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Systemwechsel

EU-Datenschutz-Grundverordnung

Rundumsicher im Datenschutz mit CGM M1 PRO

Am 25.05.2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft getreten. Resultierend aus den Auflagen für den Umgang mit personenbezogenen Daten ergeben sich weitreichende Konsequenzen für alle Unternehmen, die solche Daten erheben und verarbeiten - damit auch für Ihre Praxis.

Hiervon sind nicht nur Ihre Organisation und Arbeitsabläufe betroffen, sondern auch die Software, die Sie zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten verwenden. Selbstverständlich hat CGM M1 PRO schon immer mit höchster Sorgfalt den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sichergestellt. Dennoch haben wir aufgrund der neuen DS-GVO Vorgaben bestimmte Funktionen angepasst.

Eine detaillierte Erläuterung dieser Anpassungen finden Sie in den jeweiligen Updatedokumentationen und im Kapitel 35 unserer Gebrauchsanweisung. Diese finden Sie in Ihrem CGM M PRO-System unter Hilfe|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung.

Sie fragen - wir antworten

Nachfolgend haben wir die häufigsten Fragen aus unserem Support für Sie zusammengestellt:

Ich habe Fragen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten bei der CGM Deutschland AG, an wen kann ich mich wenden?

Bei Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der CompuGroup Medical Deutschland AG wenden, der im Falle von Auskunftsersuchen oder Beschwerden Ihnen zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie, dass Herr Gerlitz keine Fragen zum Produkt CGM M1 PRO sowie Support-Fragen beantwortet. Bei Fragen zu CGM M1 PRO wenden Sie sich bitte an die CGM M1 PRO-Hotline oder Ihren Vertriebs- und Servicepartner.

Kontakt:

Hans Josef Gerlitz

CompuGroup Medical SE

Maria Trost 21

D-56070 Koblenz

HansJosef.Gerlitz@CGM.com

Wo finde ich eine aktuelle Datenschutzerklärung in CGM M1 PRO?

In Ihrem CGM M1 PRO-System unter Hilfe|Datenschutz.

Wo finde ich eine aktuelle Datenschutzerklärung im ifap praxisCENTER®?

Diese kann direkt aus der Anwendung über die neue Schaltfläche Datenschutzerklärung im Info-Dialog geöffnet werden.

Wofür ist der Vertrag zur Auftragsdaten-Verarbeitung bzw. wo finde ich diesen?

Das Schreiben "Auftragsdaten-Verarbeitungsvertrag" haben wir vor geraumer Zeit auf dem Postweg an Sie versendet. Sollten Sie das Schreiben noch nicht an uns zurückgesendet haben, möchten wir Sie höflich noch einmal darum bitten. Inhalt dieses Schreibens ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO "Auftragsdaten-Verarbeitungsvertrag". In diesem Vertrag wird der Umgang und das Vorgehen bei Fernwartungen erläutert, welches Ihr Einverständnis voraussetzt. Den Vertrag finden Sie auch in Ihrem CGM M1 PRO-System unter Hilfe|Datenschutz.

Bin ich verpflichtet diesen Vertrag auszufüllen und zu unterzeichnen?

Nein, es besteht keine Pflicht. Jedoch dürfen wir im Falle eines Supports ohne Ihre schriftliche Einwilligung keine Fernwartung durchführen.

Wie kann ich kennzeichnen, ob eine Einwilligungserklärung zum Patienten vorliegt?

Eine Kennzeichnung ist über mehrere Wege möglich, beispielsweise durch die Hinterlegung eines "Besonderen Merkmals" oder über die sogenannte "Patientengruppierung". Wir möchten Ihnen den Weg über die Patientengruppierung in Stichpunkten erläutern. Eine ausführliche Anleitung erhalten Sie im Kapitel 35 unserer Gebrauchsanweisung unter Hilfe|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung (Voraussetzung: ab Update-Stand 22.3.0).

Vorgehen:

  • Einstellungen vornehmen unter: Praxisdaten|Praxis-Konfigurationen|weitere Einstellungen|Patientengruppierung.
  • Hinterlegung beim Patienten innerhalb der Patienten-Stammdaten im Abtauchknopf "Patienteninfo". Über diesen erhalten Sie nun die Auswahl der Gruppierungen, die Sie im Vorfeld unter Praxisdaten|Praxis-Konfigurationen|weitere Einstellungen|Patientengruppierungen festgelegt hatten. Hier lassen sich nun mehrere - bei Bedarf auch ALLE - Gruppierungen auswählen. Klicken Sie die gewünschte Gruppierung an, erhalten Sie rechts die jeweilige farbliche Zuordnung.
  • Speichern Sie anschließend mit <F12>.
  • Innerhalb der Patienteninfo erhalten Sie nochmals eine Übersicht der getroffenen Gruppierungen.
  • Per "Mouseover" (Positionieren des Mauszeigers auf dem entsprechenden Eintrag) erhalten Sie einen Tooltip, der nochmals die Bezeichnung zur jeweiligen Farbe anzeigt.
  • Zeitstempel setzen: Möchten Sie sehen wann eine solche Gruppierung gesetzt wurde, setzen Sie bitte den Schalter "Zuordnung zu Patient mit Zeitstempel versehen" innerhalb der Einstellungen unter Praxisdaten|Praxis-Konfigurationen|weitere Einstellungen|Patientengruppierung.

Welche Programm-Änderungen haben sich in Bezug auf die neue Datenschutzgrundverordnung in CGM M1 PRO ergeben?

Patientenexport: Der Patient hat das Recht auf Einsicht in die Patientenakte, sowie auf die Aushändigung seiner Daten. Um dies gewährleisten zu können, steht ein Datenexport zur Verfügung. Dieser lässt sich nach entsprechender Rechtevergabe pro Patient starten.

Patient-Löschauftrag: Zunächst ist zu überlegen, welche Personen bzw. Personengruppen berechtigt sein sollen, einen Löschauftrag durchzuführen. Wurden Personen bestimmt, ist diesen Personen bzw. Personengruppen das entsprechende Recht für die Ausführung des Löschauftrags zu vergeben. Den Löschauftrag erstellen Sie in CGM M1 PRO innerhalb der Karteikarte pro Patient. Bitte beachten Sie hierzu die wichtigen Informationen in unserer Updatedokumentation oder im Kapitel 35 unserer Gebrauchsanweisung. Diese erreichen Sie in Ihrem CGM M1 PRO-System unter Hilfe|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung (Voraussetzung: ab Update-Stand 22.3.0).

Wie kann ich mir eine Erinnerung setzen, dem Patienten eine Einwilligungserklärung auszuhändigen?

CGM M1 PRO bietet Ihnen über den CGM ASSIST zum jeweiligen Behandlungs- oder Verwaltungskontext passgenaue, vordefinierte Informationen - aber wussten Sie eigentlich, dass Sie selbst eigene Hinweismeldungen erzeugen können? Unser Tipp: kreieren Sie sich eigene Hinweise, um beispielsweise an das Einholen von Unterschriften von Patienteneinwilligungen erinnert zu werden.

Eine Anleitung finden Sie im Kapitel 35 unserer Gebrauchsanweisung. Diese erreichen Sie in Ihrem CGM M1 PRO-System unter Hilfe|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung|CGM M1 PRO-Gebrauchsanweisung (Voraussetzung: ab Update-Stand 22.3.0).

Stellt mir CGM M1 PRO eine Einwilligungserklärung für meine Patienten zur Verfügung?

Aufgrund einiger Nachfragen möchten wir Sie darüber informieren, dass CGM M1 PRO aktuell keine Mustervorlage für eine Einwilligungserklärung bereitstellt. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für das Erstellen, Aushändigen bzw. Archivieren einer Einwilligungserklärung verantwortlich sind. Einige KVen stellen bereits auf Ihrer Homepage einige Fragen und Antworten sowie Mustervorlagen zu diesem Thema bereit. Auch die KBV informiert zu diesem Thema. Wir bitten Sie daher, sich bei Fragen zum Thema Datenschutz in Ihrer Praxis mit einem Datenschutzbeauftragten oder mit der KV/KBV in Verbindung zu setzen.

Datenschutzhinweise zu unseren Aktivitäten auf facebook

Die Datenschutzhinweise finden Sie am Ende dieser Seite oder auf der facebook-Seite unter Info > Dantenrichtlinie.

Kontakt

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Geschäftsbereich Arztsysteme

T +49 (0) 261 8000-1400
F +49 (0) 261 8000-1441
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