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Praxisorganisation

Praxisorganisation

Hier finden Sie Informationen zu:

  • Zeit- und Ressourcenmanagement
  • Revisionssichere digitale Archivierung
  • Professionelles Qualitätsmanagement
  • Blankoformular-Bedruckung

Zeit- und Ressourcenmanagement

Zeitmanagement für Patienten, Personal und Praxisressourcen

Zeit ist wertvolles Kapital in Ihrer Praxis.
Der CGM PRAXISTIMER unterstützt nicht nur bei der Terminvergabe, er sichert auch die ideale Auslastung von Personal, Praxisräumen und Geräten. Und noch mehr: Im CGM PRAXISTIMER können Sie alle wesentlichen Praxisstrategien in verbindlichen Regelwerken hinterlegen. Das schafft maximale Transparenz – und erleichtert auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter! Statistische Auswertungen erlauben sogar Zukunftsprognosen. CGM PRAXISTIMER schafft damit neue Freiräume für Ihre ärztliche Tätigkeit.

Ihre Vorteile:

  • Gesteigerter Praxiserfolg durch gezielte und effiziente Planung aller Praxisressourcen und wirtschaftlich interessanter Behandlungen.
  • Erhebliche Zeitersparnis bei der Terminvergabe (besonders interessant bei Folgeterminen).
  • Erhöhte Sicherheit durch die Einhaltung der Praxisvorgaben via automatischer Terminvergabe, Analysemöglichkeiten von unverzichtbaren betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Signifikant weniger Terminversäumnisse der Patienten durch Erinnerung per SMS.
  • Mehr Flexibilität durch die individuelle Anpassung an Ihre Praxisgegebenheiten und 24-Stunden-Terminvergabe via Patientenkommunikationsplattform.
  • Entspannte Praxisatmosphäre und kürzere Wartezeiten durch bessere Planung.

Funktionalität für Ihre Praxis

  • Kalenderübersicht - Alle Termine direkt im Blick.
  • Automatische Terminvergabe - Nahtlose Gestaltung von Arbeitsabläufen. Einzeltermine und Terminketten werden innerhalb kürzester Zeit ermittelt.
  • Integrierte Kommunikationsplattform - Terminbuchung, Rezeptanforderung, Sprechstunde, Befunde sind bequem über Ihre Praxis-Homepage möglich.
  • statistische Analyse zur Auslastung Ihrer Praxisressourcen und Bewertung der Wartezeiten

Und das Beste: Der CGM PRAXISTIMER kann direkt aus der Arztsoftware CGM ALBIS heraus gestartet werden.

Weitere Informationen erhalten Sie hier:

Revisionssichere digitale Archivierung

Schnelles Finden aller Unterlagen ist für Ihren Praxisalltag enorm wichtig. CGM PRAXISARCHIV beschleunigt Ihre Archivierung – mit Sicherheit. Fallbezogene Inhalte oder digitale Bilder der letzten Untersuchung sind mit einem Mausklick verfügbar. Medienbrüche gibt es nicht mehr. Das spart viele Arbeitsschritte und damit Zeit. Darüber hinaus wird ein sauberes, nachvollziehbares Dokumentenmanagement vor dem Hintergrund des neuen Patientenrechtegesetzes für jede Praxis immer wichtiger.

18.000 Arzt- und Zahnarztpraxen arbeiten mit dieser zuverlässigen Archivierung. Unsere Kunden schätzen die wirtschaftlichen Vorteile für ihre Praxis durch vereinfachte Arbeitsabläufe.

Die Vorteile:

  • TÜV-zertifizierte Sicherheit für Ihre Dokumente
  • Revisionssichere Archivierung
  • Langzeitarchivierung und damit dauerhafte Sicherheit
  • Zeit- und Kostenersparnis durch REFA nachgewiesen
  • Schnell erlernbare Bedienung
  • Bündelung aller Praxisunterlagen
  • Bequeme Einbindung von MS Office, E-Mail und Fax
  • Integration bildgebender Technik in Ihre täglichen Praxisabläufe
  • Meistgenutztes Archiv in deutschen Arztpraxen
  • Garant für sicheren Umgang mit Patientenbelegen
  • Umfassende Einsetzbarkeit – und damit mehr Unabhängigkeit in der Systemwahl

Zudem kann CGM PRAXISARCHIV direkt aus der Arztsoftware CGM ALBIS heraus gestartet werden.

Die perfekte Ergänzung zu Ihrem CGM PRAXISARCHIV - CGM ALBIS.PRINT & SAFE.

Mit CGM ALBIS.PRINT & SAFE profitieren CGM PRAXISARCHIV-Anwender von einer Funktion, die in der Arztsoftware CGM ALBIS gedruckte Dokumente automatisch revisionssicher ablegt.

Nutzen Sie diese enorme Zeitersparnis auch in Ihrer Praxis.

Scannen und archivieren in Rekordzeit mit dem CGM PRAXISARCHIV!

Praxis Dr. Buley & Kollegen aus Koblenz

Professionelles Qualitätsmanagement

Qualitätsmanagement ist eine wichtige Säule Ihres Praxiserfolgs. Doch Sie kennen den hohen Dokumentationsbedarf. Mit unserer Softwarelösung meistern Sie diese Herausforderung einfacher als bisher. Strukturiert und automatisiert. Grafikwerkzeuge zeigen dabei anschaulich alles Wichtige an.

Ihre Vorteile:

  • Erhebliche Zeit- und Kostenersparnis
  • Automatisiertes Ausfüllen von Kopf- und Fußtexten
  • Einfache Übernahme bestehender Texte aus Microsoft Word
  • Vorgefertigte fachgruppenspezifische Musterhandbücher (Einsparung von ca. 200 Arbeitsstunden beim Neuaufbau eines QM-Systems)
  • Automatisiertes und gezieltes Verteilen neuer Dokumente an die Mitarbeiter

Erhöhte Sicherheit

  • Jederzeit schneller Nachweis des verwendeten QM-Systems
  • Nachweis der Sorgfaltspflicht bei Haftungsfragen durch automatische Archivierung der Dokumentenversionen
  • Lesebestätigung nach dem Verteilen von Informationen
  • Kontrolle und Nachweis über erledigte Aufgaben
  • Datensicherheit durch die integrierte Backup-Funktion

Maximale Flexibilität

  • Kompatibel mit zahlreichen QM-Systemen wie DIN EN ISO, QEP, KPQM, qu.no oder EPA
  • Wechsel des QM-Systems möglich
  • Geeignet für unterschiedliche Praxisformen (Einzelpraxis, Gemeinschaftspraxen, standortübergreifende Versorgungszentren)
  • Von jedem Arbeitsplatz Ihrer Praxis und Heimarbeitsplätzen erreichbar

Persönliche Ansicht:

Jeder Mitarbeiter erhält Überblick über Termine, Aufgaben, Nachrichten und ungelesene Dokumente.

Produktdemonstration CGM TASK ORGANIZER

Blankoformulardruck

Die Arztsoftware CGM ALBIS stellt Ärzten - jeder Fachrichtung - einfach und schnell das notwendige Blankoformular für den direkten Druck aus der Software zur Verfügung.

Alle von der KBV zertifizierten Blankoformulare sind selbstverständlich in CGM ALBIS integriert. CGM ALBIS erzeugt hierbei sowohl das vorgegebene Formularlayout als auch den variablen Formularinhalt.

Besonderen Wert legte CGM ALBIS bei der Umsetzung der Formularbedruckung auf die, in CGM ALBIS bekannte, einfache und schnelle Anwendung. Nahezu alle PCL- gesteuerten Laserdrucker, die die technischen Voraussetzungen der KBV erfüllen, unterstützen die Blankoformularbedruckung aus CGM ALBIS.

Die geräuscharmen Laserdrucker ersetzen hiermit die sehr lauten, technisch veralteten und teuren Nadeldrucker. Einen weiteren Vorteil der Blankoformularbedruckung, im Vergleich zu klassischen Formularblättern, bietet die geringe Vorratshaltung.

Die immer aktuellen Formularversionen werden dem Anwender einfach über die CGM ALBIS-Quartalsupdates zur Verfügung gestellt – somit müssen keine Übergangsfristen mehr beachtet werden.