Direkte Übermittlung von e-Rezepten
Heimversorgende Ordinationen können ab sofort die e-Rezepte der betroffenen Patientinnen und Patienten bzw. deren e-Rezept IDs direkt via verschlüsselter Befundübertragung auf effiziente und datenschutzkonforme Weise an die zuständige Apotheke senden. Die empfangenen e-Rezepte können durch Scannen des QR-Codes oder Kopieren der e-Rezept ID im Handumdrehen von der Apotheke eingelesen werden, von wo aus die Pflegeheime direkt beliefert werden können.
Denn e-Rezepte oder Listen mit Patientinnen und Patienten und deren Rezept-IDs, via E-Mail oder Fax zu versenden, ist streng verboten. Der Versand würde eine anzeigepflichtige Datenschutzverletzung bedeuten!
Voraussetzungen für die direkte Übermittlung von e-Rezepten
e-Rezept Versand für Ordinationen
Um die Kommunikation und die Medikamenten-Versorgung zwischen heimversorgenden Ordinationen und Apotheken bzw. den jeweiligen Pflegeheimen zu verbessern, wurde von HCS eine Speziallösung der e-Rezept Ausgabe, passend für sämtliche am Markt befindliche Arztsoftwareprodukte, entwickelt. Mit dem sogenannten „e-Rezept Versand” können e-Rezepte auf direktem Wege von der behandelnden Ordination an die Apotheken übermittelt werden – alles datenschutzkonform und auf sicherem elektronischem Weg über die etablierte Befundkommunikation.
Die e-Rezepte bzw. deren e-Rezept IDs werden via verschlüsselter Befundübertragung von Ihrer Ordination auf effiziente und datenschutzkonforme Weise in die Apotheke übermittelt.
Bitte stimmen Sie sich mit Ihrer Apotheke ab, ob sie dieses Service unterstützt.
Wir empfehlen heimversorgenden Ordinationen, die den e-Rezept Versand im Einsatz haben, den e-Rezept Versand als Standarddrucker für e-Rezepte im Arztinformationssystem einzustellen. Sollte der e-Rezept Versand als Standarddrucker im Arztinformationssystem eingestellt sein und ein Formular gedruckt werden, das kein e-Rezept ist, wird das Formular direkt an den hinterlegten Standarddrucker weitergeleitet.
FAQ für Ordinationen
JA - die beiden Systeme MED CONNECT und DaMe sind miteinander kompatibel. Ordinationen mit DaMe können an Apotheken mit MED CONNECT senden und Apotheken mit DaMe können e-Rezepte von Ordinationen mit MED CONNECT empfangen. Die Übermittlung funktioniert auch providerübergreifend.
Nein, der e-Rezept Versand zur direkten Übermittlung eines e-Rezepts an eine bestimmte Apotheke ist eine zusätzliche Lösung für die Betreuung immobiler Patientinnen und Patienten, die im Pflegeheim leben, um den sicheren Versorgungsprozess (mit Stecken der e-card zur Medikamentenabgabe) zu vereinfachen.
Fragen Sie dazu am besten direkt in Ihrer Apotheke nach, ob sie den Einsatz des Tools geplant hat. Die teilnehmenden Apotheken sind automatisch in der Teilnehmerliste der Befundübertragung gelistet. Der e-Rezept Versand bietet eben diese Liste aller möglichen Empfänger der e-Rezepte an.
e-Rezepte, die auf direktem Wege in die Apotheke verschickt werden, müssen nicht mehr auf Papier ausgedruckt werden bzw. müssen sich Ordinationen keine separate Ende-zu-Ende Verschlüsselung beim Mailversand anschaffen, um Daten per E-Mail an Apotheken zu verschicken. Damit ersparen sich Ordinationen auch den Mehraufwand, e-Rezept IDs in etwaige Text-Dateien zusammen zu kopieren und die entsprechenden Vorbereitungsarbeiten für den verschlüsselten Mailversand.
Mit dieser Lösung müssen zukünftig keine e-cards von Heimbewohnerinnen und -bewohnern mehr eingesammelt und in die Apotheken transportiert werden, um e-Rezepte einlösen zu können. Darüber hinaus ersparen Sie sich, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die behandelnden Ordinationen zu schicken, um die e-Rezept Ausdrucke abzuholen.
Der direkte Versand von e-Rezepten ist in erster Linie für den Fall gedacht, dass immobile Patientinnen und Patienten oder eine Ihrer Vertrauenspersonen nicht selbst in eine Apotheke gehen können, um für die Abgabe von Medikamenten bei e-Rezepten die e-card zu stecken. Dies ist oft in Pflegeheimen der Fall. Sollte solch ein Szenario in Ihrer Ordination nicht vorkommen, ist der e-Rezept Versand für Sie nicht relevant.
Auch e-Privatrezepte können mit dem e-Rezept Versand an Apotheken übermittelt werden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie in Ihrer Arztsoftware e-Privatrezepte erstellen können. Sollten Sie das Modul für e-Privatrezepte noch nicht aktiviert haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Arztsoftwarehersteller.
e-Rezept Empfang für Apotheken
Die Herausforderung
Apotheken, die die Bewohner eines Altersheims betreuen, stehen vor der Hürde, dass e-Rezepte nur durch Stecken der e-card oder Übermittlung des QR-Codes eingelöst werden können. Die e-card in der Apotheke zu stecken, ist für Heimbewohner nicht machbar, weil sie immobil sind und aus verständlichen Gründen weder ihre e-card an andere Personen abgeben noch selber in die Apotheke kommen können. Das Faxen oder Mailen der e-Rezepte als PDF ist datenschutzmäßig nicht zu empfehlen.
Die Lösung
Apotheken können jetzt in lesender Weise an die sichere Befundkommunikation angebunden werden, von wo aus die empfangenen e-Rezepte durch Scannen des QR-Codes oder Kopieren der e-Rezept ID im Handumdrehen eingelesen werden können. Vonseiten der Ärztesoftware wurde von CGM eine praktikable Lösung geschaffen, um die erzeugten e-Rezepte als PDF direkt in das Befundübermittlungssystem zu transferieren.
FAQ für Apotheken
JA - die beiden Systeme MED CONNECT und DaMe sind miteinander kompatibel. Ordinationen mit DaMe können an Apotheken mit MED CONNECT senden und Apotheken mit DaMe können e-Rezepte von Ordinationen mit MED CONNECT empfangen. Die Übermittlung funktioniert auch providerübergreifend.
Nein, der e-Rezept Versand zur direkten Übermittlung eines e-Rezepts an eine bestimmte Apotheke ist eine zusätzliche Lösung für die Betreuung immobiler Patientinnen und Patienten, die im Pflegeheim leben, um den sicheren Versorgungsprozess (mit Stecken der e-card zur Medikamentenabgabe) zu vereinfachen.
Bitte treten Sie dazu mit Ihren umliegenden, heimversorgenden Ärztinnen und Ärzten in Kontakt.
Mit dem e-Rezept Empfang bekommen Apotheken e-Rezepte ohne Zeitverzug direkt und auf sicherem Weg von den heimversorgenden Ärztinnen und Ärzten über die verschlüsselte Befundkommunikation zugesandt. Diese können dann teilautomatisiert eingelöst und die Abgaben für die Heime vorbereitet werden.
e-Rezept Empfang - Listenansicht für Apotheken
Der direkte Empfang von e-Rezepten ist in erster Linie für den Fall gedacht, dass immobile Patientinnen und Patienten oder eine Ihrer Vertrauenspersonen nicht selbst in Ihre Apotheke kommen können, um für die Abgabe von Medikamenten bei e-Rezepten die e-card zu stecken. Dies ist oft in Pflegeheimen der Fall. Sollte solch ein Szenario in Ihrer Apotheke nicht vorkommen, ist der e-Rezept Empfang für Sie nicht relevant.
Mit dieser Lösung müssen zukünftig keine e-cards von Heimbewohnerinnen und -bewohnern mehr eingesammelt und in die Apotheken transportiert werden, um e-Rezepte einlösen zu können. Darüber hinaus ersparen Sie sich, Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in die behandelnden Ordinationen zu schicken, um die e-Rezept Ausdrucke abzuholen.