestellte Fragen

Was ist die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV)?

Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) ist eine Verordnung des Finanzministeriums zur Bestimmung der technischen Anforderungen an elektronische Sicherungs- und Aufzeichnungssysteme. Das Ziel der Kassensicherungsverordnung ist es, Manipulationen an Kassensystem zu verhindern. Dies betrifft alle Barumsätze mittels Bargeldes, EC-Karte, Kreditkarte oder Gutscheine. Ab dem 01.01.2020 müssten in Deutschland Registrierkassen mit einem Manipulationsschutz, einer sogenannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) versehen sein. Im November 2019 hat das BMF eine sog. "Nichtbeanstandungsregelung " veröffentlicht, welche bis zum 30.09.2020 Zeit für die Umsetzung gibt.

Sie definiert die Sicherheit von digitalen Kassensystemen und regelt:

  • Welche elektronischen Aufzeichnungssysteme von der Regelung eingeschlossen sind.
  • Wann und wie die Protokollierung zu erfolgen hat.
  • Wie die Speicherung der Daten erfolgen muss.
  • Wie die Schnittstellen auszusehen haben.

Was ist eine technische Sicherheitseinheit (TSE)?

Im Zuge der KassenSichV müssen die Kassen mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Die TSE soll sicherstellen, dass Einzelbuchungen, die mit der Kasse getätigt werden, nicht manipuliert werden können. Das heißt, dass die Daten so aufgezeichnet und erfasst werden sollen, dass es im Nachhinein nicht mehr möglich ist, diese in irgendeiner Form zu ändern. Die TSE besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle. Die Zertifikate für eine TSE sind üblicherweise auf fünf Jahre befristet.

Was bedeutet die Kassensicherungsverordnung und TSE für Apotheken?

Im Wesentlichen betrifft die Verordnung für die Apotheke folgende Punkte:

  • Technische Sicherheitseinrichtung (TSE)
  • Belegabgabepflicht
  • Kassensystemmeldung an das Finanzamt
  • Kassennachschau

Jede Betriebsstätte benötigt eine technische Sicherheitseinrichtung (TSE) .

Die Belegabgabepflicht tritt für jedes Unternehmen in Deutschland mit einer Kasse weiterhin zum 1.1.2020 in Kraft. Somit ist jede Apotheke verpflichtet jedem Kunden einen Kassenbeleg auszudrucken und auszuhändigen, auch wenn der Kunde diesen Beleg nicht mitnimmt. Nach Installation der TSE wird der Kassenbeleg um weitere technische TSE-Informationen erweitert.

Nach Installation der TSE müssen alle Steuerpflichtigen ihr Kassensystem an ihre Finanzämter melden. Darunter fallen unter anderem die Art und Anzahl der eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssysteme und der zertifizierten TSE.

Mit der KassenSichV wird auch ein neues standardisiertes Datenformat für die Kassennachschau vorgeschrieben, um zum einen die Daten einheitlich für die Prüfung durch das Finanzamt darzustellen und zum anderen um die Auslagerung aller erfassten Daten in einem Archivsystem zu ermöglichen.

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Ansprechpartner für Anfragen an CGM LAUER sind Ralf Berger und Bernward Adams, Geschäftsführer, Dr.-Mack-Straße 95, 90762 Fürth, Telefon 09 11 / 74 32 - 0, E-Mail: info.lauer@cgm.com.

Zu allen Fragen des Datenschutzes ist der Konzernbeauftragte für Datenschutz der CGM SE, Hans Gerlitz, Tel. 0261 / 8000 1667, E-Mail: hansjosef.gerlitz@cgm.com, erreichbar.

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