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CGM DATA-PROTECT

CGM DATA-PROTECT

Soluzione professionale
per la gestione del GDPR

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CGM dispone della soluzione completa per i professionisti della salute.

Con CGM DATA-PROTECT il professionista della salute gode di un supporto completo per tutelare la propria attività,
essere “a norma” e ridurre drasticamente la responsabilità in caso di eventi, sempre più frequenti, quali perdita di dati
o intrusione nei propri archivi a causa di virus informatici, cause intentate dai Pazienti o altri soggetti in relazione
al trattamento o la perdita dei suoi dati, etc.

Con il pacchetto di riforma sulla tutela dei dati personali GDPR (General Data Protection Regulation), che entra in vigore in tutti gli Stati
della Comunità Europea a decorrere dal 25 maggio 2018 , l’UE intende rafforzare e unificare la protezione dei dati personali entro i propri confini.
Si tratta di una modifica sostanziale di diversi aspetti inerenti la conservazione dei dati personali.

Il GDPR è chiaro nella sua semplicità: trattare un dato è un’operazione che va pianificata in anticipo, con norme, ruoli e documenti idonei allo scopo.
La prova dovrà essere documentale, attraverso una corretta redazione dell’informativa e del registro dei trattamenti , con l’indicazione dei titolari
e responsabili del trattamento, delle caratteristiche dello stesso, nonché dei sistemi e delle misure a tutela degli interessati.

I principali temi del Regolamento UE 2016/679

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LA SOLUZIONE CGM

CGM DATA-PROTECT è una soluzione software web-based, accessibile anche dal proprio smart-phone, e un insieme di servizi che CGM ha studiato e realizzato appositamente per i Professionisti della Sanità, per fornire un supporto al monitoraggio e agli adempimenti legati alla sicurezza del trattamento dei dati personali e sensibili, gestiti dal Farmacista o dallo Studio Medico.

CGM DATA-PROTECT è un valido e completo ausilio che consente, con semplicità, di avere indicazioni per essere in regola rispetto alle prescrizioni del GDPR, limitando il rischio di sanzioni in caso di controllo. Inoltre, nell’eventuale casistica di attacco informatico, la soluzione permette di avere un supporto utile a dimostrare che è stato condotto un atteggiamento proattivo per la gestione della sicurezza.

Il sistema supporta tutti i principi cardine del GDPR:

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CARATTERISTICHE PRINCIPALI

CGM DATA-PROTECT con questionari dinamici e indicazioni contestualizzate consente di:

  • Verificare la compliance rispetto dal GDPR, tramite un questionario dinamico guidato
  • Ricevere indicazioni contestualizzate rispetto ai punti di attenzione in tema GDPR, sia in termini organizzativi/procedurali, che in termini tecnologici
  • Predisporre in maniera automatizzata la documentazione in termini di deleghe e consensi, interfacciandosi anche ai software CGM per Farmacisti e Medici
  • Conservare tale documentazione
  • Gestire in maniera pro-attiva il registro dei trattamenti, come previsto dal GDPR

La check list dinamica consiste in domande, generalmente piuttosto semplici e di facile comprensione, su come sono gestiti aspetti dello Studio/Farmacia che hanno impatto sulla Data Protection; il percorso di autovalutazione/assessment viene creato dinamicamente in base al tipo di risposte e vengono segnalati i punti di attenzione dove sono suggerite degli interventi.

Una volta concluso il questionario, il sistema propone i moduli di delega o autorizzazione al trattamento (ad esempio per il commercialista, per la software house, per il collaboratore, …) pronti per la stampa. Prima di accedere alle stampe vere e proprie, la funzione analizza tutte le risposte inserite e mostra un elenco di errori e/o incongruenze per permettere le eventuali correzioni da apportare (Gap-Analisys).

Il sistema consente quindi di gestire un archivio sempre aggiornato della modulistica e della situazione dello Studio/Farmacia in tema Data Protection compliance, rispondendo così in maniera soddisfacente anche al principio di Proattività richiamato dal GDPR.

I documenti, redatti in automatico dal Sistema, consentono di avere una fotografia dello stato dello Studio/Farmacia in merito all'attuazione delle misure minime e sugli intenti di attuazione, nonché le responsabilità e le titolarità dei dati.

BENEFICI

CGM DATA-PROTECT * è una guida esperta per tenere sotto controllo la propria posizione, affinché sia corretta rispetto a quanto prescritto dal GDPR. L’aggiornamento costante e pro-attivo del registro dei trattamenti è in grado di identificare le eventuali lacune che si venissero a creare nel corso dell’anno e quindi le azioni da intraprendere al fine di ridurre il rischio di sanzioni.

L’offerta si completa con la possibilità di richiedere in opzione, in caso di necessità, il servizio di Compilazione Assistita. Un consulente l’assisterà durante la fasi di analisi della sua posizione e in merito agli adempimenti e alle azioni da intraprendere.


*CGM DATA-PROTECT non fornisce consulenza legale né servizi di audit. CGM DATA-PROTECT è uno strumento di auto-valutazione (self-assessment). L’utente è responsabile delle informazioni che inserisce nel tool. Le informazioni che l’utente trova nel tool non costituiscono una consulenza legale. Il self-assessment si basa sulle dichiarazioni dell’utente e conformità, suggerimenti e non conformità si basano su queste dichiarazioni. Il servizio di compilazione assistita non costituisce una consulenza legale ma è un ulteriore aiuto rivolto all’utente per inserire le informazioni rilevanti. L’accuratezza di queste informazioni e la specificità dei vari possibili casi concreti deve essere valutata da un consulente legale. CGM DATA-PROTECT non può essere considerato quale sostituto del parere di un consulente legale e non sostituisce e non può sostituire il parere di un consulente legale.